谈高校二级学院科研档案管理者的素质

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摘要：目前，许多高校二级学院在科研档案管理方面不能足够重视，科研档案管理工作者在档案管理工作上缺乏系统全方面的规划，档案管理制度内容不具体，档案收集不全。同时，有些科研档案管理者专业知识不够强，缺乏专业的培训。

关键词：高校；科研档案；管理者；素质

中图分类号：G64 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）025-0000-02

高校二级学院科研档案管理是对科研方面具有保存价值的成果进行收集，整理与保存。随着科学技术的快速发展，网络信息时代的到来，许多科研档案专业管理者不能很好地利用科技发展条件下诞生的产物，管理方法上没有很大的革新，管理效率低下，在管理技术优化上不能很好地反思性学习，管理者的不上进，严重阻碍了现代教学和教育事业的发展。

一、教学档案管理者在科研档案管理方面存在的问题

（一）档案收集不完整

教学档案管理者在管理档案时，不能方方面考虑周到，丢三落四，档案收集方面存在很大的问题，对重要的档案不能完整收集，对学院学生的档案不能完整保存，常常由于管理人员的疏忽，丢失了学生的重要档案，这种问题出现频率高，值得学院去深究。

（二）档案管理方法落后，效率低下

在现今阶段科学技术这么发达的时代，二级学院科研管理者在管理方法方面仍旧笨拙、落后，有待进一步改进。档案管理仍旧手工处理化，管理上浪费了人力，同时手工管理上，人们常常会在长时间疲劳工作状态下工作效率降低，工作好坏上也会大打折扣。

（三）档案管理者工作态度不认真

档案管理本来就是件枯燥无味的事情，档案管理者很容易会对工作乏味并失去激情，管理者工作态度上不认真，为了完成任务而在工作质量上大打折扣，一味地追求速度而忽视了工作的质量。

（四）档案管理不科学规范

档案管理规范程度上有待改善，管理者不能将档案按类别划分，规律有序地将档案整理在一起，不科学的管理手段既降低了工作质量又增加了工作时间上的不必要浪费。

（五）档案管理者学习上不上进，缺乏先进的管理技术

学习是人类进步的阶梯。这句话是古人的经验教训告诉给我们的，直白的来讲，就是鼓励我们坚持学习，学习使人进步。然而，许多档案管理者早已将学习抛在脑后，总是停留在原地，利用自己过去陈旧的知识进行管理，管理手段落后，工作效率极低。一级学院档案管理上早已经进行技术上的革新，利用统计学等原理和现今的管理设备对档案合理有效地管理，然而二级学院档案管理者的专业技术水平有限，管理技术上一直停滞不前。

二、科研档案管理者应具有的素质及改进方法

（一）在其位谋其责，工作认真负责

提高高校科研档案管理水平是重要的，首先，科研档案管理者应该在思想上有所重视，对工作认真负责，有很强的工作责任心。强烈的责任意识是提高管理水平的保证，只有档案管理者在工作上认真了，对工作持有负责任的态度，才能摒弃性格上的急躁，耐心地坚守工作岗位，提高科研档案管理的质量。科研管理人员应该积极配合学校的工作，对科研档案管理工作上的问题及时向校领导反映，并根据高校的科研档案管理现状提出切合实际，对工作管理水平有很大提升的行而有效的工作管理策略。

（二）学习先进的管理知识，提高管理效率

坚持专业管理技术上的学习，对自己过去所学的知识进行更新补充，毕竟，知识就是在实践证明中发现错误的，所学知识不一定完全正确。时代在不断进步，科学技术在不断地发展，科研档案管理者应该在技术上革新，掌握先进设备的应用，这在很大程度上解放了人力，很好地验证了“科学技术是第一生产力”这一句话。科研档案管理者应该学习统计学等方面的知识，很好地利用知识提高管理水平，提高工作效率。

（三）对系统进行定期检查

安全检查是科研档案管理者在保证档案安全管理上必须执行的，档案管理者应该严格执行。随着各种病毒、黑客的违法侵入，档案管理也变得愈加困难。在安全检查时，一旦发现问题，就要对档案的管理系统进行全方面的检查，及时采取有效的措施对漏洞进行安全处理，保证科研档案的不丢失，重要数据上的安全。

