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浅谈全自动口服摆药机在我院药局的应用实践

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【摘要】通过介绍我院全自动口服摆药机的工作流程,讨论摆药机的优缺点。探讨了应用摆药机后的体会与经验,为全自动摆药机的应用提供参考。

【关键词】全自动口服摆药机;住院药局;药学服务

随着医院药学的快速发展与完善,我们始终以病人为中心,以临床药学为基础,对临床用药全过程进行有效的组织实施和管理,促进临床科学、合理的用药。按照规定[1],住院患者应该由住院药局对患者的每日用药进行调配。注射剂是按照日剂量配发;口服制剂是按照单剂量配发。但是传统的人工摆药已经难以适应医院药局的管理,自动化操作正在逐步取代人工模式。近年来,全自动口服摆药机已被许多医院投入使用,其高效、准确、智能、方便等特点使医院的药学服务又有了一个新突破,是医院药房的发展趋势[2]。我院于2011年引进日本汤山公司生产的YS-TR-400FDSⅡ型全自动口服摆药机,应用于住院患者单剂量口服用药的调剂。简要介绍一下该机在我院的使用情况。

1全自动口服摆药机的构成及工作流程

摆药机的构成:摆药机由四部分构成。①药柜及药盒:用来装药品;②DTA摆药托盘:用于不是机器内储存的药品和不完整片剂的临时摆放;③包装药品及打印装置:用于分包药品和打印患者及药品信息;④控制面板:显示在分包过程中,摆药机的状态、处方信息,也可用于药盒的查找等。

1.1摆药机预热及摆药前的准备工作开启电源后,打开控制摆药机的电脑,并同时打开控制程序及接收医嘱程序。约20分预热完毕后即可接收医嘱进行摆药工作。在摆药前要检查药盒内是否缺药,如有应立即补充,检查药盒、药品及药盒位置是否一致。

1.2医嘱录入医生在工作站将医嘱通过HIS系统录入患者及用药信息等,通过网络传至住院药局等待摆药。

1.3药师审核医嘱药师在药局HIS工作系统中查看各病区医生医嘱,对其进行审核,确认无误后传送至摆药机接收系统中。

1.4包药经HIS系统传送至摆药机的医嘱数据,摆药机会自动按照病房、病床、患者用药时间等进行摆药。每一位患者在同一时间所服用的药品都会摆放在同一药袋中,药袋上会印有患者的基本信息,包括科室、病床号、姓名、用药日期、服药时间、药品名称、规格、数量等。当需要摆放药盒中未储存和不完整的药品时,摆药机会自动汇总所需外摆药品并打出DTA的摆药清单,由药师手动添加于DTA托盘后进行下一步包药。添加的外摆药品可与同服的其他药品包于同一药袋内。

1.5药师核对药品包好后,由药师逐包核对药品的名称、数量、患者的姓名等信息;并检查药袋是否完整无损,药品是否有破损等情况。

1.6护士领药护士领药时在摆药单上签字,并进行核对。回病房后,由领药护士再次核对并指导患者用药。

2应用全自动口服摆药机的优点

2.1减少了药品的污染传统的人工摆药是敞开式的,是科室配备药杯(患者反复利用)由药师调配给药,难免会直接接触药品,而且护士在核对药品时也增加了其受污染的机会;引入摆药机后,用密封的药袋替代了药杯,摆药整个过程中全是在密闭情况下进行的,减少了药品的二次污染,卫生状况有了明显改善,提高了患者用药的安全性。

2.2提高了效率我院住院药局每日为全院30个科室1000多位住院患者的口服用药服务。原来实行传统的手工摆药需要7-8名药师。在引入摆药机后,只需要2名药师就可共同完成;摆药机每分钟最大包药量可达60包,大大节省了人力,提高了工作效率。对于护士而言,药袋上与患者有关的信息及药品信息都存在,使护士容易核对,减少发药差错。

2.3提高了准确率传统的人工摆药时间长,工作繁琐,重复率高,且药品完露在外不易识别,出错率高;引入摆药机后,药品是提前放入药盒的,摆药机工作时只需读取药盒上芯片信息就可。只要药品不放错,并在合格的医嘱和药师正确操作的前提下,摆药机的准确率几乎可达100%。

2.4提高患者满意度传统的药杯发药,只有的药品没有任何关于药品的信息,患者也不知是什么药,只有通过护士才能知道有限的信息并完全在护士的指导下服用。引入摆药机后,药袋上印有药品的名称、数量、服用时间等。方便患者了解相关信息,能清楚的知道自己的用药情况,提高了患者用药依从性,也对我们的药学服务更加满意。

