基于ACDSee的档案信息化加工流程优化研究

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在档案数字化过程中，如何提高处理效率和质量，成为档案信息化迫切解决的问题。通过对acdsee功能及优势的介绍，指出了传统档案信息化加工流程存在的问题，并从扫描优化、图像处理优化、目录数据优化等方面，分别对档案数字化流程进行了系统的优化。

【关键词】ACDSee 档案数字化 优化流程

1 引言

数字化是指使用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用专业的扫描仪、高拍仪和数码相机等数码设备，对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上，并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。据统计，近年纸质档案每年以46%的速度增长。政府、事业、企业等单位都积累了大量的历史和现行档案，面对如此众多的纸质档案，数字化加工的工作量非常大。因此，对传统档案数字化流程进行优化，已迫在眉睫。

2 ACDSee概述

ACDSee是目前流行的看图工具之一。它提供了良好的操作窗口，人性化的操作方式，优质的快速图形解码方式，支持丰富的图形格式，强大的图形文件管理功能等。

在档案数字化管理方面，ACDSee可快速启动和浏览大多数的影像格式档案，其新增了QuickTime和Adobe格式的档案浏览功能，可以自由地将图片档案放大缩小，全荧幕的影像浏览，并且支援GIF动态影像档案。不但可以将档案转成BMP、JPG和PCX格式，还可以观看GIF的动画。软件提供了一个方便的电子相册，多种排序方法来显示资料夹，增加快速查看缩略图和拖拽功能，可以播放WAV文件。特别是，档案总管可以批量修改文件名，编辑程式的附带描述，具有较强的应用价值。

3 传统档案信息化流程存在的问题

在档案数字化处理时，过去一般方法是先录入目录数据，保存后点击“原文”按钮，然后在新打开窗口中，点击“扫描”，启动扫描仪开始工作。随后退出扫描，再录入下一条目录数据，再扫描……。

分析可知，在传统档案数字化过程中存在以下问题：一是目录数据录入和扫描不能同时进行，只能单人操作，效率较低。二是在文字录入和扫描过程中反复切换，工作步骤繁杂。三是在扫描时，很难扫描控制界面，不能调整分辨率，文件格式等参数。四是扫描出的图像，因缺少操作界面而无法修改。

因此，在档案数字化加工工程中，如需要提高工作效率，符合扫描质量要求，操作过程需要进一步的优化和调整。

4 档案数字化优化后的加工流程

现以使用最广泛的ACDSee软件简体中文版为例，介绍档案数字化的优化加工流程：

4.1 扫描处理优化

步骤1：双击ACDSee图标，进入软件窗口，依次点击图中的“1、2、3、4”红色标注编号，如图1所示。

步骤2：在打开的“扫描设置”窗口中（如图2所示），点击“1”标注选中所安装的扫描仪，点“2”标注选择扫描图像的存储格式，扫描纸质文件，在“3”处下拉菜单中选择为TIFF。再点“4”处的“选项”，进行刚才确定的tiff存储格式的详细参数设置。

步骤3：将TIFF格式的压缩参数设为LZW，如扫描纸质文件，分辨率处设为200dpi。[4]并在“保存”处打勾，以后操作时，就可以长期使用这种参数设置，不需要每次调整。

步骤4：图像存储设置，如图3所示。系统默认的存储位置显示在图的“4”处，建议修改为C盘之外的其他位置。在资源管理器中新建文件夹，如在D盘建立名为“2008永久扫描”的文件夹。单击”1”处，在打开的窗口中，逐步选中D盘，选中“2008永久扫描”这个文件夹，单击 “确定”按钮。此时图中“4”处应显示为“d：＼2008永久扫描”。

步骤5：文件名设置。为便于理解，避免错误，扫描出的图像应以档案号命名，如图4所示。在图中“1”的“文件名模板”中，可以按档案号格式，填写文件名，如“030-y-2008-0001”即30号全宗2008年永久的第一个文件，再加上两个“#”号表示扫描图像页号。根据ACDSee软件的命名规则，“##”代表一个两位数的序列，从01开始依次加1。如“030-Y-2008-0001-##”这份文件有3页，则每一页的扫描图像会自动命名为：030-Y-2008-0001-01.tif；030-Y-2008-0001-02.tif； 030-Y-2008-0001-03.tif 。如果有超过100页的大文件，则编为三位数的“###”即可。

当然，命名时，也可以不用输入完整的档案号格式。如只扫描2008年的永久的档案，则可将图像全部存入“2008年永久扫描”这个文件夹，文件名为当前档案的“件号+页号”，如“0001-##”即可。扫描2008年30年的文件时，将扫描文件存入“2008年30年扫描”这个文件夹即可避免混淆。

