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幕墙工程成本管理论文

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一、当前工程成本管理现状中存在的问题

1.各阶段成本落实不到位。在工程施工的过程中,要用到钱财的地方很多,而在具体的操作中,这些成本往往只有一个模糊的大概,细则方面还有欠缺,对财务方面的管理也没有做到良好的控制,而在物资的采购、领用与发放中,也没有做到良好的透明度,资金的去向不能达到清晰化。同时,各个不同阶段的成本控制也没有做到清晰化。比如某大型综合性酒店的装饰中,使用到铝材的地方有很多,比如吊顶、门窗、幕墙、隔断以及各种装饰等都要用到各种铝材,而在施工过程中所涉及到施工工艺等也各自不同,施工时间又并非统一,而因为繁琐,所以这些环节上的成本往往没有做好成本控制,而有些工程最后的尾款也不能及时结清。

2.结算阶段成本管理不规范。结算阶段的成本管理很重要,当前的成本考核没有能够实现完全的规范性,而且在考核过程中缺乏一定的奖罚制度,有的甚至连最基本的公平公正性都无法保证。在成本管理上也不能做到规范化,比如业主方面在施工过程中要求工程变更等,无法做到细致的核算。这些都不利于规范化的成本管理。

二、工程成本管理的改进策略

1.完善管理方式,将成本管理概念深入人心。

1.1转变观念,提升认知,创造成本管理的主动意识。成本管理是施工单位承揽工程项目的先决条件。要成为市场上有竞争力的施工企业,成本管理的概念就必须成为每一名员工潜意识里的管理认知。在面对一项工程的时候,要做到责任到人,权责明确。各个岗位之间互相监督、共同协作,成本费用实行横向清算,清楚每一笔费用的目的和去处。施工过程中要谨记“谁过失、谁负责”的原则,奖惩分明。

1.2提高预算能力,做到科学合理,管理有数据可依。要控制好成本管理,就必须做好成本预算。这是施工企业一切管理的第一步,科学有效的成本预算,不仅可以成为控制支出的依据,更是业绩考核的测量标准。而成本预算是否真正做到科学、合理,就要看是否能得到施工工程中其他单位的认可,这也是对施工单位的预算人员能力的一次检验。甚至可能成为最终得到施工权的检验标准之一。所以在做成本预算的时候,必须客观、详实地分析市场数据,遵循市场经济规律。将目前可以掌握的数据指标通过多方考察和层层分析,最终形成有可行性的预算大纲。

2.成本落实严格规划,分级抓好成本使用情况。

2.1使用管理环环相扣,做到钱物有处可查。专项资金的落实使用,是做好之后的工程进度和保证工程质量的根本。目前施工单位使用的多是笔审批制、大额资金使用报告制,都是为了防止专款挪用的有效制度。

(1)财务部门主导专款控制。财务部门要做到的不仅是支出既定的成本,更要监督好之后的使用工作。成本管理的主要职责也就落到了财务部门身上。这样做的好处就是从第一步就控制住资金的支出,将不必要的成本消除在摇篮里。

(2)物资设备部严格实物支取。资金的使用大多用于物资采购,所以对于物资部门来说,要严格做到入库及时、分类清晰,对于大宗采购透明化处理,清楚每笔钱款的去向。对于物资支取做到细化到零头,杜绝浪费和冒领的现象。这是节约成本,减少采购次数的有效手段。

(3)施工技术管理。施工技术是降低工程成本、确保工程质量的技术保证。现代化建设施工对于高精尖技术的需求越来越迫切,所以不断运用现代化技术来改造工程运作模式,也是控制施工成本的一个必要手段。施工单位要正确认识技术的重要性,做到积极推广新技术和新工艺,严格工序流程,为降低施工成本、管理成本提供重要的人力环节。