（四）加强安全防范手段

高校科研档案管理者在进行计算机选购时，一定要支持国货，选购国产设备。对进口计算机进行选购时，应该对进口设备进行购买前的考察，考察该设备的信誉度以及国家的许可证明。禁止购买前提前预定，以防被他人设下陷阱，造成档案重要数据的丢失。最后一点，计算机在购买之后，不要急于使用，一定要对计算机进行安全检查，看其是否存在泄漏重要数据的漏洞。

（五）科研档案管理者应该实事求是

科研档案工作者任何情况下都要遵守做人的底线，不违背做人的原则.不被金钱，名利所诱惑，时刻保持理智的头脑，任何情况下，都要始终坚持实事求是，坚守工作道德，不随意更改科研劳动成果和作者的著作权，坚守道德诚信，敢于举报，监督不诚信的科研工作者，在互相监督中，为科研档案的有效管理提供一个安全、诚信的环境。

（六）科研档案管理者应该具备创新精神

创新是一个国家经济快速发展的活力源泉，是一个人立足于社会并处于永不败之地的前提。当然，创新对高校科研管理人员来说也不例外，创新在科研管理方面也有着举足轻重的地位。尤其是在经济发展迅速，科技水平不断进步的今天，科研管理者应该改变时刻坚守档案室，作为档案保卫人员的旧观念，应该多于动脑，很好地利用先进的技术设备，对档案进行严格管理。例如，我们可以在档案室角落里安装摄像头，对档案室的一举一动都能掌控，及时发现档案室内的异常情况。我们也可以利用软件方面的技术型人才，在计算机上安装防盗系统，漏洞检测器等等做好档案安全防控。

三、规范使用科研档案

科研管理重要的一个环节就是建立科研数据库来管理科研档案，建立网络信息平台能够提高管理效率。二级学院应该多建立几个数据库，例如科研项目数据库的建立，科研成果数据库的建立，教师人才数据库的建立。这样对科研档案进行系统化分配能加强档案的管理力度。

（一）科研项目数据库

科研项目数据库包含了科研项目的类别、立项标准、过程中的检查总结，结项报告等情况。科研项目数据库内容可以详细分成依据性材料、过程性材料、结论性材料。二级学院可以对项目申报时的依据性材料进行下载查阅授权，这样既能引导科研人员的工作研究，又能便于管理者管理，及时对出现的问题反馈，做到高效管理。过程性材料是对科研工作进行阶段性检查或总结，学校监督着，管理人员可以根据这一项目数据库的建立进行不定期地检查。结论性材料是对平时相关的技术鉴定报告，技术文件，过程性材料的收集，这需要项目负责人的尽职尽责，常常出现漏交现象，数据库的建立可以减少类似现象的发生。

（二）科研成果数据库

科研成果数据库是对高校科研论文，著作，专利等具有创新的成果进行统计、分析、归纳。二级学院在科研档案管理上，最关键的就是对科研成果进行登记，便于以后的查询。在对论文统计时，一定要标注项目来源，利用数据库管理方法将论文与项目进行对应，减少了管理上的麻烦，减少了时间和人力。科研成果数据库应该对高水平的科研成果进行高度重视，收集各类成果的专利证书照片等。

（三）教师人才资源库

建立教师人才资源库，对高校老师的科研成果、专业特长进行统计总结，通过人才数据库，可以很好地了解每个老师的情况，这为教师职称的评定也带来了便利，人才资源库展现了学员的实力，便于学生对老师很好的掌握。

四、小结

高校二级学院科研档案的管理是对学校管理水平好坏评估的一个重要环节，这对学校的评价有很大的影响，因此提高高校科研管理者的素质水平事不宜迟，急需改进。科研档案的有效管理能够对高校师生的科研成果起到有效的保障，对高校师生科研劳动成果起到有效的维护。为了改善二级学院科研管理的水平，学院必须对高校科研管理人才进行技术性的培训，引起管理人员思想上的高度重视，培育管理人员高度的工作责任感。

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