P D C A 循环在职业教育中实践
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通常情况下,一个学校教学水平的高低与该高校教学管理工作的运行状况息息相关,同时,教学管理工作也在很大程度上决定着学校综合的水平和学生的综合素质,是学生全面发展的内在需求,对促进高校的改革与发展无疑具有积极的作用。调查显示,近些年高职学生毕业后越来越受社会的欢迎了,这不仅因为高职学生的实践能力比较强,还与高等职业教育在教学管理过程中坚持“PDCA”循环是分不开的。所以,这就要求我国高等职业院校必须进一步加强和改进学生管理工作,探讨新形势下如何使PDCA循环法在高等职业教育管理中发挥更大的作用。
1PDCA循环的概述
1.1PDCA循环的定义
所谓PDCA循环,指的是Plan(计划),Do(实施),Check(检查),Action(处理)四个英文单词中的首个字母,其意思就是将教育管理改进和完成各项工作经过四个阶段,然后再由这四个阶段不断循环下去,进而提高教育管理工作的效率(图1)。
1.2PDCA循环的特点
从图1可以看出,PDCA循环是大环套小环,并连接在一起,互相促进的关系。在高等职业教育管理中,教育工作者在制定一届PDCA循环的同时,也制定每个班级的PDCA循环,必要的时候,还应该根据教育的实际情况来制定每一学期,甚至每星期的PDCA循环。因为,短时间、小范围的PDCA循环是长时间、大范围的PDCA循环的基础和前提,只有在确保短时间、小范围的PDCA循环真正达到了预期的目的之后,才有利于长时间、大范围的PDCA顺利实施。同时,PDCA循环是一个螺旋式上升的过程,由图2可知。每一PDCA循环都是在前一PDCA循环基础上进行的,但是,后面一环的PDCA都比前一环的上升一步,即在每一环的PDCA都能够解决一定的问题,并使高职教育的教学质量得到一定的提高进步(图2)。
2PDCA循环在高等职业教育管理中的应用
2.1制订教学大纲
在高等职业教育教学管理过程中,制定教学大纲属于PDCA环节的计划阶段,此过程必须依靠实践性课程教学大纲来进行,因为它是包括实践教学的目的、意义在内的组织实践教学的重要文件。此外,还要结合社会要求和学校实际情况适当地加大实践教学的学时比例,合理安排实践场地与仪器设备的配置,教学质量评估的方法,以及最终的实践教学成果等相关内容。尽管当前许多高等职业院校的实践环节所占的学时比例已较大,但是从高职院校以培养应用性人才的目标来看,尚有继续加大的空间,必须根据学生的自身水平和专业特点来制定教学大纲,并按照规定的权限审批,提高教学大纲的实用性。
2.2实践环节的实施阶段
该阶段就是根据原先预定的计划、目标和措施及其分工去执行,使所制定的计划、目标在实践中体现出来。在高等职业教育管理中,实施阶段对于整个教育管理工作来说非常重要,这就需要高职教育管理人员必须先按拟订计划严谨地实施,同时在过程中发现问题要及时调整,及时解决。
(1)认真做好实践教学大纲的交底工作。高职学校管理人员必须对教学大纲中规定的实践环节的内容、要求等具体要求,事先让学生了解清楚,做好交底工作以更好地指导自己的实践活动。因此,可以由实践指导老师以实习指导书或其他书面形式等形式进行,不能只是口头上对学生提出要求。
(2)严格按照实践教学大纲的要求开展教学工作。教师不仅要认真准备实践教学教案,还图1PDCA循环图2PDCA上升循环需要做好教学过程的组织工作,保证顺利实施。只有这样才能切实地提高高等职业教育管理工作的效率。
2.3检查和处理阶段的实践
此过程的实施需学校深入社会调查,并结合学校的实际情况,探讨出合适的教育管理方法。同时,还要善于总结经验教训,并将成功的经验和失败的教训进行统一的归纳,形成一定的标准,以巩固已经取得的成绩,防止已经发生的问题再重复发生。同时,还分析这次循环尚未解决的问题,并为下一阶段制订计划提供资料和依据,进而达到提高教育管理效率的目的。例如,从目前高职毕业生反馈的信息来看,虽然他们比中职毕业生更受社会的欢迎,但是他们在工厂中也表现出解决实际问题的能力相对较差,对先进设备的适应能力不强。因为,高职院校学生在学校中的实训时间短,动手机会少,没有机会接触到先进设备,没有相应的实验指导书等。为此,学校在实行PDCA循环过程中应该做到以下几方面:(1)延长实训时间,尽可能把实训时间延长为原来的两倍;(2)引进先进实验设与仪器备,跟上社会发展再购步伐;(3)增加实验数量,为学生创造更多的实验机会;(4)建立校外实训基地,实行校企联合;(5)组织教师编写相应的实验指导书。
3结语
综上所述,随着人们对高等教育管理工作提出了更高的要求,PDCA循环已经成为当前高等职业教育管理工作的趋势,并发挥着越来越重要的作用。其中,PDCA循环的每一环节都不可或缺,直接影响到PDCA循环的效率,因此,这就需要相关高职院校管理人员必须努力分析市场需求,并结合自己学校的实际情况充分发挥PDCA的作用,切实地提高高等职业教育管理工作的效率。