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区域责任制对提高集中消毒供应质量的作用分析

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[摘要]目的:探讨在区域责任制的管理模式下,对提高集中消毒供应质量作用。方法:在各区域设立区域责任人,并且担任质量控制组长,日常工作中全面实行流程化运作,最后将分责前和分责后的工作数据进行对比分析。结果:分责后质量管理、物资管理的合格率明显提升,优于分责前;分责后临床科室满意度从77.5%上升到95.0%,P<0.05,具有统计学意义。结论:对医院的消毒供应中心进行区域责任制管理,能够显著提升消毒供应质量,值得推广应用。

关键词:消毒供应中心;区域责任制;供应质量;作用

我院消毒供应室一直以来采取集中式管理模式,但是经过实践发现存在以下问题:现有人员无法满足工作量需求、中间环节差错过多、工作质量得不到改进、相关责任不便追究[1]。出于控制医院感染的目标,在现有人力资源之下,为了提高工作效率、改进工作质量,遂提出区域责任制的管理模式,详细结果报告如下:

1 资料与方法

1.1 一般资料 对于我院消毒供应室的操作组、灭菌组、回收组、发放组等各个工作区域,分别设立责任人,并且作为质量控制小组组长。制定责任人轮流值班制度,对各自的责任范围进行科学划分,保证区域管理工作人人有责。时间为2013年1月到12月,为期一年。

1.2 工作方法 第一,责任人对各区域的工作进行不定期的检查与指导,每周不少于1次,发现工作问题及时分析原因并按照措施进行整改。整改后由责任人对整改效果进行评价,同时继续跟踪反馈,做好相应的记录工作。第二,护士长要每月召开一次质量分析会议,要求质量控制小组所有成员共同参与。会议上主要收集各方提出的工作难题,然后制定出解决措施。对于措施的应用效果,由质量控制组长和护士长共同追踪、反馈。第三,及时发现潜在的问题,具有前瞻性的提出预防改进方案,在保证正常工作得以顺利开展的情况下,实施定向的目标管理制度,对工作质量进行改进。

1.3 评价依据和标准 (1)以医院消毒供应中心的“两规一标”为主要依据,同时要满足科室内部的制度、流程。(2)在物资管理中,物品使用之后,能够及时对一次性无菌物品和再生物品进行基数补充,就是物资储备及时,相反则不及时;在科室工作开始之前就能够把器械送达,不会影响正常的工作就是及时,否则为不及时;急救物资要求在5min之内送达为及时,超过5min为不及时。(3)在服务质量上,分别对40个临床保障科室进行满意度的调查问卷,调查时间分别是2012年12月(分责前)和2013年12月(分责后)。

1.4 统计学方法 采用SPSS18.0软件进行统计学分析,计数资料采用χ2检验,p<0.05说明具有统计学意义。

2 结果

2.1 分责前、后质量管理工作的对比 分责后各项质量管理工作的合格率明显提升,优于分责前,具有统计学意义(P<0.05)。结果见表1。

表1 分责前、后质量管理工作的对比 (n,%)

项目

分责前

分责后

数量

合格

不合格

合格率

数量

合格

不合格

合格率

清洗效果

15892

12241

3651

77.0%

16708

16216

492

97.1%

灭菌效果

6389

5750

639

89.9%

6459

6332

127

98.0%

文书书写

340

273

67

80.3%

312

308

4

98.7%

设备保养

325

243

82

74.8%

340

327

13

96.2%

区域防护

1124

911

213

81.0%

1287

1250

37

97.1%

手卫生

762

467

295

61.3%

783

751

32

95.9%

环境卫生

138

121

17

87.8%

141

135

6

95.7%

2.2 分责前、后物资管理工作的对比 分责后各项物资管理工作的合格率明显提升,优于分责前,具有统计学意义(P<0.05)。结果见表2。

表2 分责前、后物资管理工作的对比 (n,%)

项目

分责前

分责后

数量

及时

不及时

合格率

数量

及时

不及时

合格率

物资储备

3425

3096

329

90.4%

3515

3488

27

99.2%

器械供应

671

617

54

92.0%

628

618

10

98.4%

急救保障

423

403

20

95.3%

406

406

100.0%

2.3 分责前、后服务质量的对比 分责后临床保障科室对服务质量的满意率明显高于分责前,具有统计学意义(P<0.05)。结果见表3。

表3 分责前、后服务质量的对比 (n,%)

调查时间

数量

非常满意

基本满意

不满意

总满意率

2012年12月

40

18

20

2

38(95.0%)

2013年12月

40

15

16

9

31(77.5%)

p

<0.05

3 讨论

3.1 明确责任范围 第一,回收组主要负责对器械的清点、消毒、回收工作,对区域内的设备进行检修保养,对回收工作人员进行培训,并做好记录工作。第二,操作组主要负责对器械进行清洁、保养、功能检查工作,要维护塑封机、干燥柜,对操作人员进行使用流程和要求的培训。第三,灭菌组主要负责灭菌器材的性能检查与保养工作,通过加强物理、化学、生物监测的方式来提高灭菌质量。还要对灭菌物品和器材进行交接登记,以及消毒人员的岗前培训[2]。第四,发放组主要负责无菌物品的发放工作,要对库房和物资进行日常管理。保证发放的物品不过期、不湿不破,保证发放及时准确,并对物品进行登记。第五,值班护士对科室内的工作进行协调,当责任人遇到单组完成不了的任务时,值班人员应该优先处理急件、要件,快速安排工作人员,进行组间配合,从而确保抢救工作顺利进行、物资及时送达[3]。

3.2 区域责任制的优点 第一,主要将针对性转化为系统性,在区域责任制之下,所有工作问题责任到人,因此增加了工作人员的责任心,促使管理工作向精细化发展[4]。第二,培训目标更加具有时效性,提高了标准要求,使追踪反馈的效果更加明显。第三,健全工作制度,强化工作流程,提高工作效率,加强了医院的感染控制工作的力度。

综上,对医院的消毒供应中心进行区域责任制管理,能够显著提升消毒供应质量,值得推广应用。

参考文献:

[1]庹琨明,赵卫萍,张红超.区域责任制提高集中消毒供应质量[J].中国感染控制杂志,2014,03(08):176-178.

[2]丁玉玲.区域性消毒供应中心管理进展与探讨[J].中国护理管理,2013,S1(17):101-103.

[3]束娟.我院区域化集中消毒供应工作情况[J].基层医学论坛,2013,28(09):3779-3780.

[4]廖小环,陈善泽,陈丽娟,等.建立区域性消毒供应中心的实践[J].中国护理管理,2012,03(11):12-14.