铁路建设中工程物资的精细化管理探讨

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摘要：

工程物资的管理是工程施工企业的重要管理内容，其不仅对施工进度有着重要的影响，同时对降低工程的施工成本也有着不容忽视的重要作用。对于铁路项目建设中的工程物资采取科学合理的措施进行管理，能够更好的提高工程物资的使用效率，实现经济效益的最大化。而精细化管理作为一种先进的管理方式，其改变了以往粗放式的物资管理模式，通过科学合理分工、精确定位、责任细化等实现对工程物资的精细化管理。本文就铁路项目建设企业如何做好工程物资的精细化管理展开研究，希望为提高物资管理部门的工作效率，降低工程的施工成本提供参考。

关键词：

铁路项目；工程物资；精细化；管理

一、铁路工程物资精细化管理的特点

1.电子信息技术的深入应用

铁路建设企业物资精细化管理通过电子信息技术的应用，实现了物资管理的动态、透明、信息化管理，其可以对项目部物资数量以及类型快速地做出响应。并且通过一系列的电子信息系统实现了物资验收、盘点、发放的自动化与实时化管理，使物资材料的库存达到了最小化，为施工现场物资的精细化管理提供技术支持。

2.根据项目实际需求进行采购

工程物资的管理依托于工程项目，并随着项目的竣工而结束，所以，在进行物资精细化管理的过程中，要根据项目的实际需求，当其发出物资的需求信号时，物设部才开始进行采购，而不是盲目的进行物资材料以及设备的采购工作，这就需要在物资采购时与项目部进行密切沟通。

3.可实现物资的后台管控

铁路建设企业物资精细化管理是“集约化、标准化、精细化、全员、全过程、全覆盖”的企业物资管理。通过“制定一套文件、建立一套定额、规范一套流程、运用一套软件”，强化上级公司对项目部物资管理的管控力度，实现项目物资管理由前台管控向后台管控的转变，提高项目物资管理的运行质量。

二、铁路工程物资精细化管理的要点

1.应对精细化管理有正确的认知

工程物资管理不单单是物设部的工作，其涉及到财务部、工程部、计合部、试验室等多个部门，因此需要各部门员工之间的协调配合才能更好的实现物资的精细化管理。由于在过去很长一段时间内粗放式的物资管理模式深入人心，短时间内很难进行改变，因此，要想实现工程物资的精细化管理首先需要相关人员改变以往的观念，对精细化管理有一个正确的认知，只有这样，才能由被动变为主动，从而为物资精细化管理工作的顺利开展打下基础。

2.掌握科学合理的工作方法

对于铁路工程物资的精细化管理，首先要做到“精”，其关键就是切中要点，于管理而言就是要抓住其中的关键环节；其次要做到“细”，对于管理的标准要具体的量化，并进行有效的监督及考核。而要想更好的实现管理的“精”与“细”必须要有一套科学合理的管理方法，只有掌握了科学合理的工作方法才能为工程物资实现精细化管理提供基础支持。

3.将工作流程规范化

对于工程物资精细化管理而言，其管理的宗旨就是按章办事，而所谓的“章”指的就是工作流程，在进行物资管理时，只有规范了工作流程，使涉及的各部门之间协调配合，管理工作有效衔接，才能确保物资管理工作高效有序的进行。

4.加强物资管理的后台管控

加强物资管理的后台管控工作是实现铁路项目工程物资管理的重要措施。虽然公司的管理制度已经十分完善，但是在执行时难免会出现偏离实际的现象，这就要求各子（分）公司的物资管理部门要加强对物资管理的后台管控，一旦发现问题要立即进行纠正，促使建设项目的工程物资精细化管理朝着健康、稳定、高效的目标前进。

三、加强铁路工程物资精细化管理的措施

1.加强对铁路基建物资采购的精细化管理

要想做到有效控制物资采购成本，必须在物资采购过程中对每件物资的采购成本进行严加控制，并落实全程管控，通过对比选取具有高性价比的物资予以采购，从而有效控制采购成本。而且还可以通过电子采购与信誉好且具有一定口碑的商家进行合作，在降低采购成本的同时又保证了物资的质量。此外，在物资采购的过程中应当严禁吃拿回扣，应当对采购过程进行公开。

2.制定精细化的物资供应管理制度

在铁路工程建设中，要结合实际的施工情况，按照精细化管理的目标制定出精细化的管理制度。为此需要做到如下两点：首先，应当深入施工现场，切实了解现场施工的实际情况，对相应物资的需求情况与使用情况进行详细的调研，从而制定出准确的物资采购计划。其次，精细化管理得以有效落实的基础便是全面的预算管理，因此企业应当做好全面预算管理。

3.对物资管理方式进行改进与优化

为全面提升管理成效贯彻落实精细化管理，应当针对过去落后的管理模式予以改进与优化。比如，对于物资仓库管理，便需要对其进行系统化与专业化的科学管理。在物资入库出库时应当做好登记入册及现场清点工作，保证物资的登记与实际情况不出现偏差。而且在实际的管理过程中需要根据所存储物资的特点，对其按照存储要求进行分类存放，并对其进行严格的存储管理。此外，在进行物资管理过程中应当经常进行自我剖析，找出目前物资管理中存在的问题并针对其进行改进与完善。还应当引进使用先进的信息化管理系统，利用该系统对物资供应商信息进行分享公开，并对物资采购全程进行实时监督，通过动态的对比与分析物资消耗情况，对物资采购计划进行制定与优化。在降低物资采购成本的同时规范现场的消耗，从而有效提升物资精细化管理水平。

4.对物资验收进行精细化把控

在工程物资进场前，物资部工作人员应同质检人员、工程监理、业主代表共同对其进行检验，另外对于进场物资还要进行抽检以及试验室检验等更深层次的检查，对于特殊的物资材料还要送到比较权威的第三方试验检测部门进行检验。如若检验过程中出现质量不合格的物资材料，试验检测人员应当及时上报给采购人员，由采购人员及时同供应商进行沟通，根据合同条款内容对不合格物资进行处理，严禁在施工中使用，并应当做好对其的验收记录。

四、结语

物资管理作为铁路项目建设管理中的重要内容，其对工程的施工成本、质量以及进度有着十分重要的影响。要想实现铁路施工企业快速稳定的发展，加强对其的精细化管理就显得尤为重要。因此，在物资管理工作中，我们要不断深化精细化管理的理念，并对其进行创新，把物资的精细化管理落到实处，为企业的长足稳定发展奠定基础。

参考文献

[1]贾红英.浅谈精细化管理在物资集中采购中的应用[J].企业文化，2016，（7）：145.

[2]葛国庆.浅谈项目物资精细化管理[J].科技风，2015，（9）：265.

作者:唐世磊 单位:中铁三局集团广东建设工程有限公司