创新项目档案管理需求分析
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网络信息时代，客观要求档案管理人员要与时俱进，不断创新档案管理理念。创新项目档案管理理念，首先，要树立档案工作的不可替代和不可或缺的思想，改变过去档案工作无足轻重、难有作为的观念。要积极宣传档案管理工作的重要性，争取全社会的重视。其次，要在管理手段上不断创新，逐步完成由传统的手工管理模式向现代化管理模式的转变。要充分利用计算机网络系统，加强档案的数字化、信息化建设，开展网上项目档案利用服务，提高项目档案管理和服务水平。第三，要在服务方式上创新，坚持以“利用”为核心的项目档案指导方针，运用新的思维方法和手段，以积极乐观的工作热情，立足现有条件，不断开拓进取，积极主动地为中小企业网络平台建设提供优质的档案信息资源利用服务，并取得中小企业认同。第四，做好项目档案管理的基础工作。要保证项目实施过程中形成的原始资料的收集、归纳、整理、编研的真实性、系统性和完整性，保证项目档案利用服务工作与项目建设同步进行。
二、创新项目档案管理体系，逐步建立健全统一集中管理、分级建档、逐级负责的档案管理体系
在中小企业服务平台网络建设过程中，项目档案管理要改变以往档案管理部门“单兵作战”的格局，力争服务中心领导、各项目实施业务部门以及中小企业的大力支持和密切配合，形成集中管理、分级建档、逐级负责的档案管理体系。档案管理部门要及时与各项目实施业务部门及中小企业沟通，配合做好项目档案的收集、整理、归档和移交工作。项目档案管理部门将移交的档案资料及时验收、编目、立卷、归档，完成项目档案的信息录入工作，形成以档案研究部门为核心，各项目实施业务部门及中小企业共同参与的机制，为提供高效的项目档案利用服务工作打好基础。
三、创新项目档案的信息化管理模式，建立标准化的项目档案管理系统
创新项目档案信息化管理模式，必须建立科学的项目档案计算机信息存储和检索系统，制定网络环境下系统化、规范化和标准化的项目档案和提供利用服务的管理系统。为使项目档案信息资源更好地服务于中小企业公共服务平台网络建设，必须完善项目档案管理部门的软硬件基础设施建设。首先，应用档案管理系统，及时录入项目档案信息资源，满足信息化的项目档案资源管理的数据存储、检索查询和按需扩展需求。其次，要充分利用中小企业公共服务平台，对项目建设中形成的各种载体文件资料和电子信息及时收集、整理、合理分类归档，编制具有特性检索功能的主题目录或专题目录，直观地揭示项目档案的主题内容，达到项目档案信息资源的社会共享。
四、发挥档案管理人员的创新开拓作用，加强档案队伍建设
随着计算机和信息网络技术在档案管理工作中的应用和发展，对档案管理人员的业务知识和管理、操作能力等方面都提出了更高的要求。首先，项目档案管理人员要有创新意识和创新能力。在思想观念上，善于用创新的思维，研究新情况，解决新问题。在工作方法上，适应服务中小企业的发展需要，增强服务意识和工作的主动性、前瞻性。其次，档案管理人员要拓宽视野、丰富知识，练就过硬的业务技能。第三，要创新教育培训方式，合理设计培训内容和方法，全面提升档案管理人员专业素质。
五、创新项目档案的利用服务功能，保证中小企业公共服务平台网络建设的顺利进行和高速运营
高效、合理地发挥项目档案的利用功能，建设服务设施完备、服务功能完善、服务资源共享、服务管理规范、服务效果显著的中小企业服务平台网络，为中小企业快速发展提供全方位要素服务，是我们做好项目档案利用服务工作的宗旨，也是最终实现创新项目档案管理工作的价值所在。首先，以“利用”为中心，围绕中小企业网络服务平台建设，加强项目档案的编研工作，拓展编研范围，为各实施项目部门服务，为中小企业服务。其次，建立项目档案信息数据库。如何将相互关联的项目档案电子文件信息数据聚合在一起，实现项目档案资源共享，是当前为中小企业服务平台网络建设及高速运营提供利用服务的一项重要课题。
作者：何继先工作单位：吉林省促进中小企业发展服务中心