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企业人力资源绩效和薪酬福利风险管理研究

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[摘 要] 在人力资源管理的各个环节中都需要进行风险管理,探讨H能源公司的人力资源绩效薪酬福利管理现状及其存在的风险,并提出设计合理的绩效目标、完善绩效考核内容、重视绩效考评的沟通和反馈等措施来控制人力资源绩效风险,通过优化薪酬分配模式、实行弹利分配、加强公司文化建设和薪酬管理的融合等措施控制人力资源薪酬福利风险,提高公司防范与控制风险的能力,使企业的人力资源实现高效能管理,增强企业的核心竞争力。

[关键词] 人力资源管理;绩效考核风险;薪酬福利风险

[中图分类号] F272.92 [文献标识码] A [文章编号] 1671-0037(2017)2-57-3

Research on Human Resource Performance and Compensation and Benefits Risk Management in Enterprises

Zhang Qi Zhang Wenzheng

(School of Management, Gansu Agricultural University, Lanzhou Gansu 730070)

Abstract: In all aspects of human resources management, risk management is needed. The status and existing risks of human resource performance and compensation and benefit management in H Energy Company are discussed, and it is put forward to control the human resources performance risk by reasonably designing performance objectives, improving performance appraisal content, paying attention to performance appraisal communication and feedback and other measures,, and to control human resources compensation and benefit risk by optimizing the compensation distribution pattern, implementing flexible benefit allocation, strengthening the integration of corporate culture construction and compensation management and other measures, so as to, improve the risk prevention and control ability of the company, enable enterprises to achieve efficient management of human resources, and enhance the core competitiveness of enterprises.

Key words: human resource management; performance risk; compensation and benefit risk

1 H能源公司人力Y源绩效和薪酬福利管理现状

内蒙古H能源公司位于内蒙古自治区,其主要经营范围有:城市集中供热,城市管道的安装和维修,煤炭,新型干法水泥,物流,热电联等产业。集团公司始终秉承“负责,可持续,以人为本,服务至上”的发展理念,并坚持以“诚信共赢、创新,一流的技术,优异的服务,良好的环境,服务至上,卓越的品质”为经营理念。

H能源公司自开创以来就依据绩效考核来管理,具体考核内容及方式如下:

根据不同员工实行不同的动态考核方法,根据考核内容落实到具体等级,共分为S、A、B、C、D五个等级。在一年中,员工等级考核出现3次以上的C或2次D将被认定为不胜任工作,是作为调薪、调整工作岗位或培训的重要依据。

年薪制人员工资构成:年薪(月薪=年薪/12,其中包含基本工资及绩效工资)+奖金,其中绩效工资占月薪标准按部门性质不同而比例不同。由于公司倡导能上能下以及绩效调薪,岗位工资制及年薪制人员的薪酬异动比较频繁,各类工资模式人员之间调动频繁,这对薪酬管理工作提出了更高要求。遵照法律法规,员工享受各类法定假期及年休假,未能休假及加班的情况下,公司依法支付加班工资。

2 H能源公司人力资源管理的风险

2.1 绩效管理风险

2.1.1 缺乏明确的绩效目标。绩效目标的确定要与企业战略目标相结合,最主要是公司绩效考核指标的确立。H能源公司的工作目标都是根据往年的经营成果制定的,缺乏长远的规划。缺乏战略性的长远规划导致公司只是单纯地注重公司经济效益是否提高,而忽视了每一个员工具体的目标,导致绩效考核难度大,无法设立科学的绩效指标。

2.1.2 绩效考评内容不全面。H能源公司在考评指标设置中存在以下问题:首先,绩效指标的建立尤为简单。公司的考评指标一般只包含任务完成率的绩效指标缺少范畴性的绩效指标,在任务完成率的绩效方面只是大体地从完成的效率、产量和收益等盈利指标去评定,过于枯燥简单化。其次,考评指标并没有经过严格的量化。公司考评指标分为以下几种:优秀、良好、合格、改进、不合格。对等级之间的差别该在什么范围内控制、其之间该占多大成分的比例等没有明确依据,这样的考评就太缺乏科学性,也就很快地出现考评误差。

2.1.3 管理层与员工缺乏绩效沟通。绩效反馈使员工认识到自身的不足之处,更好地提升自身能力,提高工作效率。而H能源公司存在以下问题:第一,在考评时没有与员工进行沟通,导致绩效考评没有起到实际的作用,没有改进员工工作,提高公司效益。第二,考评结果没有与员工沟通与反馈,使员工无法认清公司目标,同时也无法实现自身知识技能水平的提高。

2.2 薪酬福利管理风险

2.2.1 薪酬分配模式比较单一。由于工作内容的不同,根据不同的员工性质和岗位情况应该制定不同的薪酬分配模式。但H能源公司的薪酬分配没有考虑具体员工和岗位情况,只是沿用公司死板落后的薪酬制度,无法反映出员工个人能力对公司的贡献程度的大小,分配模式单一,造成员工工作积极性下降,员工忠诚度偏低,无法起到激励作用。

2.2.2 福利制度缺乏弹性。H能源公司目前的福利制度缺乏弹性。第一,旅游补贴发放缺乏弹性,无法使员工满意。当员工出现紧急意外情况无法旅游时,公司不发放旅游经费,旅游期限不能根个人时间做出合理的调整。不但没有起到激励效果,而且造成员工不满,影响公司发展。第二,休假制度执行不完全。部分工作人员无法正常休息,没有实行轮岗制度,导致部分人员工作量大,工作超负荷完成。第三,福利保健工作存在漏洞。因为能源公司工作时间长、工作强度大,受工作性质的影响,没有投入公司医疗设施建设、体育娱乐设施建设等,缺乏医疗相关的补助。

