提成表不必手工录 产品价格自动速配

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吃饭时间，本本还在忙着。小余问：“本本，忙啥呢？”

“忙着计业务员的提成呢！”本本答道，“提成跟标准价、实售价都有关，从财务管理软件K3（金蝶）导出的数据只有实售价，标准价要自己录。事关人家的‘钱包’，录错一个都不行的。”说完仍继续对着手上的产品标准价格表，一个个挑出对应的产品标准价格录入。

小余灵机一动，问，“你这张表，有没有电子版？”

“有啊！”

“那就好办啦！”小余说，“我教你一个办法，不用这样录，用函数，又快又准！”

精确查找匹配单价

首先把“产品标准价格”表准备好（如图1），然后在“提成表”的D2单元格中录入公式：=VLOOKUP(C2,产品标准价格！A:B,2,0)，EXCEL就会自动为“三杯素肥肠”匹配好标准单价“8”(如图2)。然后下拉公式，所有产品的标准单价就匹配完毕了（如图3）。

“这就搞定啦？”本本瞪大眼睛，“不行不行，我得抽查一下，看有没有错。”她随机抽查了几个产品的标准单价，果然正确。

“太神了！”本本感叹，“小余，快给我讲讲，这个函数是什么意思？”

“这个公式表示，在“产品标准价格”表的A列中，查找等于“提成表”C2单元格内容的单元格(这里为A2)，再从相同行的B列（这里即B2）中返回它的值（这里为8）。”

“哦，有点明白了，但后面那个0是什么意思呢？”本本问。

“呵呵，这个0是精确查找的意思，一般我们都是精确查找用得多，不过有时也会用到模糊查找，比如说计算个税的时候。”

模糊查找计算个税

首先我们需要把个税的计算方法（如图4）改装成这样的格式（如图5）。假设你的应税所得为600，税率应该是10%吧？你试一下，在F2录入=VLOOKUP(E2,A:B,2,TRUE) ，看是不是返回10%了(如图6)。

因为在查找区域A列中没有600，当找不到600时，它就会找小于600的最大值，也就是500，而500对应的税率正是10%。

小知识：掀起VLOOKUP的盖头来

VLOOKUP是最常用的查找函数之一，它有四个参数（英语单词LOOKUP的意思就是“查找”，所以很好记；它的参数也一样，可以通过英文单词的中文意思猜个大概），各参数以英文状态下的逗号隔开。

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

①lookup_value为需要在table_array第一列中查找的数据。可以为数值、引用或文本。

②table_array为需要在其中查找数据的区域，此区域第一列必须包含要查找的内容，其他列包含需返回的内容，至于返回哪一列的内容，则由第三个参数指定。

③col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号，为1时返回table_array第一列中的数值，为2则返回第二列中的数值，以此类推。如果小于1则返回错误值#VALUE!，大于table_array的列数则返回错误值#REF!。

④第四个参数range_lookup为逻辑值，决定函数VLOOKUP是精确查找还是模糊查找。如果为FALSE或0，为精确查找；如果为TRUE或非0值或省略，则为模糊查找。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值，此时，table_array的第一列必须按升序排列。精确查找则不要求排序。

注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文