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企业加强应收账款管理与核算研究

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摘 要:随着改革开放的不断深入,我国的市场化经济发展越来越迅速,企业之间的竞争日益激烈,企业要想在激烈的市场竞争中获得优势,就必须通过各类竞争方式来获得客户。企业在市场经营中常常采用赊销战略,这一战略可以在一定程度上完善企业的市场竞争力,提高客户销量。但是,与此同时,企业的应收账款也会增加,企业面临着坏账的风险。因此,通过分析企业应收账款的管理和核算问题,并提出相关建议,以期改善我国的应收账款管理。

关键词:企业应收账款;管理;核算

中图分类号: F275 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2016)23-0112-02

近年来,我国的经济政策经过了改革,各个经济领域都发生了很大的变化,各行各业都实现了长足的发展,我国的企业数量在逐渐的上升。基于这个背景,我国企业之间的竞争也越来越激烈,企业也制定了不同的战略去争取更多的客户,在这些策略中,运用最广泛的是赊销策略。但是,随着企业赊销活动的进行,企业的应收账款的收回问题给企业带来很多困扰,常常出现坏账的问题,导致企业在进行财务管理的过程中产生不利。企业要想完善自身的经营能力,应该强化应收账款的管理,对应收账款进行科学的核算,对坏账问题进行探讨,并提出相关的建议,完善企业应收账款管理的实效性。

一、我国企业应收账款管理中存在的问题

(一)管理层不重视应收账款的管理

我国企业在进行管理的过程中,对企业的销售比较关注。在日常管理中,管理人员的目的在于实现企业利润的最大化,盲目追求企业产品的销量。对企业利润片面的追求,导致企业在进行促销的过程中,对现金流带来的影响非常大,使企业出现了现金流恶化的问题。针对上述现象,企业不能采取相应的措施,尤其是国有企业,此类现象最为突出。国有企业在进行企业管理的过程中,对业绩的衡量更加的严格,对销售额和利润作为最主要的考核内容,导致企业内部的管理人员在经营管理中更多地追求利润,大量地采用赊销的方式,企业的业绩表面上看上升了,但是对企业的长期发展没有任何的好处,还会产生很多的应收账款,使企业产生坏账的风险,导致企业在进行账目管理中出现各类的风险。如果企业的应收账款比较多,导致很多账目不能回收,坏账的情况就会时有发生。

(二)企业内部缺乏健全的内部控制制度

我国企业进行现金支出中,还是具有严格的控制的。但是在进行现金流的管理中,还不能制定科学的管理制度,也不能对对现金流进行严格的审批。相关的管理制度并不健全,应收账款的管理中,由于制度不完善,导致在坏账情况发生后没有相关的人员负责,很多企业对应收账款的管理工作比较马虎,没有建立完善的管理方针,相关的内部控制制度非常的缺乏。很多企业尽管也建立了相关的应收账款的制度,但是这些制度并不实用,有的只是流于形式,不能发挥实质性的作用,甚至有的制度的制定并不是为了解决实际的问题,而是应对上级部门的检查,导致大量的应收账款的管理中,不能对企业的日常业务进行审批。由于制度的不完善,导致了问题产生后没有相关人员负责,权责不清晰,在发生应收账款问题后,企业不能及时对责任人进行追究权。而且,企业在应收账款的清欠环节,其方式没有实现多元化,权责的分配非常亦不明确,导致内部控制问题。

(三)企业外部法律环境的缺失

我国市场经济发展比较迅速,但是相关的法律存在不健全的地方。在市场环境下,我国针对应收账款方面的法律还存在缺失,这种法律上的缺失会导致很多不法分子钻空子,导致企业的贷款发生诈骗问题。在经济活动中,很多违法的人员会恶意地不归还其他企业的应收账款,或者运用其他的方式将企业的资产进行转移,导致企业欠下大量的债务,不能对应收账款进行偿还。导致这类问题的主要原因在于法律的缺失。我国还缺乏相关的法律对资产转移问题的约束,而且当问题发生后,也不能找到负责人解决问题,即使成功,也很难使受损失的企业获得赔偿。赔款的相关制度在执行中亦困难重重,应收账款不能及时收回。因此,在法律上产生很大的漏洞也就导致企业的应收账款长时间不能追回。

(四)企业应收账款的处理存在的问题

在应收账款的会计处理中,很多企业不能充分发挥会计监督的作用。在企业中,财务部门和销售部门相互独立,在平时不能实现有效的沟通,导致信息传递不畅,在应收账款问题上不能提出解决的方法。很多企业的应收账款的制度并不健全,在与客户进行日常往来的过程中,缺少相关的程序的约束,这就导致很多企业在跟客户对账的过程中,出现时间上的不一致和数量上的误差,使企业的货款不能被及时的收回,导致企业坏账的产生。企业在进行坏账的管理中,不能建立完善的坏账管理制度,当应收账款不能收回时,一些企业会运用挂账的处理方式,甚至出现了很多企业的应收账款长达数年还是没有被收回,坏账也常年不能处理。这些企业的会计在处理应收账款过程中的错误,导致应收账款的管理和核算存在问题。

