浅谈工程物资管理及成本控制

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摘要：在社会经济发展的推动下，我国工程的建设激烈、频繁，工程物资管理是工程开展过程中重要的工作之一。工程物资成本管理和控制将永远是企业生存和发展的主题。那么，如何加强成本管理和成本的控制，提高企业的经济效益，这一问题越来越受到企业管理者的重视。

关键词：工程物资；管理；成本控制

中图分类号：E271文献标识码： A

一、 施工企业物资成本管理现状及问题

在物资成本管理中最重要的就是物资采购管理， 虽然针对物资采购管理的制度措施有很多， 但是随着社会的不断发展， 物资采购管理的方法也在不断地更新变化， 同时当前的物资采购管理仍然存在着一些方面的问题：

（一）负责采购的人员素质良莠不齐，分工不明确，配备的数量和搭配结构不是很合理。对应当实行集中招标采购的物资没有做到招标采购，并且也尚未进行必要的市场调查以及询价等等， 显然违反招标法和物资采购管理的规定,造成了物资成本的浪费。供应商范围的狭窄。供应商的选择范围小，就带来很多局限性有很多价格实惠又有着良好信誉的供应商，却并没有被纳入企业的供应商范围之内，这也浪费了物资成本，没有实现最优。对供应商的评价过于片面。我们在对供应商的审核上不能只重视其提出的最低价格，而要多方面评价。例如在供应商的市场信誉、产品质量、售后服务等等问题上都需要做到多方面兼顾。公平的给予供应商竞争的机会，否则那些规模大、 品种齐全、质量好的供应商会被挤出准入供应商范围。

（二）物资采购要时刻关注市场上产品的价格变化，不能掌握不准确不及时的信息，一旦对市场信息反应缓慢就会错失良机， 难以掌握最新产品的信息、供货商信息以及市场行情。采购的透明度仍需要大力提升，“三公开” 原则不能 “光说不做”， 很多采购过程中被抹上了人情以及关系。采购合同不规范， 没有清晰明了的供货条款、价格条款、法律条款以及违约条款的内容。

（三）采购方式过于单一。采购方式单一主要是因为企业资金短缺，存在周转问题，从而难以实现采购不同的产品通过不同的采购方式，也就难以获得价格折扣以及采购价格的降低。目前采购使用的方式几乎都是赊购。

（四）对材料的限额，领料问题上总是得不到解决，材料实际消耗和计划往往出入很大，不能有机的结合。工程部提出的工料分析滞后往往导致了限额发料成为空谈无用功。物资验收制度不健全，在验收工作中存在着巨大的漏洞，尤其是大堆料的验收，实际用量和定额相差甚远。

二、加强物资成本管理和控制

（一）、不断拓展成本管理的范围，建立完善的成本控制体系

要想使企业的成本得到良好的控制，就要从全局着手，让企业的成本管理不仅仅是生产方面的成本控制，还应该包括流通范围内的成本控制，除此之外，还应该包括研究、开发和设计等范围内的成本控制。只有这样不断拓展成本管理的范围，建立完善的成本控制体系，才能确保工程建设项目的稳健实施，进一步提高企业的经济效益。首先，从生产成本方面来说，应不断加强对生产成本的控制。其次，从工程成本的控制来说，只有不断加强工程成本控制，尤其在企业购置新设备的过程中，应强化对工程成本的控制，比如项目部提交的新项目所提出的可行性方案，甚至企业内部要租赁公司时所需的租赁成本的控制等，这些工程成本控制都需要由总公司直接统筹安排。再次，从对资金成本的控制来说，通常情况下，企业所取得或者使用的资金等费用，大多都是通过计价后来自业主的拨款，因此，项目部要对资金成本进行有效控制，使得项目部健康稳定发展。最后，从对资本营运成本的合理控制来说，要想提高项目部资本的使用效益，就要使资本流动、组合等进行优化配置。资金营运操作本身比较复杂，在这种条件下，就需要项目部在财务部的统一领导下设立相应的机构，或者组织人员专门负责资本营运成本的控制，确保将资金合理运用，提高资金的使用率，进而使企业经济效益得到有效提高。

（二）确定成本目标， 进行成本预测

施工预算对于成本控制来说至关重要，相关人员应当对进行的工程进行评估。根据施工条件、 各种材料市场价格等，测评工程的经济效益。不断的优化施工方案和合理配置生产要素的基础上， 通过工料机的消耗预测以及编制节约措施后， 得出现场的目标成本。预算的成本总额应当小于目标成本内， 并且要留有余地。同时需要确定目标利润，施工预算成本和中标预算对比， 中间的差额将是计划施工盈利。想要编制出合理的施工预算， 要根据项目部自身的实际管理和技术水平， 材料市场价格的不断变化等因素进行详细分析， 可以编制企业内部施工定额数。另外还需要同时编制施工管理费支出预算， 保障项目部获得预期的效益。

（三）创新集中化管理，不断提升物资成本管理和控制水平

根据工程项目建设的实际情况，只有不断创新集中化管理模式，才能不断提升物资成本管理和控制水平。首先针对物资成本管理和控制过程中出现的问题，应不断拟定切实可行的方案。所以，为了有效提升物资成本管理和控制水平，应不断推动下属各单位建立相对集中的物资管理组织机构，进一步提高企业经济效益。首先，要将物资管理、库房管理及场地管理职能集中到物资管理部门；其次，梳理各单位物资管理制度、流程，在管理制度层面实现物资相对集中管理。再次，物资需求计划是物资采购工作的龙头，计划的准确性与否关系着物资管理工作的

质量，因此，加强采购需求计划管理，提高物资需求计划的准确性是做好物资管理提升工作的一个关键节点，对成本的管理和控制具有重要的作用，也是提升物资成本管理工作中的重要环节。

（四）强化成本管理和控制，充分做到降本增效和生产的结合在工程项目实际工作过程中，只有不断强化成本管理和控制，才能有效做到降本增效和生产的有机结合。首先，明确目标和任务，尽最大限度减少不明确的任务，让每一个项目和任务都能够在清晰的目标环境中实现，一旦目标比较模糊，那么建设的项目工作便无法顺利开展。针对此，这就要求企业的成本管理和控制中，应将不明确的目标或者任务直接剔除，尽最大限度减少不必要成本的消耗，使项目部的经济效益得到明显提升。其次，应该明确各个部门的成本任务。各个部门的成本任务应责任到人，实行全员成本管理政策。要具体预算出各项费用的最多消耗，接着分散到各个部门，直至落实到每个人，最终形成整个企业的成本管理和控制。最后，应该实行精细化成本管理和控制。所谓精细化成本管理和控制就是要对成本进行核算，列一份数字清单出来，包括水费、电费、耗材等费用，可以细化到一周一总结或者一月一总结。除此之外，还要充分利用先进的科学技术进行成本的管理和控制，有效提高企业的经济效益。

结语：为了在激烈的竞争中赢得市场，求生存谋发展，我国

企业在不断进行科技创新，提高核心技术水平和管理水平，适应市场经济的发展与需求，确保企业的发展依旧能处于重要地位。成本管理和成本的控制的好坏，直接决定了企业经济效益的好坏，同时对企业发展也有重要影响。

参考文献

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