3应用全自动口服摆药机的缺点

3.1摆药机的耗材主要有包药纸、热敏纸、碳带。目前我院大约1天就需消耗1卷包药纸和1卷碳带。因耗材都是进口,价格不菲,而且每次包药前后都有包药纸的损失。根据目前的价格政策,医院不得向患者收取耗材费用,都是医院自行承担,增大了成本。

3.2药盒都是按照药品的形状、大小量身定做的如若药品有变动,药盒就不能再使用,且后期制作周期长,价格昂贵。

3.3药盒在长期使用过程中经磨损,易造成卡药,使药片破损,增加了药品的损耗。

3.4每天在准备药品的过程中,需把外包装去掉,因用量大,种类多,增加了药师的工作量。

3.5每月盘点时,需要把药盒逐一取出清点。且药盒内的药品是以粒为单位的,增大了录入的信息量,容易出现错误。

3.6药品的效期管理比较困难,现在备药时虽然实行批号、效期登记制度,但因摆药药师不固定、流动性大,有些长期不用的药品很难查到效期。

4应用摆药机的体会与经验

4.1对于医嘱审核药师在每次审核医嘱时要特别细心。要做到逐条审核,对给药数量、单位、用药频次要特别留意,避免出现医嘱错误导致摆药差错,从而造成患者无药可服、药品损耗及包药材料损失等情况。例如,一种药品医嘱单位出现错误(g误写成mg),药师在审核时没有仔细核对,而导致该药品要出现500包药的情况使得摆药机无法正常工作。药师一定要仔细核对医嘱,发现错误立刻拒绝调剂,及时与医生沟通,让其修改医嘱。

4.2对于药品效期的管理放入药盒的药品除了登记批号、效期外,应在药盒内放入一效期标识,药品每更换一次效期就相应的放入一新的标识。使药师能清楚了解到药品效期。这就要求有专人负责管理。

4.3对于摆药机的维护①因每日要消耗一卷包药纸和一卷碳带,为了确保每日能过顺利摆药,应提前预定包药耗材保证货源充足;②药师要有一定的日常维护知识,摆药机的技术人员保证每月对摆药机进行一次清扫、维护保养。除去机器内的粉尘,防止对药品的污染及影响摆药的速度和准确度;③在摆药机使用时,要配备一台稳压器,防止电压不稳对摆药机造成损害;每日摆药结束后要关闭电源,防止漏电。

4.4对于摆药机环境的要求环境的温湿度要适宜,因为包药纸的吸湿性强,如果湿度太大包药纸会吸收大量的水分,使其发软、发粘容易粘在加热滚筒上,也易出现卡在传送带上等现象而无法正常摆药。大连属于海洋性气候,夏季特别潮湿,需在摆药机旁配备一台除湿机和调节温度的空调,保持湿度在45%-65%之间;同时药盒内的干燥剂也应勤替换,确保药品的质量,防止药品吸湿变质[3]。

4.5对准备药品的存放摆药机的应用需要大量的拆零药品。由于现有的药品都是小包装,并没有生产大包装的药品。这就需要每天拆除大量包装,但摆药机的药盒并不能把拆零药品全部放入。我院为了保证药品的质量及其卫生标准,单独设置了洁净工作台。拆包前后都用酒精消毒拆包工具、盛药容器等。每个拆零药品还配备了密封盒,使得药品在适宜的温湿度下存放,保证药品的质量,确保患者的用药安全。

4.6对一些特殊药品的要求考虑到患者用药的安全性,确保药品的质量。我院对一些易潮解、易氧化的药品、需冷藏的药品、不易保存的药品、精神类药品及毒麻药品等不建议应用摆药机摆药(防止这些药品损耗,同时防止污染其他药品)。这些药品有些可成盒发给患者服用,有些单独拆零包给患者服用。

5结语

通过不断的学习和改进,药师对摆药机的操作越来越规范。出现的问题也可及时解决,摆药机的运行也相对稳定。摆药机高效、准确、自动化等特点使我院的药学服务水平得到了提高,药局的现代化管理也提升了医院的形象。在传统手工摆药时,无法做到双人核对,复核完全只靠护士。在引用摆药机后,大大节省了人员,使药师能更好的投入到核对药品和合理用药的工作中,有效的减少了配药差错,保证患者用药的安全。在今后的工作实践中,我们要不断的总结经验,使医院药局的现代化管理更上一个台阶。

参考文献

[1]国务院.国务院关于印发国家药品安全“十二五”规划的通知[EB/OL].2012-11-20.

[2]杨文字,陈磊,余靓平,等.全自动单剂量摆药机实施效果评价[J].药学实践杂志,2013,31(3):231-234.

[3]陈瑶,赵银,谢丽,等.运用全自动口服摆药机摆药加强我院拆零药品质量管理[J].中国药房,2010,21(45):4260-4262.