电子发票在高校财务中的优势与面临的问题

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摘要：随着“互联网+”时代的到来，以及国家税制的改革，电子发票作为时代的产物，在整个社会中的使用越来越广泛。电子发票具有明显的优势，但在高校现有的财务管理和核算模式下，将面临诸多问题。文章结合工作中遇到的问题阐述电子发票在高校财务中的优势与面临的问题。

关键词：电子发票 高校财务 优势问题

一、目前电子发票推广情况

随着“互联网+”时代的到来，以及国家税制的改革，2015年8月，北京、上海、深圳和浙江等四地开展了增值税电子发票系统的试点工作，11月国家税务总局了《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号），决定自2015年12月1日起在全国范围推行增值税电子发票。

并且按照国家税务总局的部署，2016年1月1日起，广西开始推广使用电子发票。2016年2月广西开出了第一张电子发票，自此电子发票离我们的工作和生活越来越近。

二、电子发票的优缺点

（一）电子发票的优点

子发票作为时代的产物，其推广对社会各个层面都产生了积极的作用。

1.对于税收部门来说，有利于税务部门规范管理和数据的应用，更科学、更有效地提高纳税征管水平。

2.对于企业来说，节约了企业的经营成本。相比传统的纸质发票，无论从发票购置、开具环节，还是发票传递、报销环节，都极大地降低了企业的经营成本。这也是诸如电信部门最早试点并实行电子发票的主要原因。

3.对于消费者来说，有利于消费者获取、使用和保存发票。传统纸质发票需要由企业或者经营者开具给消费者，但如果是网上购物或者异地购物，消费者要取得发票必须通过邮寄的方式，并且不易保存，在传递或者保存环节易丢失和损坏。

4.从社会资源的角度来说，电子发票的推广，可以减少大量的纸张，节约社会资源，有效减少浪费，为环保做贡献。

（二）电子发票的缺点

1.电子发票具有可重复打印的特点，对现阶段的高校或者企业办事人员来说带来了便利，再也不用为发票丢失而担忧了。可是，这也存在恶意重复报账的风险。

2.电子发票具有防伪识别的特点。可是，在信息技术超级发达的时代，各种制图、修图软件都可以做到修改发票的金额和内容。因此，对于会计人员来说，如何甄别假发票是一项艰巨的工作任务。

三、电子发票推广对高校财务工作带来的机遇与挑战

（一）在高校电子发票推广的现状

目前，随着电子发票的推广和使用，在高校的财务报账工作中，越来越多的遇到电子发票，财务人员每天要面对大量的票据审核工作，不仅要避免电子发票的恶意重复报账，还要加强对电子发票真伪的甄别工作。而现阶段是电子发票和纸质发票并存，并且以纸质发票为主。高校都采取了如下措施，来加强对电子发票的报账管理工作：

1.会计人员对于一定金额以上的电子发票必须查验，登录税务局官方网站或者利用一些发票软件进行查验。以辨别真伪和防止重复报账。

2.使用电子表格等软件建立发票备查台账，把报销的电子发票的发票号码和发票代码记下来，下次收到电子发票的时候在表里搜索一下，核查是否有重复报销的纪录。

3.电子发票开出来后，必须在一定的时间内报账，如超过期限，一律不予报账。

4.要求报账人员在报销时同时提交发票提取码原件。加强后期抽查稽核。

5.建立诚信记录，要求报账人员在电子发票报销的同时相关经费负责人提供书面承诺。保证该电子发票只报销一次。

从以上措施可以看出，各高校在财务管理的过程中都是比较被动的，也就是说。电子发票的推广不仅没有解决假发票的问题，反而给高校财务人员带来了额外的工作量。所以高校要想从根本上解决电子发票推广带来的困难问题，享受电子发票推广带来的便利。就要从根本予以解决。

电子发票是“互联网+”时代的产物，我们只有顺应时代的发展，采用“互联网+财税”、“互联网+会计”的发展思路来改造我们的财务管理，才能够有效地解决问题。

（二）电子发票推广带来的机遇

1.电子发票作为一种新的原始凭证的信息载体，其推广无论从外部政策，还是内部管理方面都为高校内部控制制度的实施带来了新的机遇。如今，高校在注重人才培养的同时越来越重视生均培养成本，电子发票在“互联网+会计”的环境下可以显著地提升工作效率。降低管理成本。电子发票与高校财务信息系统结合，可以减少诸多繁冗控制环节，在快速、直接获得高校最新财务状况的同时，更有效地对经济活动的风险进行防范和管控。

2.电子发票的推行有助于提升高校信息化水平。高校目前非常重视信息化的发展，无论学校层面的信息平台建设，还是各部门的信息系统、软件及各平台系统之间的对接等都投入了大量的人力、物力和财力。也就是说，高校在各系统之间形成了信息化、电子化，但是，目前各高校财务信息系统中的网上报账功能，由于受纸质原始凭证和会计档案相关规定的约束，并未真正实行无纸化和电子化。电子发票的推广将彻底解决该问题，极大地提升信息化水平。

（三）电子发票推广带来的挑战

1.电子发票推广对会计档案管理带来了新的问题。虽然2015年12月财政部、国家档案局修订通过《会计档案管理办法》，并于2016年1月1日起施行，里面增加了关于电子会计资料和档案的管理要求，但是，并没有对电子发票和电子会计资料形成、传输、接收、存储、检索、备份等方面给出具体的指导管理办法。

2.电子发票的推广对高校会计基础工作规范体系带来巨大改变。高校的会计基础工作是按照行政事业单位会计基础工作规范考核验收标准来执行的，它是经过数代会计前辈总结凝练出的一套工作规范，其中，会计核算作为规范考核的重点，其考核的基础是原始凭证、记账凭证和账簿。如采用电子发票为载体的电子化账务处理，将彻底改变现有的会计基础工作规范。

3.电子发票的推广在财政预算的方面带来改变。高校目前收入主要来源为财政拨款收入、学杂费收入、捐赠收入等非涉税收入，财政与税收是紧密相联系的.“互联网+税务”时代的已到来，“互联网+财政”也将离高校越来越近，高校将不得不尽快适应新的财政预算管理政策。

4.电子发票的推广使高校信息安全面临巨大的挑战。会计记账由最初的手工记账发展为电算化记账，再由单机处理发展为局域网服务器处理模式。高校为了保证财务数据的安全，一般都要求财务信息系统必须处在一个比较安全封闭的局域网环境下运行。电子发票的推广改变了财务系统的运行模式和财务数据的共享模式。在互联网环境下，高校财务信息在传输和存储过程中很容易受到恶意的网络攻击威胁和数据存储安全的问题。因此，既要保证财务系统的高效运行，又要保证财务系统和数据的安全，是高校面临的又一项挑战。

四、总结

综上所述，电子发票的推广必将给高校财务管理带来翻天覆地的变化，高校应在其推广的过程中发挥科技创新的能力，采取积极稳妥的措施加以应对。财务管理工作是高校内控和管理工作的核心，高校财务人员应充分抓住机遇，勇于接受挑战，才能够保证在“互联网+”环境下健康、高效地发展。