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关于做好企业职业生涯规划的思考

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职工职业生涯管理,是指企业从员工个人的职业发展需求出发,有意识地将之与企业的人力资源需求和规划相联系、相协调、相匹配,为员工职业上提供不断成长和发展的机会,帮助、支持员工职业生涯发展所实施的各种政策措施和活动,以最大限度地调动员工的工作积极性,在实现员工个人的职业生涯目标同时,实现企业的生产经营目标和持续发展。如何科学利用职涯规划这一有效工具,实现企业发展与员工发展有机互动,保证国有煤矿企业加快发展速度,是一个需要探索的新课题。

一、正确认识组织职业生涯规划的内涵及重要意义

职业生涯管理理论是西方学者在20世纪50年代末60年代初提出来的。所谓职业生涯管理,指企业采取有效措施,通过对员工的职业生涯进行规划,帮助员工实现职业生涯发展目标的过程。职业生涯管理包含两层涵义:第一,企业有责任帮助员工规划职业生涯,为员工提供必要的培训、发展机会;第二,员工是实现其职业生涯发展的主体,自我管理是职业生涯成功的关键。

二、职工职业生涯管理理念与规划机制探析

本文仅就员工职业生涯管理体系如何发挥作用阐述以下自己观点。

1.企业和组织要有意识发挥好主导作用

人力资源管理不是简单的劳动力管理。对企业组织的意义对企业组织而言,开展职业生涯规划管理,可帮助企业了解其员工的不同个性和职业需求等信息,盘点企业的人才资源及知识、技能存量,储备了人才,在需要时可有效、充分地利用本企业人力资源。同时,做好职业生涯规划管理,能够深层次地激励员工,持久、内在地调动员工的积极性和潜能,并培养起对组织的忠诚感、归属感,使员工与企业间建立了长期“心理契约”,增加了现有员工队伍的稳定性,动态提高人力资源配置的合理性,职业生涯的有关开发和管理活动优化了劳动力技能,提升了企业人力资源的竞争力,也就提升了企业的竞争力,使组织获持续发展。从这一点上讲,需要企业高层及人力资源管理从员工个人的职业发展需求出发,有意识地将之与企业组织的人力资源需求和规划相联系、相协调、相匹配,为员工职业上提供不断成长和发展的机会,帮助、支持,通过员工职业生涯发展所实施的各种政策措施和活动,以最大限度地调动员工的工作积极性,在实现员工个人的职业生涯目标同时,实现企业的生产经营目标和持续发展。

2.注意引导员工树立职业生涯设计的主体意识

对员工个人而言,这种职业生涯管理规划,包含着对自己个人才能的“开发”意义,通过参与企业有目的的培训、轮岗等活动,增强自身对职业环境、职业机会的把握能力,更加顺利地实现职业发展。职业生涯管理规划将员工的职业生涯发展置于其总生命空间中考虑,综合考虑职业生活同个人事务、婚姻家庭等其它生活目标的平衡,通过有针对性的开展职业生涯规划、咨询、测评等工作,使员工更加清楚了解自身的长处和短处及适合的职业发展方向,有效提高员工技能和素质,使员工实现自我价值的不断提升和超越,心理成就感的追求得到满足,更好地实现人生目标和价值。

3.积极探索构建企业职工职业生涯管理组织体系

要以原有的人力资源管理机构、制度和观念为基础,建立有企业高层组织的、相关部门负责人参与的职工职业生涯管理专门机构,实现原有人力资源管理职能的升级。职工职业生涯管理组织体系,要充分考虑企业的长远发展需求和职工个人的发展潜力,实现不同部门之间、员工和管理人员之间充分的信息沟通,使组织的每一项职业生涯管理活动,都能够从人力资源再“开发”的理念上,有目的、有步骤、有实效的组织开展,从而构建由信息沟通平台、保障体系和实施过程体系构成全面的职业生涯管理体系。

4.要健全企业员工职业生涯档案信息系统

通过内部办公系统建立互动式的《员工职业生涯档案》,详细载明员工每一阶段的职业发展计划、职业目标、绩效考核结果、职业评测结果、职业改进计划、职业咨询和培训记录及职业评估报告等与员工职业发展紧密相关的信息,记录员工的职业成长过程,特别是对核心员工的职业生涯管理要重点加强。

三、企业核心员工职业生涯管理的实施程序

第一,从静态体系平台的建立开始,包括建立组织体系、职业评测体系、职业发展体系、组织信息系统,要解决的是员工自我定位问题。第二,以员工现有岗位为起点,进行员工――岗位匹配程度的评测,包括员工个人的职业能力、职业倾向、职业心态、业绩和发展潜力等方面,解决员工学会如何调整自己的行为和工作方式来适应岗位要求的问题。第三,按照评测结果来制定职业发展规划,包括短期、中期、长期,帮助员工增强渠道拓展能力,提高业务能力,使企业核心员工提升队伍整体素质,适应企业快速发展的需要。第四,依据员工生涯发展规划,安排监督辅导和继续教育等职业生涯开发和培训工作,包括项目组、轮岗等职业发展机会和有效的培训活动,面对新的职位要求学习一些新行为和新技能。第五,做好一年一度的职业生涯评估,即对员工的发展状况进行全面评估,同时进行职位调整或提出职业发展评估和咨询、建议,员工在新的职位或原来岗位上重新进行职业目标和发展计划的制定――培训发展――生涯评估,这个过程将不断重复循环。

在此基础上,员工自己要完成职业生涯规划书的拟定。具体内容包括员工自我评价、职业目标探索、职业目标初步确定、开发职业生涯行动计划初步确定等。企业人力资源管理部门在员工的职业生涯规划书传至人力资源部之后,要组织好职业生涯讨论会,组织人员和专家,对该职业生涯规划进行详细的分析,主要分析员工的短期职业生涯规划在时间上是否有冲突,分析员工的职业生涯目标和职业生涯通道是否顺畅等,可以进行恰当的调整,并将结果及时反馈给员工,针对核心员工实施职业生涯管理的重点培训计划,为员工职业发展设置通畅的跑道和持续的阶梯。

总之,实施职业生涯管理规划,既符合企业发展的要求,又满足了员工希望不断提升自身发展能力的需求,是满足员工与企业组织双方需要的极佳方式,它将二者的需要、目标、利益相结合,相匹配,以达动态均衡和协调,达到“双赢”效果,从这种意义上讲,组织职业生涯管理对企业组织和员工个人而言都具有重要而深远的意义。