浅谈技校学生成长档案袋的建立与管理

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[摘 要]技校学生成长档案袋根据技工学校学生身心特点，记录学生在校学习和生活中成长痕迹与动态表现。建立学生成长档案袋并加强对学生档案的管理，对一线职业教育工作者有效开展学生工作具有积极的意义。

[关键词]技校学生 成长档案袋 档案管理 评价激励

成长档案袋，是展示每位学生在学习过程中所做的努力和取得的进步，以及反映学生学习成果的一个集合体，同时也是教师观察学生学习成果和学习进步的窗口。它以学生为中心，多方面和多角度地反映一段时间内学生在教师、家长和学校共同教育下成长进步的过程，为教师提供其他评价手段所无法提供的关于学生学习与发展的重要信息。

1 建立技校学生成长档案的好处

1.1班级管理档案帮助班主任更全面更细致地开展班主任工作

要管理好一个班集体，是件很不容易的事，离不开班主任细心的工作，建立班级管理档案尤其重要，为此我建立了家庭情况统计表、特殊学生情况统计表、家访记载等等，这样在进行班级管理工作时就得心应手。例如冬天早晨长跑，按照要求每位学生都必须坚持跑完规定的路线，但我班有一位学生，我却破例让他在操场上慢跑，为什么呢？翻一翻班级工作档案“特殊学生”一档中，可以清楚地看到这名学生患有甲肝，医嘱：恢复阶段忌做剧烈运动。低年级的学生一般性格活泼，爱说爱笑，可我经过观察，发现有一学生性格内向、孤僻，智力开发晚，灵活性稍逊于其他学生，我就翻开班级管理档案中学生家庭情况统计表中了解到该生父母离异，都不要他，由爷爷、婆婆代管，从小失去了父母之爱，故而产生了心理障碍，于是我就针对此情况，一方面与他父母联系，一方面多加辅导，使之逐渐心理倾向健康，各方面也都有所进步。从以上可看出，班级管理档案帮助我对症下药，减少了盲目性。

1.2使学生将被动约束变为自我约束、被动管理变为自我管理

成长档案袋的价值还在于它可以增强：学生在评价过程中的积极参与意识；学生自我评价的责任感；学生与教师、父母和其他同学相互启发和交流的机会；学生“自主学习”的责任和意识；

1.3学生档案是综合评价学生和评先选优等的依据

每学期期末“三好学生”、“优秀学生”、“优秀团员”、“优秀团干部”、奖学金等的产生，贫困学生补助基金的发放等，都涉及到班主任对学生进行的综合评价。班主任平时积累了学生的点滴材料，熟知每一个学生的各科学习、遵守纪律、劳动表现、家庭经济等等情况，对学生的评价就有根有据，评选出来的先进和优秀就让人口服心服，发放出去的贫困补助金才真正落到了实处。

1.4学生档案是班主任与家长交流的资料

教育的本质是一种沟通。学校、家庭、社会三位一体的教育，早已被人们认识和接受。因此，班主任与家长的交流和沟通是经常不断的。但这些交流与沟通并不一定都是有效的，并不一定都能产生教育的合力。班主任与家长的交流沟通，如果不把握好，事倍功半不说，还有可能导致学校或班主任与家长关系的破裂，从而直接影响教育目标的实现，影响学生的健康成长。

1.5学生档案是学生毕业必不可少的材料和推荐就业的基础

档案能综合反映学生在校期间德、智、体、美、劳诸方面发展的情况，当学生面临毕业即将走上工作岗位时，档案是学生的“资本”，因此，每个学生都希望他的档案材料每一样都是“好”的，但他做到了每一样都好吗？班主任不可能以坏充好，以劣代优，必须实事求是，公平、准确地评价每一个学生。这就要求班主任在没有私心的同时，有一个正确的工作态度和良好的工作方法，将学生的每一个优点，每一个缺点，记录得清清楚楚，在对学生进行评价时，好在哪里，差在何处，谁好谁差，有证有据，一目了然。

2 技校学生成长档案的内容

成长档案袋一般是以文件夹的形式把相关内容集中在一起。档案内容应包括：学科学习计划、针对此学科的学习成果、学科作业、合作学习的作品、反思性总结报告以及教师、家长或同伴对自己学习评价的观察评语等。

3 如何有效管理技校学生成长档案

3.1准备好档案所需要的各种表格

在以上档案内容中，无论是学生个人档案，还是班级整体档案，都涉及到很多表格，表格中实际上包含了大量的信息，因此，表格如果设计不好，档案的信息就不全、不完整，档案的用途就大打折扣。因此，在建立档案前就必须将档案涉及到的各种表格设计好，甚至打印好。

3.2纸质档案与电子档案相结合

具体做法是：第一，为每一个学生准备一个档案袋，随时收集、存放学生的各种个人纸质档案材料；第二，为班级准备几个档案盒，随时收集、存放班级的各种纸质档案材料；第三，在电脑上为每一个学生准备一个文件夹，装入设计好的各种表格，随时收集、输入学生的各种个人电子档案材料；第四，在电脑上为班级建立一个管理系统，随时收集、输入班级的电子档案材料。

3.3有强烈的收集意识，并及时存放

对学生及班级的任何材料，要有强烈的收集意识，不要怕麻烦。有时看似无用的材料在关键时却派上了大用场，因此不要随手将“废物”扔掉，放一放再看是否有价值。并且对材料要及时记录，及时存放，以免事后遗忘，使有用的材料失去它应有的意义。

3.4材料的分类、书写和档案的移交

材料有了，但杂乱无章，使用的时候常常找不到。因此，应根据档案的属性进行分类，清晰地列出目录，使档案材料有“归属”，对号入座，便于及时查找。为档案材料保存时间长久，书写时使用碳素墨水或蓝黑墨水，绝不能使用圆珠笔。

建立技校学生成长档案，我们就不能用传统教育评价模式。因为传统教育评价只着重评价学生的学力水平。而技校学生的评价还要包括道德水平评价、综合水平评价，坚持德智体全面发展的原则。在评价方法上，强调评价方法多样化，体现出现代素质教育背景下发展性教育评价的新方法。根据《中华人民共和国档案法》以及国家有关学生管理工作的政策规定，学生毕业后，班主任应将完整齐全的学生个人档案材料（纸质档案）移交学校有关部门，严禁扣留材料或分批转出。而班级档案材料和学生个人的电子档案材料，除移交学校有关部门妥善保存外，班主任最好也能够备份保存，为今后的查找提供方便。

班主任对学生档案的建立、管理工作，是一项长期、复杂、细致的工作，需要班主任有强烈的事业心和责任感，必须脚踏实地、一丝不苟，这是“太阳底下最光辉的职业——教师”所赋予我们的职责！档案中点点滴滴的内容都体现了教师对学生的尊重与关爱。班主任工作是艰辛和劳累的，但更是充实与快乐的！

参考文献：

[1]孙震，吴杰.教育学.吉林教育出版社.

[2]浅谈如何建立学生档案.教育网.