浅谈体育系统训练教学档案的管理
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训练教学档案是体育系统教练员、政工人员在进行训练、教学活动过程中的真实记录。训练、教学档案由文字、图表、音像、照片等载体形式的档案组成，是训练活动和实际教学成果的总结。完整的体育训练教学档案，对提高训练教学质量和训练水平具有重要意义。
一、体育训练教学档案管理的意义
体育训练教学档案是衡量体育训练教学质量和训练管理水平的重要标识之一。加强体育训练档案的管理，对推进体育管理工作的科学化和制度化，具有重要的意义和价值。
1.体育训练档案是提高运动训练质量和训练水平的重要依据
训练教学档案是体育系统训练活动和训练管理工作的具体体现，同时它又反过来促进训练教学质量和训练管理水平的提高。在日常训练活动中，各种训练工作的不足和问题都会在相关的训练记录上有所体现。如秦皇岛市体育局在指导全市运动训练工作时，对秦皇岛市游泳跳水训练中心、秦皇岛市足球运动训练管理中心、秦皇岛市高尔夫中心、秦皇岛市水上中心、秦皇岛市体校及各教练员提出明确要求，每名教练员均要有运动训练记录及备课记录，要按年度、月份、周次、日来详细记录的训练要求、训练量及应达到的训练目标。运动训练档案每个月上交一次，由各中心、学校的领导轮流审阅、分析、研究、总结这些训练记录的内容，直接发现问题、解决问题、进而推动训练教学质量和训练水平的提升。
2.训练教学档案是制定训练计划和进行训练改革的重要依据
训练教学档案记载了长期的体育训练活动情况、教研情况以及训练管理工作中的经验和教训等。是教练员制定训练计划必不可少的参考资料。如针对秦皇岛运动员赴全国各地参赛情况，各项目教练对训练活动或运动员训练管理需要做出新的决策时，就要查阅训练档案，根据日常训练程度，参考以往所总结出的各种经验，及时有效制定出符合运动员训练发展的相关计划和决策。如秦皇岛运动员陈寅，2008年男子200米蝶泳第八名，教练夏月花根据陈寅平时的训练情况及参赛表现，调整训练计划，完善训练大纲，提高了他的训练水平。苏欣悦，2013年亚洲田径锦标赛女子铁饼冠军，教练张春齐，每日训练前总结前一天训练成果，制定本日训练计划，并对每个运动员进行点评，写下评语，针对各个队员能力及训练水平，完善训练大纲，提升了训练水平。
3.训练教学档案是国家、省高水平体育后备人才基地评估工作的重要依据
在2013年国家高水平体育后备人才基地评估过程中，教练员训练教学档案是支撑评估工作最直接、最坚实的材料。训练教学档案的管理和利用直接反映了当地体育系统的训练质量和训练水平。在评估环节，专家直接通过查阅和阅读档案资料来掌握相关具体情况。如对秦皇岛市体校的评估，由于提供的训练教学档案齐全完整，使市体校顺利获得了国家高水平体育后备人才基地称号。如果没有完整、真实和相应的运动训练档案，将无从估C训练活动和管理水平，从而缺乏说服力和实证性。
二、做好体育训练教学档案管理工作的几个环节
对训练教学档案的管理，必须如实反映训练工作和训练过程的各个重要环节，同时应从具体的实际工作出发，遵循其自然规律和逻辑联系，客观体现运动活动自身的特点。
1.训练教学档案的收集整理
训练教学档案的收集整理是训练教学档案管理的基础环节。教练员和其他管理人员在日常的训练和教学管理活动中，形成了许多有保存价值的文字、图片、图表、录音、录像等档案资料。训练教学档案的管理人员，应合理把握这些训练教学档案的归档范围，并制定相应的训练教学档案管理计划，力争做到对档案的收集有计划性和时效性。
由于训练教学档案的来源相对分散，从而使得训练记录的收集整理相对难度较大。因为教练员带领运动员长期赴全国各地参赛，使得训练档案的归档与其他档案的归档不能同步进行，从而容易产生漏档的情况。
此外，在运动训练档案归档过程中，归档材料应反映出训练活动和训练管理的全过程。应按照训练教学、参赛、伤病预防等各个方面来收集整理。具体来说，一方面，要把需存档的所有资料补齐、补全，使得相关材料合理连贯、清晰全面。另一方面，要把收集到的教学档案材料进行鉴别，去伪存真、去杂存整、去劣存优，从而确保训练教学档案材料的准确性和有效性。
2.训练教学档案的信息化
随着计算机技术、网络技术、通讯技术和多媒体技术飞速发展。体育训练教学档案信息化管理势在必行。我们应当更新观念，逐步将先进的档案管理技术和档案管理设备引进应用到训练教学档案管理的实际工作中，将训练教学档案管理模式以档案实体为重心向以档案信息为重心转变。电子档案与传统纸质档案相比较，具有存储空间小、保存时间长、利用效率高等优势，训练教学档案具有很强的应用性和时效性。因此，对已保管的传统纸质体育训练教学档案要尽快数字化，新收集归档的应该实现档案管理的电子化，用快速高效的档案利用服务适应飞速发展的现代体育运动。
3.建立健全训练教学档案管理制度
科学的训练教学档案管理制度对加强训练教学档案管理工作意义重大。具体来说，应结合各训练单位的具体情况，制定相应的各项具体管理制度，如运动训练中心就要制定训练教学档案收集、登记制度以及训练教学档案管理实施细则等制度。另一方面，要制定明确的档案管理人员岗位管理制度，如档案的收集、保管、利用要有专人负责，明确工作人员的职责范围，做到职权分明。
4.训练教学档案的服务利用
在运动训练档案管理过程中，要积极为教练员提供教学档案的服务利用。对于处在训练、教学一线的教练员来说，他们有训练、教学的一手材料，这些材料直接反映运动训练情况，要让他们切实体会到及时归档的好处和价值，以提升训练教学档案管理工作的实用性。如为教练员提供优秀训练成果汇编、各年度各项目获奖记录、运动训练经验总结等，使教练员能够从这些运动训练教学档案中吸取有益的经验教训，提升运动教练管理水平，充分发挥运动训练档案在运动员训练活动中的重要作用。
5.提升档案管理人员的业务素质和能力
训练教学档案的保管，应有专人负责。应尽量挑选政治素质好，具备一定运动训练教学经验的人员从事这项工作。档案管理人员的业务素质和业务能力直接关系到档案管理工作的水平，因此要尽可能采取多层次、多渠道、多形式的方法，对档案管理人员进行训练教学档案管理的相关培训，进而提升业务水平。同时，档案管理人员应具有责任意识和敬业精神，主动摸索档案管理工作的规律，优化训练教学档案管理工作，不断提高运动训练教学档案服务水平。
（作者单位：秦皇岛市体育局）