2.2严格做好施工不同部分的成本控制。

(1)人工费。在施工之前就要做好人工需求的计算,精确到个人。对于可有可无的非生产用工和辅人工,尽量减少使用。定额控制人工使用情况。严格控制工期,避免偷奸耍滑的现象,规定时间和工作时长。将人工最终工资挂靠到工程目标的完成情况。对于不同工种的班组实行工资包干,将预算中的施工工日乘以实际完成的工作日数,作为人工最终的绩效工资。多劳多得,对于出工不出力的情况坚决打击制止,为专业技术人员创造有利的工作环境,合理人工的作息时间,杜绝疲劳作业的现象。

(2)材料成本。首先就是要明确采购数量和价格,目前施工中使用的招标限价采购办法就是这个意思,利用市场竞争来降低采购成本,同时也要保证货源质量,减少采购的中介过程,直接和厂家建立联系,将其中的差价成本节约下来。采购内容要提前做好预算,精准数量,并且严格控制价格上限。大宗采购要提前联系品质有保障的货源,不要临近工期才手忙脚乱;其次在工程开始阶段,严格控制好支取数量,做好库存结算,记录好支取部门和人员,把材料应用到实处;最后就是降低运输成本。以铝材为例,由于在各种大型工程中,其重量和数量都比较庞大,运输成本也占据了预算成本不小的部分,要将材料仓库建立在临近施工工地的位置,防止二次运输产生不必要的费用。而且就近建立仓库也是减少材料在运输过程中流失的必要手段,剩余材料以及可回收的物料,及时清点和纳入材料库存。

(3)机械使用费。大宗机械使用是每一个工程项目都有的现象,所以为了降低大型机械的使用数量,就要做到合理规划施工步骤,争取让到场的大型机械一次到位,尽量多的完成工程内容。比如在高层办公楼的装修过程中,一次性将所有用到的铝材到位,等吊车等机械到达工地时,一次性解决所有问题。在提高机械使用率的同时,要做好现场保护,在机械设备的使用过程中配备有完好的维修后台,每次使用之后做好保养,避免施工现场因为使用不当给大型机械造成损坏。也要做好机械设备的租赁管理,有计划地降低租赁次数,提高机械使用率的同时降低租赁成本。

(4)间接费。施工过程中有很多难以预计的突发事件和临时开支,要控制住这一部分不光是精准预算,还要做到管理制度的完备。对于可以预见的人工、水电、办公、运输等等费用要严格控制成本,对于控制空间更大的间接费就更需要加大管理力度,压缩成本。对于虚职虚衔采取坚决取缔的做法,对于管理人员方面实行一人多岗,尽量避免非生产人员数量过于膨胀。

(5)分包工程结算。对于这些分包队伍的素质和施工能力要有严格的审查以及背景了解,避免造成卷款潜逃的施工事故,这是造成施工成本骤增的一个重要因素。对于分包队伍的成本控制要做到合同与实际结合,防止个人因素在其中的影响,导致多付或者是少付的情况发生。如果因为工程资金紧张不能及时付款,也要在财务部门办理挂账和结算手续,避免造成成本计算不当,给分包队伍造成损失,影响工程质量。给每一个分包队伍建立单独的账本,清楚明晰总价和额外开支的去处。

(6)及时结清工程款,不拖欠施工部门和施工单位的资金。在施工单位完成工程项目之后,及时做好现场勘察工作。做好工程收尾和验收,及时做好工程款结算工作。根据银行凭证登记款项,并再次查清在工程材料、机械租赁和人员工资等等问题上,是否还存在漏结、借贷以及未入账的现象。

3.规范结算阶段的成本管理。对预算外的额外费用做到明确清晰,对各种计划外开支与停工等现象做到核算清楚,责任明确,对成本考核做到公平公正,加强各部门的合作,实现成本费用分析的全面性,避免错算与遗漏。

三、结语

工程成本管理关系着企业的利润以及工程的质量,把握好各个环节的成本管理,实现低成本的高质量运作,是企业在激烈的竞争中领先业内其它企业的重要举措。改善现阶段工程成本管理中存在的弊端,实现成本管理的规范化与细致化,要求企业各个部门的工作都要有一个质的提升,这样才能实现工程成本管理的健康发展,实现企业利润的最大化,保证企业的长远发展。

作者:孙杰浴 单位:福建省南铝铝材工程有限公司