建筑工程技术资料管理探讨
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摘要：建筑工程技术资料管理是全面保证工程施工的质量和安全的重要环节，是建筑工程施工管理规范化和制度化的重要体现。建筑工程技术资料是对工程进行全过程反应，是评定工程质量的重要根据，是检查工程质量的关键，同时也是在工程改扩建或者新建的过程中必不可少的。建筑工程技术资料的形成和管理，对建筑工程来说是非常重要的，同时也是施工的过程中必须的构成。建筑工程资料和工程的进度是同时的，并且按照规定进行整理和收集，工程资料的填写应该使用国家或者地方规定的表格进行统一，各个建设单位在施工的过程中必须要保证资料的有效、真实和完整。
关键词：建筑工程；技术资料；管理
中图分类号：TU198文献标识码： A
前言
近年来，随着我国建筑行业的快速发展，建筑工程资料管理已经成为了工程在建设的过程中最重要的工作。高素质、专业的人员已经成为了建筑市场中建筑单位、施工单位和监理单位紧急需要的人才。建筑工程管理是对新建、改建或者在对房屋建筑进行扩建的过程中对建筑物进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体，而工程资料是记录工程施工活动全过程的重要内容，是施工单位在施工的过程中形成的，是对质量对真实的写照，无论是建筑工程所使用的原材料还是质量，还是分项工程质量评定，资料都客观的反映了实际施工状况，因此它是核定工程质量等级的重要依据，同时，它又是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。因此做好建筑工程资料管理工作对记录好工程资料具有重要意义。
1.建筑工程技术资料管理的重要性
一个系统的建筑工程的工作量巨大，涉及到的数据繁多，因此，建筑工程中需要进行整理的资料也就相应增多，规范化管理对工程建设的顺利进行提供了有力的保障。因为建筑工程项目的隐蔽性特点，所以对工程质量的检验就需要通过档案资料来进行。建筑工程中档案资料保存完整与否与对工程项目的评价直接相关。可见加强对建筑工程中档案资料的管理非常重要。从现代建筑行业的观点来看，对建筑工程档案资料管理的水平可以直接反映出该企业的管理水平及发展前景。
应建设部的要求，各建筑企业对建筑工程中档案资料进行妥善管理，并把建筑工程档案资料的规范程度作为衡量工程质量的重要指标，等等。所有这些都证明了建筑工程档案资料管理的重要性。
2.建筑施工技术资料要求
2.1、质量管理、竣工验收资料
建筑工程施工质量管理资料内容主要包括：工程基本信息、质量要求、安全报监手续、安全施工许可证、开工报告，以及工程组织方案、设计方案、岩土工程勘察报告以及施工现场质量管理信息数据等。建筑工程竣工验收综合资料主要包括：参与工程竣工验收各单位质量评价以及验收结论材料、功能抽查记录、质量检测报告、质量安全抽检报告以及验收单位工程观感质量检查记录等。
2.2、组卷要求
在对建筑工程施工技术材料进行组卷时，如果此工程为简单的单位工程，则需要按照9个单位工程（子单位工程）分别进行组卷。各单位工程分别为：道路工程、给排水管道工程、桥梁工程、基坑开挖隧道工程、盾构掘进隧道工程、照明工程、绿化工程、电力管沟工程、交通工程。如果工程为工程量较大并且复杂的单位工程，在对施工材料进行组卷时，凡是具有独具施工条件并且能够形成独立功能的项目，均可按照子单位工程标准对其进行验收以及备案，最后将其技术资料单独进行组卷。
对于文字材料的排列，需要按照专业以及事项顺序来进行，其中在对同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件排列时，要求批复应排列在请示前面，印本在定稿前面，最后是主件在附件前面。对于原材料的组卷排列，要求同一材料复检报告应在见证取样单之间，并且将原材料出厂合格证以及质量证明书排列在最后。对于存的其他见证检测或者请示工程文件的排列，应该将检测报告排列在见证检测或者是请示文件前面。最后，对于所有工程施工技术材料的排列，必须要严格按照发生时间的前后顺序进行排列。另外，对于图纸案卷的排列，应该将其排列在文字材料后面。
3.建筑施工技术材料管理措施分析
3.1、加强信息收集与管理
建筑工程施工技术材料生成于施工过程中，并且能够真实反映出工程施工质量。基于此，在对施工技术材料进行管理时，首先就需要加强对工程施工信息的收集与管理。这就要求在收集技术资料时，需要确保信息的全面性，为确保材料的准确性，在进行收集时应随着施工进度及时进行。收集的资料一般包括各种质量检测数据、试验资料以及隐蔽工程验收记录等。
3.2、保证技术资料真实性
施工技术资料是反映工程建设的主要依据，不但对工程建设具有指导性意义，同时也可为后期工程查询工作提供依据。因此，必须要保证资料的真实性、准确性与客观性，杜绝对技术资料的伪造，与施工现场不符现象的发生。施工技术材料的准确、客观是管理的重点，要求必须要严格按照相关规范对资料进行收集、整理与分析，保证资料与施工现场相符合。另外，对于已经归档处理的文件，要保证其有效性，对于无效的文件不可进行归档，确保资料信息的客观、准确、合理。
3.3、加强技术资料组卷管理
在对工程施工技术材料进行组卷时，必须要严格按照相关规定来进行，并且要遵循文件形成的自然规律，增强卷内资料之间的有机联系。施工技术材料组卷管理，必须要保证各项材料的完整性，片面的材料、数据只能代表工程施工的一部分，不能完全反映出工程建设的具体情况。因此，在进行组卷时，必须要检查各项资料是否齐全完整，例如现场施工原始数据是否完整，是否与实际情况相符等。另外，对于工程施工过程中形成的施工日志、测量放样等数据都需要确定其是否完整，确定后需要将其进行归档，为工程质量评定提供依据。
3.4、加强技术资料保管
很多情况下技术资料会处于分散状态，这就要求在管理时要将所有资料收集起来，并按照单位工程、分项以及分部工程逐项进行管理。其中，在进行组卷管理时，必须要与工程施工进度平行进行，以免交叉进行造成资料的混乱。对于技术资料的管理，可以建立专门的台账，对每个项目施工时间、资料放置地点以及管理人员都进行详细登记，便于确定资料是否完整，并且也可以避免资料的丢失。
3.5、建立健全施工资料管理部门
施工技术资料控制等级分份级：项口经理向公司分管生产的经理雏定责任制；技术员向项口经理雏定责任制；资料员向技术员雏定责任制。各相关人员也须雏定资料工作协调负责制。比如：材料员每次购多少材料，要通知资料员，以便达到一定的批量取样，送检。且及时向经销商索要产品合格证与检验报告；质检员每个工序的检查结果，均要如实告诉资料员，以准确填写具体内容；技术员在施工组织、测量放线、工程变更等乖要环节，要及时通知资料员，特别是工程竣工图的绘制，更需技术员与资料员一起就变更单一条一条的修改，为以后的改(扩)建工作提供有据可查，真实可信的资料。只有建设、施工及监理单位各级管理人员责任到位，各工种工作人员相互积极配合，真正认识工程技术资料在工程建设中的乖要性，就不难杜绝资料和进度不相适应，资料滞后于进度的问题，确保了技术资料的及时性与完整性。
结束语
建筑工程施工管理工作质量的不断提升，对工程管理工作提出了更高的要求，其中施工技术资料管理，应在保证其完整、真实的基础上，实现标准化、信息化管理，确保整理好的资料能够随时进行移交保存，与工程竣工同步完成。
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