二、强化企业应收账款管理和核算的措施

(一)企业管理层应该提高应收账款的科学管理意识

对于企业来说,销售利润非常重要,是促进企业发展的重点。但是,不能因为盲目追求销售额,导致企业内部现金流的质量降低。现金流在企业内部发挥的作用非常突出,是企业发展的灵魂所在,现金流出现问题,会导致企业的资金不能正常周转。企业在生产中会需要大量的资金,在没有资金的支持下,企业就不能及时的为客户提品,企业就会面临着破产的风险。应收账款的管理可以促进企业现金流的管理,因此,企业管理人员应该在确保企业销售业绩的增长的同时,完善应收账款的管理。企业应该通过建立信用管理部门的方式,对应收账款进行专门的管理。并且应该建立客户诚信机制,对客户的信用进行分析,在确保客户的信誉良好的情况下再施行促销策略,对客户的支付能力和财务情况进行分析,建立赊销额的标准。在进行信用管理的过程中,企业应该建立相关的标准,完善相关的评价机制,针对相关的人员,对其工作业绩进行评价,并且通过相应的奖惩措施,完善公司的业绩,提高相关人员对应收账款的管理意识。

(二)健全企业应收账款的内部控制制度

在进行企业应收账款内部控制制度的建立中,企业应该完善应收账款的管理环节,实现管理环节的细化,完善赊销审核的程序。并且应该规定,相关的负责人在进行赊销的过程中,要通过上级的审批;对于一些不能满足要求的客户不能采取赊销活动,并且要通过财务的审核。赊销人员应该认真的查看客户的资料,确保其有偿还能力才能进行赊销工作。如果赊销的金额比较大,在进行赊销前,应该在征求企业领导意见的同时,在通过会议协商,协商一致同意的情况下才能进行赊销。在对赊销情况审核后,相关的负责人要签字,这样才能防止应收账款在出现问题后可以最及时找到负责人,及时解决问题。

(三)国家应该完善相关的法律

国家应该通过对我国企业赊销情况的分析,制定相应的法律法规,结合我国的国情,制定出符合市场环境的政策,目前,很多企业会通过资产转移的方式逃避债务的偿还。针对这种行为,法律应该对其严厉打击,在法律条文上应该有明确的规定,并且通过制度制定的方式,实现企业的合理的利益。企业自身也应该完善内部控制政策,通过对应收账款的监督和管理、通过各类方式与债务人取得密切的联系、通过对企业的经营情况进行采访的方式对企业应收账款的可回收性进行分析,如果债务人故意的不偿还应偿账款,企业应该运用法律保护自己的合法权益,通过的方式,追回应收账款。

(四)在应收账款管理上应该完善会计的监督

企业应该完善会计监督制度,在应收账款的收回中,使会计的监督发挥重要的作用。通过完善客户档案的方式,对客户的情况更加的了解,并且对不同的应收账款建立相应的明细客户,这样在对应收账款核实的过程中会更加的明确,就可以对应收账款及时就清算。财务部门应该通过相关的会计监督方式,在应收账款收回阶段,完善与企业销售部门的合作,分析应收账款的时间和数值。而且,在对客户进行管理的过程中,企业应该与客户保持固定的联系;对应收账款的数额进行核对时,确保应收账款的时间一致。如果存在不一致的地方,应该及时进行核对,解决问题。而且要完善催款的工作,如果产生了坏账,企业应该及时处理。

(五)建立适当的信用标准

信用标准是客户获取企业商业信用的条件,在一般情况下,可以对坏账率进行评估。如果企业奖信用标准制定得比较高,那么很多客户就会因为信用不合格被企业拒之门外,在一定程度上可以降低违约的风险。但是这对企业的经济效益的提高会产生消极影响。而如果企业制定的信用标准比较低,那么,企业在经营中就会遇到一些信用不好的客户,导致各类坏账情况的发生。所以,企业应该在对成本和收益进行分析的基础上,确定信用相关的标准,通过等级划分的方式,对客户的信用情况进行分析,选择对客户付款能力的数据分析,建立信用风险指标。

(六)建立专门的信用管理部门

在企业内部应该建立专门的信用管理部门,对客户的信用情况进行统一的管理。在计划经济体制的影响下,企业缺乏自主经营和自负盈亏的能力,而且,应收账款本身比较复杂,很多时间需要借助专业的管理组织才能处理。所以,企业为了解决这一问题,应该结合市场部门、销售部门等,对坏账的原因进行分析,并且追究责任;在信用管理部门建立统一的考核机制,对应收账款的工作进行评价,使工作人员的主观能动性得以充分发挥。

结语

企业要想提高其核心竞争力,就必须建立有效的政策,完善企业的销售业绩,使企业的经济效益提高。但是,企业在发展中也出现了很多应收账款问题,导致企业产生很大的财务风险。所以,企业在经营中,要完善对应收账款的管理制度,确保企业的应收账款可以及时收回。

参考文献:

[1] 郭萍.论企业如何加强应收账款的管理与核算[J].财会学习,2016,(7):95-97.

[2] 姚立新.施工企业加强应收账款管理核算研究[J].中外企业家,2016,(4):169-176.