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浅谈总账会计工作问题及解决方案

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摘要:企业的发展过程中,总账会计在企业的经营管理工作中有着重要的作用,企业的总账会计工作越来越受到企业的关注。总账会计的工作是管理企业的财务账目和支出情况,是企业财务管理工作的重要内容。本文就对汽车企业的总账会计工作进行了介绍,分析了总账会计工作过程中存在的问题并提出了相关的解决方案

关键词:总账会计;问题;解决方案

企业不断发展的过程中,企业的财务会计管理工作日渐突出,总账会计是财务管理工作中的重要内容,可以充分反映出企业的经营发展状况,对企业的财务的收入与支出情况进行汇总,反映出企业的经济活动状况,对企业的经营管理有重要的参考价值。企业的总账会计直接反映着企业经营的状况,掌握企业的关键性的信息,对企业的资金管理有重要意义,使企业的资金可以被充分合理的使用,实现了企业资金的最大化使用。企业要加强总账会计的管理工作,提高总账会计工作人员的专业素质,充分发挥总账会计对企业的重要作用。

一、总账会计工作的内容

总账会计工作主要是会计基本工作及核算会计经济业务,对企业内部各部门间的经济业务进行核算。以汽车生产企业为例,汽车生产企业的总账会计主要工作内容主要包括以下几点:首先,总账会计需严格按照财政部要求制定公司所需要的会计科目、费用中心、项目代码等,以方便财务部会计人员可以把各项会计要素的增减变化分门别类地归集起来,明细汽车生产所需的零部件、以及相应的费用,使之一目了然,为汽车生产企业的内部管理和决策提供具有参考价值的财会信息。此外,总账会计负责企业下属的内部分公司(分工厂)、内部分公司(分工厂)之间的内部往来业务的合并抵销。合并抵销包括收入成本的抵销、应收应付款的抵销等,将合并抵销进行总账模板的生成。合并抵消分录的编制目的和作用是为了消除内部交易对母公司和子公司的个别财务报表有关项目的影响与合并财务报表相关项目的影响之间所存在的差异,使内部交易在个别财务报表中的反映与在合并财务报表的反映一致。另外,总账会计还应按照汽车制造企业的有关规定,定期对开展企业的结账工作并编制财务报表,结合企业的实际经营状况分析财务报表,为公司管理层提供决策依据。

二、总账会计工作中存在的问题

(一)总账会计的监管力度不够

目前,总账会计不仅仅是只记录企业的账目工作,同时还要求总账会计人员应具备良好的专业知识和能力,有一定的会计总账实践经验,学会利用计算机进行总账操作。在汽车企业的总账会计工作中,总账会计负责企业的经济核算,对会计核算业务应该做出监管工作。由于总账会计的的岗位意识薄弱,不能严格按照会计标准进行财务核算,影响了财务信息的真实性。

(二)总账会计的职业道德素养有待提高

目前,企业的总账会计人员的流动性较大,企业的总账会计人员的工作态度会变得比较松散,对企业的会计核算工作不够认真负责,这违背了总账会计人员的职业道德[2]。由于总账会计人员缺乏职业道德观念,贪图个人眼前的利益,不注重企业的利益,没有较强的责任感和主动性能,对企业的财务账目中存在的问题不关注,不能及时的进行纠正财务账目中的问题,这是极不负责的行为,严重影响总账会计人员的专业素质。总账会计人员的职业道德对企业的经营有很重要的影响。

(三)总账会计的管理意识不强

一般企业对总账会计的管理意识比较薄弱,企业对总账会计的岗位内容要求不严格,岗位的职责也没有明确规定,总账会计的工作效率和质量较低。针对这种状况,企业要加强总账会计人员的管理工作,总账会计负责企业的经济业务核算工作,对企业的经营管理都有重要的参考价值。对总账会计人员的管理不到位,严重时会导致无法保证会计人员对企业的财务信息的真实性。

(四)总账会计内部控制不够

企业的总账会计内部控制意识较弱,有的企业虽然设置了内部控制制定,但内部控制制度不够健全,不科学,没有充分考虑其可行性,且没有将制度落实到总账会计的管理工作中去,导致企业的内部管理松散,影响企业的经济成本。有的企业甚至没有制定相关的内部控制制度,忽视了其在企业管理中的重要性。

三、总账会计工作问题的解决方案

(一)提高总账会计的监管力度

企业的总账会计在进行会计核算时,应严格的按照相关的会计核算规定,做好会计核算工作,加强对核算工作效率的提高,积极参加企业的财务会计核算考核工作,对相应的工作持有认真负责的态度,全面提高财务会计的素质。企业的总账会计处理会计工作中,应加强对企业财务工作的管理与监督,结合总账会计核算的情况进行考核,减少总账会计核算中的不规范行为,督促总账会计严格按照总账会计核算规定进行核算[3]。

(二)加强对总账会计的职业道德教育

总账会计人员不仅要拥有较好的业务能力,同时还应具备相关的职业道德素养。职业道德对企业的经营管理工作有一定的影响,良好的职业道德可以确保总账会计工作的效率及质量,由于企业总账会计的职业道德素质教育意识还比较薄弱,职业道德教育开展的力度还不够深入。所以,我们要积极倡导职业道德素养的教育的开展,不断提高总账会计的职业道德素养,促进总账会计的责任感的形成。总账会计人员应认真进行企业财务账目的核算,尽量避免财务核算中的违法法律规定的现象的发生,提高总账会计的工作效率,提高总账会计的综合素质。

(三)增强企业的总账会计管理意识

增强总账会计的管理意识,要对总账会计的工作进行具体的分配,对总账会计的工作内容进行明确的规定,确定总账会计的岗位职责,实行责任奖惩制度,以认真负责的态度进行财务核算。总账会计人员需要不断提高自身的职业道德和专业知识,积极进行总账实践活动增长经验,不断的培养总账会计管理意识[4]。此外,总账会计人员要充分的了解企业的财务管理情况,对企业的财务进行监督管理,避免一些违反规定的行为的发生。建立总账会计考核制度和奖赏制度,促进总账会计责任意识的养成,通过对总账会计的考核制度,控制总账会计对自己严格要求,提高自身的业能力。通过奖惩制度,激发总账会计的工作积极性,不断完善总账会计管理的监管制度。

(四)完善企业的内部控制制度

企业的经营管理者要提高重视对总账会计的重视程度,因为总账会计控制着各个部门之间的财务信息,这些信息联系着各部门之间的管理,决定着企业经营管理的决策。由此可以看出,总账会计发挥的重要性,因此,管理者要充分意识到总账会计的重要性,加强内部控制,提高对总账会计的重视,促进企业经营与发展。

四、结束语

综上所述,总账会计是企业经营管理中的重要组成部分,加强企业的总账会计管理尤为重要。企业应提高总账会计的职业道德素养,不断提高总账会计的专业技能,加强对总账会计的管理,培养总账会计人员的责任感,更好的提高总账会计的工作效率与质量。更好的掌握企业的财务情况,确保企业经济利益,进而促进企业的发展。

参考文献:

[1]王玉泉.企业总账会计稽核现状及优化[J].时代金融,2015,33:135-136.

[2]童映磊.浅谈中小企业会计基础工作存在的问题及解决措施[J].中国市场,2015,49:128-129+133.

[3]毛辉球.试论企业总账会计稽核现状及优化[J].知识经济,2016,17:129-130.

[4]李鑫宇.试论企业总账会计稽核现状及优化[J].知识经济,2014,21:117.