试论美术高等院校设备的管理

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摘要：国家对美术学科发展的日益重视，为美术高等院校的发展提供了强大的推动力。借助着良好的发展势头，高等美术院校对于美术设备的投入力度也加大了。伴随着美术设备数量的增多，如何有效地管理好美术设备，对于高等美术院校的教学质量有着极其重要的意义。因此，如何能够有效地管理好美术设备，就成了一个值得深思的问题。

关键词：高等美术院校；美院；设备管理

高等美术院校设备购置是否合理，使用过程是否安全，保管是否妥当，都跟美术院校的经济利益、教学质量和科研水平有着紧密的联系。“高校设备管理的中心任务是为教学、科研服务的，以实现国有资产的保值和增值……”，①高等美术院校的设备管理人员在设备管理方面起着重要的作用。如何恪尽职守，管理好设备，研究出一套科学合理，行之有效的管理方法，值得每一个高校美术管理人员思考和交流。

伴随着社会市场经济体系的日趋完善，高等美术院校的设备管理也不断地在深化改革。这些改革对美院设备管理人员提出了更高要求，同时也增加了设备管理的难度。就目前的高等美术院校设备管理仍然存在着一些漏洞和不足：

1.设备采购问题

在管理人员采购设备的时候，常常受到各种潜在原因的影响。上级领导暗示或者指定管理员选择某一设备销售单位进行设备的采购，或者有的设备采购人员只对抽成多的设备单位才下订单，这些现象都是不正常的，违背了价格公道、设备质量好、服务质量高才择优采购的原则，不利于设备采购的质量和经济效益，购置到的设备很可能出现尽如人意的情况，这样无形中就损害了美院的综合利益。有的美院所引进的设备管理人才，对设备管理业务不熟悉，责任心不强，最终导致采购设备无法做到效益化、科学化。这些综合因素，都是影响设备采购质量的重要因素。

2.设备经费的划拨问题

美院在设备经费的划拨方面，还存在着遵循有多少钱办多少事情原则的现象。划拨的经费多，就可以购买数量多，大型的、先进的设备；划拨的经费少，就只能少购置些设备，或者在本来就应当保证的设备质量上打折扣。这样的情况下，美院的设备自然无法做到实实在在地切合美院教学的实际，为美院的教学科研服务。因此，经费划拨限制了美术院校设备引进的合理性，优质性。

3.美术院校存在设备被闲置的现象

由于在购置设备之前没有进行详细的调查、分析、研究，导致有些设备购置的数量超出了美术院校自身的内在需求，出现被长期闲置的状态；还有的设备，由于是向关系户订购的，所以即使部分配备没有及时到货，也一样提前下订单购买。这样做的结果，就会出现先到位的只是设备的一部分，由于没有完整的配备，无法立即投入使用，只能闲置着，等待剩下未到位的部分；还有的设备，因为部分零件使用坏了，不能得到及时有效的维修，而被长期闲置在保管室。

美术高等院校的设备管理员，肩负着维护美院利益和发展前途的责任，应当在设备的使用价值，价格，质量，管理服务等方面进行严格的把关，为美院的科研、教学、经济效益做出实效。

1.把关好设备的引进环节

美院设备的引进，需要建立一个科学、高效、完整的报批制度。一批设备的引进，并不是设备管理员说的算，也不是某个专业教师提出来就可以马上引进的。设备引进是需要层层报批的，先有相关人员提出申购理由和详尽的申购计划，再由相关专家组进行评估、研讨，确认申购理由确实合理，符合学院实际需要，最后才报送上级分管领导进行审批。如果设备的引进，都能严格按照以上的程序来执行，将会在源头上有效地杜绝腐败和浪费学院资源的现象。

2.坚守设备管理的原则；

美术院校选购、管理各种设备的目的，是以提高学院教学水平和科研能力为主要目的的，同时尽可能地发挥设备的其他作用。因此，设备管理要想做到追求综合效益，学院必须结合本院的实际情况，制定相应的规章制度来实现设备的有效管理。

首先，实行设备的合理配置原则。对于不易搬动且通用的设备，在每个教室都应当配备，并且定期进行统一检查、维护。对于特殊且不通用的设备，就应当集中在指定专用教室，安排专人管理、养护、维修。

其次，落实到个人责任制原则。设备的管理也是一个需要分工的工作。不是一个人包办所有的设备管理问题，这就要落实到设备管理的分工和落实责任制的问题。设备管理的每个环节都有专人在负责，那么出了问题就可以很快找到是哪个环节出了问题，谁要承担主要责任。

再次，规范设备安全使用原则。美院所采购的设备种类多样且针对性也很强，要满足服装专业、平面设计专业、动漫专业、油画专业等需求。因此，诸如取暖器，电脑、电熨斗、干燥机等设备使用过程的安全性需要引起足够的重视。在学生借用的时候，就应当对其进行设备使用注意事项的提醒，在每个教室设备放置的醒目位置都要挂有设备使用注意事项。在借用人设备使用过程中，管理人员应当进行不定时巡视，以确保设备使用的规范性和安全性。

3.建立设备管理的有效机制

学院应当对自己所购设备的情况了如指掌，这样才能建立设备管理的有效机制。而要做到这一点，最佳的办法就是建立学院设备数据库。对于学院所有设备，一旦购置，马上要黏贴专门的学院编号，并且立即将其的名称、采购时间、型号、颜色、借还情况等等信息录入到电脑中，成立详细的数据信息库，以便设备管理人员对学院的设备进行全面的了解和管理。做到心中有数，查阅便捷，数据详实。

了解了设备的基本信息，仍然是不够的。设备的日常维护也是设备管理中一个很重要的部分。设备的维护需要设置一名设备专业维护负责人。设备在经历教师、学生的数次使用后，难免会出现故障或者老化现象。设备专业维护负责人就是专门针对设备的各种问题而安排的。他可以对设备进行定期的、有目的性的排查、及时地解决突发设备故障的问题、及时淘汰老化设备。保证设备的安全，提高教学、科研的效率，起到维护学院的综合利益的最终目的。

高等美术院校设备管理人员，在自身所在美术院校的发展中扮演着重要的角色。管理人员的管理水平，职业道德，都关系到他所在的学院设备能否实现本院综合利益的最大化。作为高等美术院校管理人员中的一分子，要时刻不忘提升自己的业务水平和职业道德，为本院的美术管理做出自己的应有的贡献。

注释：

①朱智勇，徐德智. 基于本体的高校设备管理系统研究[J].

湖南科技学院学报，2008，12（12）:106

参考文献：

[1]王润.高等美术院校如何提高设备管理水平[J]. 商品与

质量：理论研究，2010，6（6）:159

[2]谢建锋.高校设备管理中成本控制理念的运用[J]. 韶关

学院学报,2007, 1(1):140