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铁路施工企业钢材采购管理工作探讨

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摘要:铁路施工建设不论是对提高人们的生活质量还是对社会经济的发展都具有一定的促进作用。在当今世界,不论是工作还是生活人们的节奏都在不断的加快,铁路施工建设的发展能够为人们的出行节省更多的时间,提高生活的效率。在铁路施工建设中所需要的材料非常的多,其中钢材是铁路施工所需的重要材料,钢材的质量直接影响着铁路工程完成的质量。因此,文章通过讨论铁路施工中钢材采购管理遇见的一些问题,提出有效的措施,降低采购成本提高工作效率。

关键词:铁路施工 钢材采购 研究探讨

铁路施工的建设是一个复杂的过程,对每个环节的要求都很高。除了对施工技术要求高之外对施工屋子的采购也有很高的要求,尤其是钢材这样的重要材料。钢材在铁路的施工中是保证质量的关键因素,施工企业在采购钢材时不仅需要保证钢材的质量同时还要为企业降低采购的成本,因此,如何协调两者之间的关系,需要一定的采购管理措施加以支持。

一、铁路施工企业物资管理的定义

所谓的物资采购,它是企业的物资供应的重要环节,也是企业生产活动能够正常开展的前提保证。物资采购管理就是指企业在进行采购的过程中,要有计划有组织的开展工作,过程中也是要有相应的规范进行指导。物资采购管理已经发展成为企业重要的环节,企业在发展的过程中也认识到了规范的进行物资采购管理的重要意义。铁路的施工企业每天都会耗费较多的物资,种类多而且数量大。由此可见,物资的种类是否齐全,数量上是否充足,质量上能够合乎标准,这些都会在很大程度上影响施工工作的正常开展,尤其是在钢材的采购上,对企业的经济效益的提高以及工程能否正常开展都有着重要作用。

一个先进的物资采购管理模式,不仅可以最大程度的减少企业生产所投入的成本,同时也可以在很大程度上提高企业的经济效益。其一,物资的采购管理工作可以有效的保证建筑的质量问题。尤其是铁路工程的质量和运输安全都会受到冲击;降低企业的成本的重要措施之一是减少物资的采购,在铁路工程建设中,物资采购占支出比例的百分之六十五以上,所以要加强采购的管理工作,这样可以有效的控制住整个工程的成本;最后,加强物资采购的管理可以推动企业的反腐败的工作,监督制度和管理制度都要公开透明化,这样就可以避免在采购过程中出现的人情关系,它也是推动铁路施工健康发展的前提保证。

二、我国铁路施工物资采购管理工作的现状分析

铁路工程施工过程中的一个普遍的问题就是,要求完工的时间紧迫,工程质量高、成本上控制的严格,所以铁路施工所采购的物品会和其他的工程项目存在着一定的差异,它采购的品种比较多,一个比较普通的项目中,采购的物资种类有七百多种,包含了两千多个具体的型号。如果在施工工作中遇到了特殊的情况,就还需要增加更多的品种。除此之外,整个工程的质量高,品种的采购上不仅要满足国家的相关规定,行业的相关规定也是需要得到满足的。

三、影响我国铁路施工钢材采购的原因分析

(一)招标计划缺乏计划性和严谨性

钢材的采购一般是铁路施工企业以总部的名义进行公开招标采购的,但实际上负责项目的经理才是更应该把握选择权的,因为他们一直在施工现场进行工作的跟近,更了解项目的进展,供求关系,供应商的资质以及价格的变化,但是在实际的工作中,物资人员在较短时间里因为受到主客观因素的制约难以全面直观的对当地的情况做一个及时的了解。

很多项目的开展,设计图纸都没有完全的交接好,就开始急着赶工程进度,物资的选择也有随意性,采购物资的相关人员根据部分图纸或者是以往的采购经验进行钢材的采购,问题是肯定会出现的。

(二)有相关的规章制度但却不以此执行

很多施工企业在钢材的采购上的制度是相当完善的,每个环节都有明确的规定,但是在实际的钢材的采购过程中,没有采用公开招标的方式,采取询价的方式,直接问当地的某几家供应商进行报价,而且过程不透明,签订的合同也没有及时的上报给上级部门。

现场的管理工作相当混乱,很多制度只是个形式,计划有做但是过程中随意变动,也没有留下书面材料,出现情况时无法做到责任到人。另外钢材在入库时,对产品的质量没有进行检验,也没有按照规定的位置进行摆放,所有的过程都是相当随意的。

(三)节约意识淡薄,都是凭借经验办事

很多钢材的采购人员都只是把钢材的采购工作当成一项公事来完成,没有深入到市场内部进行深入的分析,缺少主人翁的意识,造成了很多不合格的钢材进入到整个工程中,质量存在着严重的问题,在进行返工,不仅增加了企业的成本而且对整个施工企业的信誉来说也是影响极大的。

四、提高铁路施工企业钢材采购管理质量的措施

(一)建立健全铁路施工企业钢材采购的管理体制

通过分析探讨我们了解了在钢材采购中存在的一些问题,这些问题要想很好的避免,一定的管理体制的约束是必须的。铁路施工企业的采购部门负责采购施工中所需要的都有物资,如果没有一定的管理体制加以规范化将会使得采购工作非常的混乱。采购管理制度的确定能够在细节上将所需要注意的事项都明确的标明,同时员工在工作中也能够有章可循。采购管理制度的建立能顾起到一个威慑的作用,使得相关的领导和一些部门能够很好的配合采购工作的执行,为采购效率的提高提供了条件。

(二)铁路施工企业制定合理的钢材采购方式

铁路施工企业在钢材采购这块应该顺应市场经济的发展,实行公开招标的方式进行。采购中所采取的方法可以多样化,但是一定需要保证钢材的质量,同时还能够有效的降低采购的成本。铁路施工企业在对钢材采购之前一定需要有一个采购计划,对所需要的钢材用量有个一定的了解,防止采购量过多而造成资源的浪费。同时还可以利用现代的信息网络技术在钢材采购管理上,先预定一部分钢材,发现不够时再及早得下订单,避免库存的积压,不仅可以减少人力资源来管理钢材的库存还给企业减少了不必要的损失。

(三)加强铁工施工企业采购管理监督的力度,培养技术型人才

铁路施工企业采购管理制度确定之后,需要相关的监督机制加以约束。铁路施工企业的采购部门属于油水比较重的部门,如果没有一个监管的几只出来约束将有可能会出现腐败的现象。监督管理的最终目的还是从企业的利益出发,严格控制住采购的源头,对采购的渠道要有个严格的审查。社会在不断的进步,人才的培养应该要与时俱进,在铁路施工企业的管理人才培养上应该增强重视程度。

(四)加强铁路施工企业项目采购管理工作

有了相关的采购管理制度就应该要严格的执行,在铁路的采购工作中要讲需要采购的物品进行责任化,例如将铁路施工中额钢材采购任务专门的交给一个负责人,按照规章制度来进行。这样在采购中就不会出现混乱,而且如果采购物资质量除了问题能够找到对应的负责人,这也将采购人员的责任心增强了。

五、结束语

通过上述的研究讨论我们了解了在铁路施工企业钢材采购管理中存在的一些问题,并具有针对性的提出了相关的解决措施,相关的部门对这项工作应该引起足够的重视,这对促进施工企业的发展具有很大的积极作用。现如今社会的发展对铁路的需求量在不断的增大,铁路的钢材采购质量对铁路的使用寿命的具有直接的影响,铁路使用时间越长就能够减少因为建设施工而造成的交通不变从而提高人们的生活质量。

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