期刊网站的运行与维护

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摘要： 在互联网迅速发展和普及的时代，传统的期刊储存方式已经不能满足广大学者的需求，期刊网站应运而生，而期刊网站的运行和维护尤为重要。文章简要地介绍了期刊网站、分析其了运行和维护的重要性，并提出了几点运行和维护期刊网站的方法建议，希望对我国期刊网站更好地发展有所帮助。

Abstract： In the era of rapid development and popularization of Internet， the traditional journal storage mode can't meet the needs of the majority of scholars， and periodical website arises at the historic moment. And operation and maintenance of journal website is especially important. This paper briefly introduces the journal website， analyzes the importance of the operation and maintenance， and puts forward some suggestions on operation and maintenance methods of journal website， hoping to help our journal website better development.

关键词： 期刊网站；运行；维护

Key words： journal website；operation；maintenance

中图分类号：G20 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）04-0312-02

0 引言

随着知识经济时代互联网的发展和普及，传统的期刊储存方式已经不能满足广大学者的需求，期刊网站应运而生。期刊网站是期刊的发展和延伸，以数字出版形式储存在期刊网站的期刊文献不但消除了学者在空间范围上的障碍，更解决了纸质版不能长时间保存而无破损的难题，极大地促进了文化交流和发展，可以说期刊网站在人们的文化生活中占据了越来越重要的地位。随着期刊网站需求的增大，我国已发展了诸如中国知网、中联论文网、维普网等大型期刊门户网站，为学者发表学术论文和学术交流提供了平台，与此同时期刊网站网站的运营和维护也极为重要，如何更好地运行和维护期刊网站成为一个重要专题。

1 期刊网站简介

期刊网站是以数字化形式收录的全文现刊数据库，网站收录了理工A、理工B、理工C、农业、医药卫生、文史哲、政治军事与法律、教育与社会科学综合、电子技术与信息科学、经济与管理等十一项专辑的期刊，提供期刊常识、学术交流、专科文献、优秀论文、论文写作技巧、职称晋升政策等方面的服务，其基本功能包括检索、输出和网上定题服务，我国较为知名的期刊网站有：中国知网、维普网、中联论文网、天天期刊网、高级会计师论文网、中国58期刊网等。

期刊网站较之传统观期刊具有以下优势：文章以电子形式存在，利用了计算机的高速运行效率和海量储存特点，极大地提高了信息存储量；同时，借助于计算机特有的查询功能，方便了人们在海量信息中搜寻所需内容；此外，多媒体形式的信息存储方式，包括图、文、声、像等形式，加大了信息的丰富度。

2 期刊网站运行和维护的重要性

2.1 促进期刊网站信息内容有序化 期刊网站在运作过程中，要及时地大量出版的杂志、学报、论文、图片等期刊，同时要不断对现有的期刊进行更新和维护，保证信息在有效期范围内为更多学着提供服务。由于期刊网站信息量是不断增加的，如不对新增加的期刊进行维护和管理，那么期刊网站的信息就会杂乱无序，甚至像个信息垃圾场，这样就是去了期刊网站创办的初衷，而无法实现期刊网站的长期发展。只有期刊网站信息的有序化才能保证期刊网站输入和输出信息不间断、为学者带来方便，并最终实现期刊网站健康有序的发展，从信息资源管理的观点来看，可以利用的信息必是经过管理的信息，尤其是在当今复杂多变的网络环境下，期刊网站的信息量也是相当庞大的，为了避免人们被“信息海洋淹没”而失去方向，更需要期刊网站的有序化支持，所以从期刊信息有序化这个角度分析，期刊网站的运行和维护十分必要。

2.2 使期刊网站的信息更加丰富，增加信息有效性 期刊网站是为学者提供服务，促进文化信息交流的平台，期刊网站信息的及时性和有效性十分重要。期刊网站的运行和维护可以清理网站内过时无效的期刊，保留有效有用的期刊，不断增加最新期刊，促进网站信息的与时俱进，使期刊网站的信息更加丰富和有效。

2.3 可以提高网站的点击率和知名度，赢得更多客户的信赖 有序健康的期刊网站可以为学者提供所需的信息内容，并且可以快速找到他们所需的信息。期刊网站的运行和维护对网站各类期刊进行分类别、作者、出版时间等陈列，保证学者们能够清晰有效地找到所需信息，网站的运行效率提高了，用户可以快速、方便地使用网站，期刊网站才能赢得用户的信赖，使网站立于不败之地。

2.4 可以提高期刊网站管理人员的工作效率 正所谓“不积硅步，无以至千里；不积小流，无以成江海”，每一个成功都不是偶然，更不是一蹴而就，而是经过时间的积累，不断的努力而来的。期刊网站的有序健康发展更需要管理人员无时不刻的管理维护，期刊网站如若不及时进行管理维护就会使网站杂乱无序，也会增加管理人员的工作量。而期刊网站的长期运行和刚维护正常，管理员亦可以只需轻松管理便可以保持期刊网站的健康有序发展。

3 期刊网站运行和维护的方法

期刊网站的高效运行需要长期的维护提供保障，而期刊网站的维护主要包括两个方面，一是期刊网站页面信息维护，其主要目的是为了保证网站信息内容的一致性、完整性及美感和更新及时；二是期刊网站系统的技术维护，其主要目的保证构成网站系统运行平台的软硬件设施、设备正常可靠运转，以及数据资料的可靠、及时的备份。

3.1 期刊网站页面信息维护 网页的维护主要包括板块管理、内容更新两个方面。为了方便用户在期刊网站的信息海洋中搜寻到所需信息，版块管理可以根据期刊的分类设计期刊网站的具体板块数量和板块内容，在板块设计中要特别注意利用图片增加视觉效果；在内容更新方面，为了保证期刊网站的内容对用户来说是切实有用，管理人员要特别注意对期刊网站信息内容的删减、增加和更新。同时，在网页上可以设置一些宣传模块或者用户交流板块来吸引和留住更多用户，实现期刊网站长期发展。

3.2 期刊网站系统技术维护 期刊网站系统技术维护包括系统维护、数据库维护和其他维护。其中，系统维护主要是对服务器、系统程序及安全性进行维护；数据库维护是期刊网站维护的关键，包括后台数据录入，及期刊网站最重要的期刊录入，包括文字和图片，甚至音频等等形式的信息内容；其他维护包括虚拟主机维护、网站监控、网站紧急恢复和网站访问统计报告等，这些维护是提高期刊网站服务的主要手段，做好这些方面有的维护有利于期刊网站留住更多用户。

4 总结

期刊网站是顺应时代变化的产物，方便了用户在信息海洋中搜寻所需要的信息，在人们文化生活中扮演着十分重要的角色。其网站的正常运行才能达到真正帮助用户解决对信息利用方面的问题，而期刊网站的正常运行，乃至高效运行有赖于期刊网站的长期的、科学的维护，只有从期刊网站页面信息和期刊网站系统技术两个的维护工作都做好才能真正达到期刊网站维护的效果。期刊网站的运行和维护除了在信息传播的广度、深度、时效上具有传统媒体无法比拟的优势外，还应立足传统期刊，丰富信息，不断创新。期刊网站运行和维护能提高期刊编辑管理的自动化水平，是传统期刊印刷版的有益补充。要运行和维护好期刊网站，还需要在实践中不断地总结与改进，创建出读者喜爱的期刊网站，从而促进期刊编辑出版水平的提高，真正实现期刊网站的可持续发展。

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