企业办公室主任的素质构成及能力思考

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摘 要：针对企业办公室主任的素质构成及能力进行分析，阐述企业办公室主任应当具备的基本职业素质以及现代素质，以期能够真正发挥企业办公室主任工作的价值，为高校的全面发展、学生的综合素质培养创设良好的条件。

关键词：企业办公室主任；高校企业；职业素质；现代素质

高校作为培养人才的重要场所，其校园管理现状与企业办公室管理质量，将会影响到高校企业的发展效果。作为高校企业，应当基于高校的特点以及市场发展环境，全面提升企业办公室主任的综合素质与能力，进而为高校企业办公室工作的有序开展奠定良好的基础，推动高校的全面发展。文章结合高校企业办公室的实际工作情况、工作需求加以讨论，希望能够对相关研究工作带来一定的借鉴意义。

一、企业办公室主任应当具备的基本职业素质

作为高校企业，办公室主任应当具备强烈的责任感，优秀的工作能力等基本职业素质，为高校企业的发展服务。

（一）强烈的责任感

不管在任何时期、任何发展阶段，高校企业办公室工作的稳定性，均会影响高校企业的全局性发展。作为高校企业办公室主任，应当明确自己的工作职责、工作内容，秉持着高度的责任感，积极完成自己分内工作，保持爱岗、敬业的工作理想[1]。

作为高校企业办公室主任，首先需要热爱自己的职业，遵守高校企业的各项规章制度，具备强烈的责任感，在积极、主动的状态下参与各项日常工作，认真、负责完成各项活动。其次，办公室主任应当端正自己的工作态度，积极专研各项工作内容，秉持着“奉献精神”、“服务意识”，积极帮助他人，热心服务于他人[2]。

同时，高校企业办公室主任还应当积极与他人合作，保持一颗真诚待人的心，谦虚学习、积极合作，合理安排各项高校企业办公室工作任务[3]。同时，面对各类难题时，需要及时请示上级领导，汇报情况，征求他人的观点与建议，注重日常工作中的细节观察，主动发现问题、分析问题并且针对性的改善问题，了解新情况，总结典型案例，为高校企业的全面发展奠定良好的基础。

（二）优秀的工作能力

工作能力是评价一个人自身价值的重要方式，也是高校企业办公室主任所需要具备的重要职业素质之一。高校企业每日工作量较大，对企业办公室主任的实际工作能力、专业能力也提出了更高的要求。作为办公室主任，应当具备良好的协调能力、文字驾驭能力等，并且不断提升自身的专业素质与技能水平，保证各项工作开展的效率与工作的效果。

二、企业办公室主任应当具备的现代素质

企业办公室主任应当具备专业的法制观念，辩证的思维方式以及积极的学习意识等现代素质，不断提升自身的工作能力。

（一）专业的法制观念

在当前依法治国的社会发展环境下，高校企业办公室主任应当具备专业的法制观念，学习法律、了解法律，坚持党的领导与社会主义核心价值观。在企业办公室工作中，应当知法、懂法，并保证各项办公室工作合法。基于相关的法律制度、政策条例等，合理使用法律维护高校企业的合法权益，保证高校企业的综合工作质量。

（二）辩证的思维方式

辩证思维指的是人们的分析、推理或者是判断各类事物中，采用客观辩证的思维方式，辩证思维将对象视为一个整体，分析其内在运动规律、变化特点以及各类事物之间的普遍联系等，具有整体性、全局性的特点。在高校企业办公室工作中，办公室主任应当坚持着辩证的思维方式，从事物的多面性进行分析，坚持两点论与重点论，善于抓住问题的核心与主要矛盾，从根本上解决问题。

同时，高校企业办公室主任还需要具备勇于创新的精神，从以往所发生的各类事件中总结问题，分析问题，打破墨守成规的工作态度，积极进取，不断完善高校企业办公室总体工作质量。

（三）积极的学习意识

正如古语所言“活到老，学到老”。学习是人们进步的阶梯，也是提升高校企业办公室主任综合工作能力、职业素养的重要方式。在当前快速发展的时代背景下，高校企业办公室主任应当具备积极的学习意识，主动学习各类先进的办公室管理理念、管理技术，更新自身的知识结构。

三、结束语

现代化进程不断加快的时代背景下，社会经济进入到了高速发展的阶段，作为高校企业，应当加强对当前市场发展环境的分析，明确当前高校企业发展的方向。高校企业办公室主任应当发挥其工作价值，提升自身的专业素质与职业能力，进而更好的为高校企业服务，提升高校企业办公室管理的效率与工作的总体质量。

参考文献：

[1]刘志远.全面深化改革创新，开创学会学术事业发展新局面――访中国科协学会学术部部长、企业工作办公室主任宋军[J].科技Пǎ2016，10（13）：23-29.

[2]陈黎.信息社会视角下企业办公室文书档案管理工作的改革与创新[J].办公室业务，2013，01（23）：191-194.

[3]高海霞.美国社区学院企业办公室管理专业课程体系研究与启示――以明尼阿波利斯社区与技术学院为例[J].北京工业职业技术学院学报，2011，04（15）：70-74.