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新时期企业报如何增强可读性

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企业报的宗旨是企业为弘扬企业文化、宣传企业精神、促进企业发展。企业报的诞生,增强了企业与外界、企业内部决策指挥层与实际操作层、各部门之间、各子单位之间的信息传递;沟通了企业管理层与职工的思想,增强了企业的凝聚力,满足了职工对企业的归属感、认同感的需要。企业报是企业的媒介化缩影,是企业对外宣传的“窗口”,拥有其他媒体难以替代的特殊作用。实践证明,企业报作为大众传播媒介之一,在宣传党的路线、方针、政策,宣传企业建设中取得的丰硕成果、典型经验和先进人物,推动企业改革,提高职工队伍政治素质和业务素质,传播科学文化知识,进行舆论监督等方面,发挥了积极的作用,是新时期新闻战线一支不可缺少的力量。

社会在发展,构成企业报读者主体的广大企业职工对信息的需求日益强烈,对信息的量与质的要求越来越高。读者不仅需要了解本企业发展的各种动向,而且要了解与自己生活密切相关的其他信息。受传统报道模式的影响,企业报普遍存在新闻报道与职工的要求和接受能力脱节的现象,以报道生产动态、介绍生产经验为主的公报式风格,内容枯燥乏味,表面化、简单化、单一化,可读性不强,使报纸失去了对职工的吸引力,不能满足企业的需求,报纸的功能作用不能很好的发挥。

新闻工作的本质属性是审时度势、与时俱进、顺变求新,创新是它的题中之义。对企业报而言,不仅要不断地求新、求活、求深,呼唤新立意、新选题、新角度、新手法、新形式、新面貌,改变“公文报”、“简报”的老面孔,又要坚持“真、短、快、活、强”,注重研究新闻规律,以信息传递为主体,让企业报成为一张真正的“新闻纸”,不断增强可读性和吸引力。作者从以往实践中认为,企业报要增强可读性,就要增强针对性、指导性、服务性。但从编采业务上具体分析,笔者认为要增强企业报的可读性,最重要也最有可操作性的,就是要增强企业报的编辑艺术性。

报纸有没有吸引力、感染力,来自于其表现形式的艺术性。提高宣传艺术水平,是报纸取悦读者、深入人心的基础。要提高办报的艺术性,改变企业报宣传领域和内容比较单调,编排设计创新不够,版面不活,标题不抢眼,有影响的特色栏目不多等现状,要特别注重“四个突破”:

一、突破宣传内容单一问题,增大报纸信息量。企业报基本只报道系统特别是本单位内部的信息,对外部信息涉及极少,报道对象单一,稿源领域狭窄;职工生活、娱乐方面报道分量也不够,宣传内容单调,信息量少,耐读性差,缺少新闻厚度。要注意加大以下几个信息量:①社会信息;②行业总部的信息;③兄弟单位的信息;④与生产经营相关领域、行业等方面的信息;⑤地方政府和群众的信息。⑥职工生活信息。特别对贴近生活、贴近群众的琴棋书画、大众娱乐、热点难点问题等群众普遍关心的生活信息要积极报道。

笔者结合工作实际经验,对抓好中心工作宣传报道之外(因为这一点企业报普遍做得好),提出以下几个具体编辑策划点:

⒈与企业经营发展有关的领导活动要多报道。尤其多报道外界对企业的好评目的:满足企业中层以上干部、员工对企业心理的需要,提升员工爱企业的信念。

⒉报道员工工作、生活中的趣闻轶事,员工们主要居住区域内的趣闻轶事

目的:和正面报道产生对比,增加报纸的可读性,起到放松作用。

⒊通过报纸开展一系列工作、生活评比活动,用活动来串起一系列报道。并借此介绍企业领导干部、普通员工的工作、家庭生活情况

目的:只有身边人身上发生的事才能引起他身边人的关注,哪怕是芝麻小事。这样的报道或描述有利于活跃企业气氛、舒缓心情、提升企业凝聚力。

⒋报道企业中存在的问题,发挥舆论监督和引导作用。但注意,问题报道不能背离企业的中心工作,不能给企业添乱

目的:在企业顺利时容易产生骄傲自满情绪。让人人都来发现问题、提升自我。不让企业情绪懒散起来,让企业情绪活起来。

二、突破编排形式呆板问题,改进版面和栏目设计。报纸编排形式的好坏,直接影响其吸引力和读者的阅读欲、阅读量。一定要把版面、栏目、标题编排的推陈出新作为持续、经常的重要课题来抓,保证报纸面目常新、感染力强,以消除读者的“视觉疲劳”。①版面要活泼。篇目排放位置要有动感、有层次感,主次分明,重点突出;②栏目“特色专科”。要经常设置和推出新栏目,重点培养特色栏目。③标题要抢眼。同一标题的不同词句、字体、字号、颜色可以错开搭配,排放位置可采用横排、竖排、斜排、叠加排、分散式、断开式排,防止12字以上的长句标题,少用通栏标题。也可以用引号、“偷换概念”等方法,把百姓口语、流行热词和夸张式、个性化、人性化语言用上标题,使标题语言鲜活、直感、亲切、抢眼。标题上要突出重点、亮点、热点信息,把最抢眼球的词突出来,把最具看点的信息传递出来,不强求精确表达出完整的内容。

三、突破写作手法不活问题,不断创新采写方式方法。一是在语言上要活泼生动。要大胆使用动感、夸张、人性化语言。二是各类新闻稿件的写法要推陈出新,不要拘泥于现有的写作方式。三是内容的表现手法要利于突出主旨。如重要会议、年度工作报告、重要讲话等的报道,在写好综合消息的同时,提炼出有价值的重点、亮点、热点信息,分标题进行组合报道。不要不加分析地对讲话全文登载,领导更愿意自己的工作思路被详细解读、思想意图被准确传播。

四、突破印刷色彩单调问题,有条件时早日改为鲜艳夺目的彩印版。努力争取更换彩印设备,使报纸以丰富多彩的内容、形式和颜色呈现在读者面前,为广大职工家属所喜闻乐见。

总之,要在体现企业报办报专业性的同时,切实注重增强针对性、指导性、服务性、艺术性,努力培养“报魂”、锤炼“报锋”、美化“报容”,使报纸办出思想,办出个性,办出艺术,办出特色,提高报纸在职工群众中的地位和威信,进一步扩大其在企业生产生活中的影响力。

新时期,在各种传媒激烈竞争的态势下,企业报只有刻意创新,才能闯出一片新天地。