2.2.3 薪酬管理与公司文化融合缺失。H能源公司始终坚持“以人为本,服务至上”的企业文化理念。但是,在公司发展中忽视了公司文化与薪酬管理的融合,阻碍了公司发展。公司不重视精神激励,只是给予员工一定的工资补贴和奖金鼓励,使企业管理人员和员工都没有很好地认识并理解企业文化,导致薪酬管理无法与企业文化融合,无法发挥薪酬的激励作用。

3 H能源公司人力资源绩效与薪酬福利风险控制方案

3.1 人力资源绩效管理风险的控制

3.1.1 设计合理的绩效目标。要确定组织的战略目标,根据整体战略确定部门目标,使绩效目标和战略目标更加匹配,为公司整体战略的实施打下好的基础,员工的个人目标应以企业的整体战略为导向,实现整个公司的战略目标。在设计员工绩效目标的过程中更应该注重员工的看法和意见,使员工的个人目标和企业的战略目标相融合,把企业的目标当作自己的目标,使员工在工作时更有动力,促进企业不断发展和进步。

3.1.2 完善绩效考核内容。首先,应设定有针对性的考核指标。不同员工应该根据不同的工作内容设计不同的考核指标。H能源公司注重员工的研发技术,对于技术研发人员更多地考虑技术人员研发项目的质量,从而提高研发技术,保证安全有效[1]。其次,根据员工行为导向设计绩效考核指标。设计绩效指标不能只看重员工工作结果,而应该认真细分员工的每一个行为,对其行为表现进行量化,H能源公司针对之前的绩效考核内容中绩效考核指标进行细分。

3.1.3 重视绩效考评的沟通和反馈。为确保绩效考核能够反映并获得预计的成效,H能源有限责任公司的绩效反馈要做到以下几点:第一,绩效反馈必须及时。管理者必须意识到员工在绩效考核中存在的问题,并及时进行反馈。第二,建立完善的绩效反馈体系。公司要明确绩效反馈的相关制度,规定反馈的具体时间和详细操作流程[2]。第三,注重提高面谈技巧。在开展面谈的过程时必须要留意说话的方式方法,采用由浅入深的方法,在开展负面反馈时理应遵循对事不对人的根本标准,绩效反馈必须明确概括,言必有据。

3.2 人力资源薪酬福利管理风险的控制

3.2.1 优化薪酬分配模式。① 基本薪酬。员工的基本工资主要由员工所在岗位工资和工龄工资组成,首先根据岗位的不同设置岗位工资在薪酬中的比例。其次根据工龄不同调整员工工资比例。由于公司的员工离职率逐年升高,为了防止技术人才的流失,应随着员工工龄的增加来提高其相应比例的工资。② 奖金额度。H能源公司绩效考核结果没有与员工奖金相结合,只是根据考核结果进行简单的、口头上的沟通与反馈,并没有形成激励机制。应该把绩效考核结果与员工的奖金相结合,根据个人能力的强弱来完成奖金的发放。③ 股权激励。股权激励是现代企业常见的激励方式,实行长期激励计划,使员工和企业共担经营风险,共同实行对公司的管理权,这样促进员工企业共担风险,共同进退[3]。推行企业员工持股计划,股票期权采取分期授予的方式,进行股权激励。

3.2.2 实行弹利分配。传统福利倾向于给全员配置统一的福利,忽视员工的个性化和多样化需求,而弹利更灵活,具备多种福利项目供员工选择,因而也称之为“菜单式福利”。首先,公司员工旅游补贴富有弹性。一是根据公司产业特点,增加旅游时间的弹性,利用非集中供热时间、公司工作量少的时间,让职工利用工作闲L,能随时自行自助旅游,不仅局限于公司组团旅游的一种方式,从而提高职工的旅游休闲满意度和工作满意度。二是因为工作原因或其他特殊原因不能旅游的员工,可以安排其他时间旅游并对不能旅游的员工发放相应旅游补贴。其次,休假应合理安排,提高员工满意度。公司机关各部门应该合理调休,让全员进行轮岗,实现一人多能,打破负责人工作无法进行的现象,进而实现轮流休假。最后,增加保健福利项目,增强员工的幸福感和舒适度。一是建设员工体育馆,完善相关体育设施,定期组织体育活动。二是建设公司医院或门诊,为突发疾病的员工及时诊治。三是开展户外拓展训练,增强公司的凝聚力和加强员工的团队合作意识。此外,应强调的是,不同企业的弹利制度的制定应结合本企业的工作内容、人员配备等情况,设计具体的切合自身实际的福利项目,增强员工对企业的归属感,从而更有利于组织目标的实现[4]。

3.2.3 加强公司文化建设和薪酬管理的融合。公司文化应该体现公司积极乐观的价值观和诚实可信的公司经营理念。在管理过程中,经过长期见效的薪酬管理,使员工的工作积极性被充分调动起来,提高员工的工作质量,创新丰富其工作内容,实现公司目标。薪酬劳动制度改革过程中要加强公司文化的良性基础建设,思考个人与整体的激励关系,有效地把两者结合起来,确保公司具有稳定可持续发展的核心人力资源,可以通过公司的网站、微信、微博、演讲比赛以及内部书刊自主宣传,使员工更认同公司的发展理念,从而使公司不断进步,促进公司长远发展。

参考文献:

[1] Jame W.walker.Human Resource strategy[M].北京:北京人民大学出版社,2004.

[2] 王增民.基于风险的人力资源管理实证分析[J].中国人力资源开发,2004(10):9-14.

[3] 马方.用股权规避企业风险[J].销售与市场(管理版),2016(10).

[4] 黄红梅.九芝堂股份有限公司人力资源中的风险控制研究[D].长沙:湖南大学,2014.