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一、医院信息系统的构成
计算机和信息技术在医院各方面的管理中有着不可估计的作用,医院的信息管理系统对医院的信息管理、临床检验等等都有着不可忽略的影响,信息系统与其相结合互相渗透共同发展。其组成的条件有,首先是符合要求的医院管理系统,然后是符合要求的医疗信息系统,最后是符合整体要求的医院信息服务系统。每个不同的系统中又分为不同细小类别,包括了医疗社会保险、保健保育、科学研究等等与其相关的系统类别。医院中会发生的不同经济活动一定会有与其相关联的业务活动产生,同时也会有大量的数据产生。我们发现对于不同类型的业务活动,其完成的流程和采集、传递、存储数据的方式方法也有很大的不同。所以,我们就要针对不同的业务特点制定符合其特点和要求的流程,摒弃以前的传统模式,以流动的会计平台为基础,对于信息的传输,要保证其具有时效性和及时性,完全自动的对经济业务进行整合管理,生成专业的会计信息。对于一项新业务刚刚发生时,计算机的信息管理系统就会做出相应的反应,资源就会出现变化。然后其发生的变化就会被记录下来生成不同信息传输进信息系统中。包括财务会计和管理会计信息系统,并自动生成实时记账凭证。所谓的记账凭证要在合理的监督下,对财务会计的要求进行确认,经财经管理的工作人员对已经产生的与之有关的账簿和报表进行确认。业务信息经过记账凭证的产生接受与其有关联的经济核算、分析、审查,相应的财经信息也反馈给业务管理系统,让业务工作人员可以及时的进行查看,让医院中的业务状况和财务情况可以相互联结,同步进行。
二、信息系统在医院经济管理中的应用
随着时展,医院的管理模式也在不断的更新,医院信息系统就是医院管理更新的重要标志。信息系统在医院的经济管理中有着不可忽视的关键作用,它是医院经济管理的方式和载体。给医院的经济管理创造了高效便捷。1.医院管理系统模式。从不同的角度进行,例如控制论、信息论、系统论,医院就是一个系统,其相对完整而且开放,在医院系统内部由于各个不同的部门有着不一样的作用和功能,形成了具有不同职能的单元,各个不同的管理单元之间既存在不可分割的关联,又有着系统明确的分工,它们之间彼此相互促进,共同作用以组成总的医院管理系统。2.在医院中的经济决策。医院之中有大量的经济决策,例如,医院基建投资、大型医疗设备购置、医院收支、各种成本建设、人才教育、技术科技的研发、药品的费用与收费、药品、消耗材料等等。我们需要通过计算机实施对其的信息(资料)输入、信息输出(信息反馈)以及最优决策的实施应用。3.在医院中经济管理的过程。(1)以医院自身的期望为目标,管理财务的部门对经济的发展状况进行测评,然后想出合理有效的经济方案提供给上级的决策者。(2)通过计算机将医院有关的经济数据整合起来,对其分析并作出决策。(3)以经济决策为基础,提出几个不一样的经济方案,然后对方案的实施进行测评分析,最后选出最佳方案。(4)医院管理财务的相关部门以提出的经济决策为依据,对医院的各种财务状况进行预算和计划。(5)将医院财务状况的预算计划实施起来。(6)监督控制医院对计划的实施过程,使其一直处在先前预期的范围之内。(7)归纳出反应经济系统的数据,然后对其分析、研究、找出问题,发现问题的差距,然后对新的经济数据进行新一轮的收集整理。(8)以分析出的内容和结果为依据,给决策者找出值得参考的经济数据和修正措施的建议。(9)在老的一轮结束后,开始策划进行新的一轮经济循环策划。
三、结语
总而言之,在医院中建立完备的信息化系统,对医院的经济管理有着关键的作用,他可以帮助医院完成财务管理、预算监督、决策分析等多种问题,使医院的经济管理更加高质、高效。
作者:欧丽单位:第一七四医院