利用数据分析对药品库存管理策略的探究

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摘 要： ABC分析法是运用巴雷托曲线分析方法，将药品库存分为A、B、C三类，按不同的价值分布区别对待，进行重点和一般管理。ABC分析法可以对药品库存进行分析控制，从药品库存的数据分析因素中找出主要因素，获取系统数据信息，将库存药品的平均存储量作为原始数据进行系统的ABC分析，旨在加强库存药品管理，保证正常药品供应。

关键词： 数据库 药品管理 巴雷特曲线 ABC分析法

ABC分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多・巴雷特首创的。1879年，巴雷特在研究个人收入的分布状态时，发现少数人的收入占全部人收入的大部分，而多数人的收入却只占一小部分，他将这一关系绘制成巴雷特图。该方法旨在判定某一事物众多因素中的主次关系，并判别出对事物起决定作用的关键因素（占少数）及对事物影响较少的次要因素（占多数）。其要点是根据事物在技术方面或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，以便分重点和一般确定管理方式。因为该方法把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为ABC分析法。

1.药品管理中的ABC分类法

按药品品种每年度的销售金额，将库存药品划分为ABC三类：

A类药品为销量较大的常用药，是药房出药的主体。由于现行医药市场的竞争体制，供药渠道多，货源充足，A类药品所占的库存资金的比例最大，如果要增强资金的可流动性，就必须控制此类药品的库存积压。对此类药品在制定采购计划时，应采取缩短采购周期、一次采购少量的原则，压缩该类药品的库存量，降低此类药品的库存成本，保证库存需求，从而减少对流动资金的使用，使药店的资金得到充分利用。

B类药品所占库存资金比例相对较少，但均为药店不可缺少的药品。此类药品的销量不高，但所需资金较少，可以多备些，以减少采购次数，延长采购周期。

C类药品占药店库存品种总数的比例最大，但占流动资金的比例却最小。此类药品需求较少，但在供药市场上经常出现缺货的现象，故此类药品的采购应适当多加采购。

根据药品的销售金额占整个药店药品销售总金额的比例，对药品进行ABC分类，A类药品库存成本约占库存总成本的60%，品种约占库存总数的15%；B类药品库存成本约占库存总成本的20%，品种约占库存总数的15%；C类药品所占药店流动资金的比例最低，但该类药品的品种约占库存总数的50%以上。

2.基于ABC的药品库存管理研究

2.1 ABC药品库存分类系统

ABC药品库存分类系统对这些药品库存等级进行了如下分类，其中的百分比为估计值，而且会随药房的不同而有所不同：（1）高价值项目：其占有全部项目数量的10%至15%与全部药品库存价值的50%至70%；（2）中等价值项目：其占有全部项目数量的20%至25%与全部药品库存价值的15%至20%；（3）低价值项目：其占有全部项目数量的60%至70%与全部药品库存价值的10%至35%。

2.2 ABC药品库存分类法的实施方略

2.2.1药品库存方略：对每件药品进行编号；努力精确地预测药品需求量；少量频繁地采购，减少药品平均库存量；采用定期订货方式，对药品库存必须做定期检查；严格执行盘点，每天或每周定期盘点，以提高库存精确度；对交货期限须加强控制，发货和收货设置严格标准；实施药品上架规范化；药品采购须经高层主管核准。

2.2.2药品配送方略：使用“定期订购制”，并作短期预测；决定订购周期，根据目前的库存量、订购余额或已订余额决定下一周期的需求量。

2.2.3库存管理策略：批量采购，以在进货价格上获得优惠；采用定量订货方式，节省手续；简化库存管理手段，以最简单的方式管理；每月盘点一次。

2.3 ABC药品库存分类法的实施步骤

药品库存可以采取以下简单的ABC库存分类法：

2.3.1收集数据：先收集各类药品的相关数据，包括药品种类数、单价、库存量和资金占用等。

2.3.2数据处理：根据收集的数据，对数据进行分析处理。比如时间段可以根据需要，定义在一个学期或一个时间段，计算出库存药品种类的年度库存总金额和相关库存管理参数等。

2.3.3作ABC分析：将库存药品种类占用资金的大小按顺序排列，分别计算出库存金额累积百分比和药品种类数累积百分比。按年库存金额的累计百分比，根据ABC库存分类法基本原理，对药品库存进行分类。

3. ABC分类控制管理应注意的问题

药品库存管理控制方法包括：药品库存经济批量模型、药品库存储存期控制、药品库存ABC分类控制等。常用的ABC分类控制管理法，就是把品种繁多的药品库存，按其重要程度、消耗数量、价值大小、资金占用等情况进行分类排队，然后采用不同的管理方法，做到抓住重点，照顾一般。

在使用ABC分类管理方法时，必须注意两个问题：（1）占用库存资金问题，由于单价高的药品，其数量的变动对占用药品库存资金的变化影响更大，在A类药品中更应引起关注，这类药品的管理应当尽可能地往零库存方向发展。（2）C类药品的重要性问题，有些被划为C类的药品可能对医院有至关重要的影响，这种药品的重要性并不在资金占用上体现，而是体现在，如果缺货会造成病患治疗中断或严重影响正常治疗；缺货会危及病人的正常用药波及病人生命；市场短缺的药品，缺货后不易补充。为了弥补这一不足，发展出重要性分析方法，将药品按重要性进行分类，两者相结合可以更准确地对库存进行分类管理。

4.结语

ABC分析的结果，只是理顺了复杂事物，搞清了各局部的地位，明确了重点，主要目的在于解决困难，是一种解决困难的技巧。因此，在分析的基础上，必须提出解决的办法，才能真正达到ABC分析的目的。按ABC分析结果，再权衡管理力量与经济效果，对三类库存药品进行有区别的管理。通过实施正确的药品库存管理方法，降低药房的平均资金占用水平，提高药品库存的流转速度和总资金周转率，最终提高药房的管理效益。

参考文献：

[1]周芳艳，李卫平.ABC分类法在中小型药店库存管理中的研究[J].岳阳职业技术学院学报，2012（2）.

[2]盛勇.ABC分析法在库存管理中的应用[J].财会研究，2009（2）.

[3]胡从旭.ABC分类法在库存管理中的实施及改进[J].物流技术与应用，2011（4）.

本文系北京联合大学教育教学研究与改革项目“‘项目导学’教学模式在《Access数据库应用》课程教学中的应用”中子课题“北京联合大学大学生科技创新项目”阶段研究成果。

通讯作者：刘丽