步骤6：设置完成后，点击“立即获取”，则进入扫描仪的扫描界面。不同扫描仪的扫描界面有所区别，参数的调整方式也有所不同，但基本功能是类似的。

4.2 图像处理优化

扫描完成后，即可进行图像处理流程，具体优化如下：

步骤1：在ACDSee文件列表窗口中，查看每页图像文件的具体情况，如果有歪斜，或者有明显的黑点、黑斑、黑条等影响阅读效果的，或者白边范围太大需要裁剪的，则在其缩略图上点“右键”，再点“编辑”，进入图像编辑窗口。

步骤2：图像纠偏操作，如图5所示。点“1”处的“旋转”，在旋转窗口中，有3个快捷按钮，分别是逆时针旋转90度、上下颠倒和顺时针旋转90度，可根据图像的情况选用。在“角度”处输入适当的数值，可将稍有歪斜的图像纠正。输入正数，图像逆时针旋转；输入负数，图像顺时针旋转，在“4”的预览窗口中可看效果，如果图像合适，单击“确定”按钮退出。如不合适，则重新输入新的角度值。

步骤3：点“编辑”窗口左下方的“裁剪”按钮，在纠偏后的图像上拖出一个虚线区域，其大小可通过虚线上的8个小方框来调整。然后在区域内双击，即可将裁减后的内容保存下来。裁减时，需保留原文件的所有内容，包括号码，签名，签名，批注等内容。

步骤4：杂点的处理。对黑白图像中的黑点、黑线等的处理比较简单。如可使用“画笔”工具，将画笔的颜色设为白色，在画笔工具的属性中，根据黑色杂点的大小，将画笔的大小进行适当设置。然后在有黑点、黑斑、黑线条的地方拖动鼠标，即可清除杂点。

步骤5：处理完毕后，保存图像，如图6所示。在文件菜单中点击“另存为”，保存时文件名沿用原文件名，不需要改变。在“2”选项，选择LZW压缩，并确定在“4”打勾，然后点“6”可以保存。

4.3 目录数据优化

按照标准要求，录入该目录数据，单击保存，这项工作可以与扫描，图像处理同步。在“原文”处，单击“添加”，在弹出的窗口中，选择保存路径。如D盘的“2008永久扫描”文件夹，点“打开”进入。按当前目录的档号，在“2008永久扫描”文件夹中，选定对应的图像文件。再点“打开”，可以看到有6页扫描图像已经添加完毕。

如果排列顺序有误，点“顺序”进行纠正。可对图像在屏幕上的显示方式进行调整，以便于查看。重复以上过程，录入下一条目录数据，即可添加其原文图像。

4.4 图像检验优化

扫描出的图像是否符合相关标准的要求，可通过Imaging Professional软件来检测。启动软件后，单击“文件”菜单下的“打开”，打开所需测试的扫描图像，然后点菜单中的“页面”下的“属性”。在打开的窗口中有5个选项卡，需查看其中三个。对黑白扫描的纸质档案，则“Color”选项卡中应显示为“Black and White（黑白）”。“Compression”选项卡中应显示为“No Compression（未压缩）”。如果是灰度扫描或彩色扫描，则应显示为LZW；“Resolution（分辨率）”选项卡中应显示为“200*200dpi”。

4.5 扫描仪配置

关于扫描仪的配置，普通平板扫描仪基本能够满足工作需要，欠缺的是扫描速度较慢。在条件允许的情况下，可以考虑再购置一台高速扫描仪，如柯达i1120馈纸式高速扫描仪。对纸质较好，纸型较规范的材料，可以用馈纸式高速扫描仪进行扫描。对纸质较差、不易拆装、不宜扫描的，可用平板扫描仪处理。对超过A4幅面的材料，也可通过平板扫描仪分幅扫描后再行拼接。如果A3幅面的文件材料较多，也可采用“A3平板+A4馈纸高速”的方案。另外也可直接选用带平台扫描的馈纸式高速扫描仪，一机两用。

5 结语

通过档案的数字化显示证明，ACDSee数字处理优化档案，可以有效地提高数字档案的处理效率，并保障档案数字化加工质量的能力，对档案数字化工作具有一定的参考价值。当然，随着信息技术的不断更新，在未来，档案信息化处理还将需要进一步的完善和优化，以适应档案数字化发展趋势的新需要。

参考文献

[1]DA/T 31-2005.纸质档案数字化技术规范[S].

[2]ACDSee_百度百科[DB/OL].http：///link？url=vauXzelWg82JxG-txfsX4aaoByyldUARXnoQBNwdHfZ5jshnVMCWiYZYtASxbpG6.

[3]许呈辰.档案数字化过程中OCR技术的应用[J].档案管理，2011（01）：38-40.

[4]周玉萍.档案数字化加工流程中的质量保障与对策[J].档案管理，2012（05）：85.

[5]沙.档案数字化加工扫描文件命名规则[J].四川档案，2013（03）：25.

作者简介

张世红（1978-），女，甘肃省张掖市人。研究生学历。工学硕士学位。现为海南政法职业学院副教授。研究方向为信息技术。

作者单位

海南政法职业学院公共安全技术系 海南省海口市 571100