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一、中职院校经济管理网络化的基本要求
(1)要将中职院校内部的经济管理作为一个统一的整体。对于中职院校的经济管理的网络化而言,主要是通过在经济活动以及财务处理工作基础上,利用网络信息管理对内外各种变化的相关信息的收集与分析。因此,在经营管理网络化系统的建设上,应该遵循中职院校管理的整体性,要将中职院校内部的各个院系、财务、学生、党建、基建、档案、图书馆、校办企业等业务信息全部整合到网络化的管理信息系统中,确保信息的全面、整体与连贯。(2)网络化的经济管理系统应该与中职院校的管理模式相一致。对于中职院校的经济管理网络化,应该做到与学校整体管理的协调性,这就需要结合学校经济管理的特点对经济活动管理模式进行调整,进而充分发挥经济管理网络化的优势,提高中职院校的信息化管理水平。(3)将控制信息失真作为经济管理网络化工作的重点。由于中职院校内部涉及到经济活动的信息资料规模非常庞大,在这些信息中也充斥着较多的失真信息。为了能够为学校经济活动管理以及调整提供准确的信息资料,必须将控制信息失真做维护系统管理的关键内容,也只有这样才能充分发挥信息资源的优势,提高中职院校的经营管理水平。
二、中职院校经济管理网络化建设存在的问题分析
(1)经济管理网络化的基础薄弱。由于部分中职院校对于经济管理网络化的投入不足,因此也未能在内部建立起系统完善的网络信息管理平台,甚至只能是依靠简单的财务管理系统或者是其他管理系统等独立系统进行运作管理,平台的缺失造成系统之间无法有效的协调,也难以发挥网络经济化管理的最大功效,因此导致经济管理网络化的水平较低。(2)经济管理网络化在中职院校内部实施的阻力非常大。在中职院校内部开展经济管理网络化势必会对传统的经营管理理念以及管理结构造成冲击,甚至会造成院校内部利益分配的冲突。尤其是院校的管理层会认为经济管理网络化会削弱自己的管理权限与职能,因此对于经济管理网络化的实施积极性不高。(3)经济管理网络化缺乏人才的支持。当前一些中职院校由于对于经济管理网络化体系建设重视不足,因此资金、人力方面的投入也不足,在经济管理网络化系统建设上高素质人员匮乏。一些管理工作人员由于没有接受过专业系统的教育培训,因此在经济管理网络化开展实施能力欠缺较大,导致中职院校的经济管理网络化的实施受到较大制约。
三、中职院校经济管理网络化体系创新策略分析
(1)在中职院校内部构建统一的网络信息管理平台。构建统一的网络信息管理平台是实现经济管理网络化的首要工作,中职院校应该根据院系、部门以及直属单位的具体情况,在内部建立统一的网络化、信息化管理平台。重点将信息平台的建设重点放在经济活动管理以及财务会计管理方面,通过网络信息平成内部各项经济活动信息数据的及时归纳、整理、汇总分析与预测,进而让管理部门能够实时的掌握经济活动相关的财务数据,并为中职院校管理人员调整资源配置或者是管理策略提供详实的信息资料。(2)采用新技术与新方法提高经济管理网络化的效率。在中职院校内部经济管理的网络化体系实施过程中,应该尽可能的采用新技术或者是新方法来提高经济网络化管理的效率。在新技术方面,例如可以选择使用当前比较常用的ASP的优质服务,这样不仅可以减少在网络化经济管理平台建设上的投入,同时也能够解决经济管理网络化维护工作。其次,在中职院校经济管理网络化的方法上,可以借鉴ERP管理理念,将经济管理网络化融入到经济活动管理的每一个环节,通过统一的管理理念与标准对中职院校的经济活动管理进行统一运作。(3)加强中职院校内部管理资源的整合。为了确保经济管理网络化的推进实施,在院校内部应该建立完善的信息交流共享机制,重点是确定信息管理的标准,确保内部各项经济活动信息数据能够实现兼容与共享。同时将内部的不同管理办公单位进行精简整合,依靠管理资源的整合适应新的管理模式要求,进而可以在降低管理成本的基础上,涵盖整个经济活动管理工作范围实施网络化的管理。(4)强化网络信息人才的培养建设。中职院校经济管理的网络化离不开人才的支持,,因此中职院校等单位应该根据管理工作的需要选聘一些管理能力突出、信息化技术水平高的人才补充到关键管理岗位。同时强化对于内部管理人才的网络信息知识培训教育,重点是网络化管理理念、信息系统管理软件的操作使用等方面,通过不断的培训教育,提升中职院校经济管理队伍的整体能力水平,依靠人才资源作为推力,实现中职院校经营管理水平的不断提高。
四、结语
经济管理的网络化不仅是中职院校经济活动管理的发展趋势,同时也是国家教育体制改革对于中职院校管理工作的基本要求。因此,中职院校管理部门应该根据内部管理结构以及经济活动内容的实际特点,建立网络化的中职院校经营管理平台,并通过对网络平台进行系统化的塑造,真正发挥网络平台在优化中职院校经济活动管理与资源配置方面的作用,实现中职院校管理水平的不断提升。
作者:任春华单位:淄博市技师学院