浅谈质检机构仪器设备管理中存在的问题与对策
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0 引言
随着经济的迅猛发展，各级产品质量检验机构也加大了设备的投资力度，特别是在食品检验方面，原来连省、市级质检机构都不敢问津的各种色谱、原子吸收等大型检验设备在一些县级机构开始配备，但在仪器设备的管理、使用和保养方面存在着这样那样的问题，这些问题的存在，不仅缩短了仪器设备的使用寿命，而且也影响了数据的准确率，本人根据在基层多年的工作经验，分析了产生问题的原因，并提出了几点建议：
1.1仪器设备管理现状
随着我国经济的迅速发展，国家质检总局及省局十分重视质检机构的硬件设施的配备，特别是对食品检验设备的资金投入大幅度提高,条件优越了，一些机构过分追求仪器设备的档次数量，造成了仪器设备的闲置和浪费。有的机构为了追求高档次，弃用相对价廉的国产仪器设备而选用价位偏高的进口仪器设备，有的使仪器设备利用率低，长时间闲置。有的由于技术力量的不足，购入的设备不会使用。有的没使用几年就被淘汰闲置，造成浪费。有的仪器设备虽已办理了报废手续，却未得到及时处理，仍留实验室中，造成实验室有物无帐等等。上述这些重买轻管，只用不管，或重复购置、闲置积压、使用率低、缺乏长远规划和统筹安排，是目前质检机构仪器设备管理中存在的最突出的情况。
1.2质检机构仪器设备管理存在的问题
1.2.1 管理制度执行不力
各单位都制定了不少关于仪器设备的管理制度，如仪器设备采购制度、仪器借还制度、仪器设备使用操作规程、维修保养制度、事故处理办法等等。实际上，这些制度仅仅停留在纸面上，实际不能严格照章执行，致使仪器设备在使用方面存在着不按规程操作、不记设备使用记录、公用设备出现故障责任不明等现象较为严重。
1. 2.2账务处理不完善，工作效率较低
近几年来，检验机构的投入持续加大，尤其是食品检验方面仪器设备的投入占较大比重。由于设备管理和固定资产管理人员沟通不好，新增仪器设备数额大，专业性强，种类多，账目登记工作繁重。在填报固定资产登记单据时，传统的工作方法是由使用单位填写固定资产验收单，而固定资产管理部门若核实审查不实，易造成管理账目原始性错误，或发现填报错误，需反复进行修改，工作效率较低。致使一些仪器设备管理混乱，账物不符。
1.2.3 废旧仪器设备处理欠妥
仪器设备使用多年以后，一些元器件老化、损坏，或由于其他原因，造成仪器设备损坏，不能满足检验的要求；另外，随着检验品种的增加与更新，一些旧的仪器设备已不再需要。对这些设备的处理，前者作为报废或报损，后者则长期在实验室搁置，既占空间，又不能发挥其应有的效能，久而久之，部件老化、破损、贬值直到报废，造成很大浪费。
1.2.4 新增仪器设备使用率不高
随着仪器设备购置数量的增多，一系列问题也暴露出来，如设备购置论证不充分，造成重复购置；老设备的使用率不够高或设备闲置；由于本身技术力量不足，特别是操作人员的匮乏，不能充分发挥仪器设备的潜在能力：设备开放程度不够，使用范围局限受限，造成了国家、单位的投资浪费。
1.2.5 维修力量薄弱
随着仪器设备使用年限加长，零部件逐年老化，出现故障越来越多，加上维修队伍不稳定，维修人员少，使维修工作处于被动状态。另外，有些单位技术人员少，对于仪器设备出现的问题不能及时得到维护，致使不少设备“ 带病”工作，经常出现故障，直接影响使用寿命。
2 产品质量检验机构仪器设备规范管理的改进措施
2.1.认真落实采购计划，精心组织采购
仪器设备的采购，从制定计划开始就要有专业的技术人员参与，做到真正的内行有绝对的决定权。以检验计划所需的仪器设备为出发点，成套配置满足检验基本要求的仪器和设备，不但要满足基本的检验要求，还要尽量满足科研需求，尽量做到一套仪器有多种功能和用途。仪器设备的采购计划尽可能详尽，注明所需的型号、规格、生产厂家以及具体的技术要求，并通过上网等方式查阅资料，到兄弟单位参观等形式落实，这样则可为设备的采购提供尽可能的方便。计划制定好以后，要召开技术委员会讨论。这样做的好处是：防止因个人失误造成浪费；也可以避免重复购置，浪费资源。采购应由专人负责，内行采购。实行集中招标采购的形式，以公开、公正、竞争为原则，进一步降低采购成本，节约经费。对于机构自出经费的仪器设备，应采取集中采购，固定几个厂家，采用先试用一段时间，证实确无问题且使用人员掌握其操作和维修方法后，再付款的方式，这样会取得较好的效果。
2.2对公共药品的存放，建立档案管理，不仅要有电子档案，而且要有书面的放在药品旁边，便于查询。做实验不可避免有废液产生，这尤其显示实验室管理的重要性。对此问题，要有专门的废液放置地方，对废液进行分类存放，并说明处理方式（据调查，好多机构都在固定时间统一处理废液），同时，最好对不同的废液贴上标签给予说明，而且要保证安全，许多实验室的事故就是废液引起的。
2.3加强检验机构仪器设备技术队伍建设
检验机构仪器设备技术队伍，是仪器设备的使用者和使用指导者。他们的实验仪器设备操作水平与操作指导水平的高低，直接影响仪器设备正常使用，直接影响检验检测工作完成的质量及出据数据的准确率。为此，很有必要加强技术 队伍自身建设，通过培训与继续教育，不断提高现有技术人员的业务素质。机构制定可操作培训计划，采取岗位上互帮互学与脱岗培训相结合灵活多样的方式进行。重视检验室人员的配备，要选拔业务能力强，熟悉仪器设备性能，工作责任心强，敢于管理的人担任负责人。单位逐年选拔优秀的人材充实技术队伍，改变管理人员结构。仪器设备技术队伍素质提高了，才能更好地做好检验检测工作。
2.4加强仪器设备管理，确定大型仪器设备专人管理与维护制度。为了加强我所仪器设备的管理，充分发挥各类仪器的使用率，我所大型仪器设备实行专人管理与维护的制度。即由专门的管理与维护人员对大型仪器设备建立仪器使用、维护与保养记录，在记录本封面上写上所必须记录的内容和要求。在各类仪器设备在使用时发现故障须及时汇报，大型仪器设备发现故障还需在记录本上完整记录故障信息、处理情况等。管理与维护人员要按大型仪器设备的要求及时维护，并记录维护情况。记录本在记录满后，要及时上交仪器设备档案室保管。
3 结语：
在实施这些仪器管理进程中，还会不断出现新问题，现在的仪器设备管理工作还不是太完善，需要我们开拓进取，加倍努力，使实验室仪器设备管理的工作水平不断提高。这样做会给各兄弟单位带来崭新的检验检测环境，提高仪器设备的利用率，更好的为产品质量的提高做出应有的贡献。
参考文献：
[1]中国卫生质量管理2008(4)
[2]四平市产品质量检验所质量手册(SPZJ/SC2008)
[3] 实验室和检查机构资质认定管理办法
[4] 实验室资质认定工作指南