浅谈企业ERP管理

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[摘 要]我国经济的发展，科学技术的发展，企业之间的竞争更加激烈，企业必须改变策略保证其发展，企业要改变其以往的经营模式采用当前所需要的更有生命力的形式，这推动了erp系统的发展。该系统具有自身的优势，能够更好地为企业发展服务，因此有着良好的发展前景。本文主要是对ERP的涵义、现状、对企业管理的影响及如何发挥好其在企业管理中的作用进行分析论述，希望能够提供一些有价值的参考，从而促进企业的健康发展。

[关键词]企业管理：ERP系统；应用

中图分类号：F3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）17-0106-01

一、ERP系统的概述

1.ERP的涵义

ERP系统（EnterpriseResourcePlanning）是指通过在信息手段，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工建立一套决策、管理的平台。ERP是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它大大扩展了MRP的功能范畴，其核心是纳入了供应链管理。它跳出了传统生产范畴，用优化供应链来提升企业资源利用。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映了企业对合理调配资源，最大化地创造社会财富的需求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。Ω纳破笠狄滴窳鞒獭⑻岣咂笠岛诵木赫力具有显著作用。

2.ERP发展现状

科学技术水平的不断发展，企业的竞争环境日益激烈，ERP因其自身具有特殊的特点所以受到越来越多企业的欢迎。它可为企业提供投资管理、风险分析、信息集成、获利分析、销售分析、市场预测、决策信息分析、促销与分销、售后服务与维护、全面质量管理、运输管理、人力资源管理、项目管理以及利用Internet实现电子商务等MRP-II不具备的功能，企业能利用这些工具来提高企业管理的效率、紧跟市场动态，参与国际大市场的竞争，获得丰厚的回报。

二、ERP系统对企业管理的影响

通常而言，若是ERP系统只应用于某个部门只会推动该部门工作的顺利开展，例如该系统只应用在财务部门，只能实现财务管理规范化、改善应收账款和资金管理；仅在生产部门应用只能辅助制定生产计划和物资需求计划，仅在销售部门应用，只能加强和改善营销管理；仅在库存管理部门应用，只能帮助掌握存货信息。只有在企业内大范围集成ERP系统，并运行起来，才有可能达到降低库存，提高资金利用率和控制经营风险；缩短产品生产周期，控制生产成本；减少财务坏账、呆账金额等目标。另外这些目标的达成，还要取决于企业业务流程重组再造的效果。一个ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统，其核心管理思想就是实现对“供应链”的管理。软件的应用将跨越多个部门甚至多个企业。为了达到预期设定的应用目标，最基本的要求是系统能够运行起来，实现集成化应用，建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。这种集成的系统意味着数据一旦进入系统，就能够在系统各个部分使用，减少了传统业务中的多次数据录入。这样势必会改变传统业务的工作流程，也就是说ERP系统的使用一般意味着业务流程的再造。？

ERP系统的应用使得企业内部信息共享程度提高、团队工作协调性提升，加强企业的组织结构的扁平化管理。国外学者的研究表明ERP系统在企业中大量采用会使得企业财务人员和管理人员数量降低，企业管理效率提升。ERP系统的应用使管理者们能够及时得到企业作业多元化信息，将更多的精力投入企业的远期构想和决策中。

三、如何发挥好ERP在企业管理中的作用

要做好ERP在企业管理，主要有以下几个方面的工作：

1.强化ERP系统日常操作管理

ERP系统操作管理主要体现在操作权限控制和操作规程制定两个方面。操作权限控制就是要求每个岗位的人员只能按照系统对其岗位授予的权限对系统进行作业，不得超权限接触系统，以保证系统的安全。操作规程控制就是要求系统操作必须制定标准操作规程，明确职责、操作程序和注意事项等，加强对系统管理人员权限的限制。

2.注重ERP数据日常监控

ERP系统是一个高度集成的管理软件，并且任何数据的输入都是单点的，ERP数据如果录入信息出现差错，那么ERP提供的分析也必然是错误的。因此，ERP系统应用过程中要加强系统数据的日常监控和管理，尤其是对财务账目信息、物料流转信息等数据要严格监管。

3.关注网络安全和数据备份、恢复

ERP系统贯穿企业的生产销售全过程，其数据不管什么时候什么状况下都要确保数据的准确无误。为实现这一目标必须确保网络的畅通和数据安全，我们通常使用接触控制、备份恢复丢失的数据等等方法，而这些需要建立一套安全控制程序，来对系统进行备份和保障。其中接触控制指的是只有维护系统的人员的才能接触到的，关于程序的技术资料、加密文件及源程序，这样利于将程序被修改的几率将至最低。备份恢复指的是系统管理人员和使用人员在对使用的过程中还要对其进行备份，这样如果系统受到损坏的话还能利用备份重新导入信息。安全控制程序还要求使用该系统的企业要针对系统出台相应的防病毒对策，这通常包括在使用前要对来历不明的介质的病毒进行检测，定期对系统的病毒进行检测等等。另外系统的硬件维护也必须重视，应安排专门的人员定期对硬件进行检查并记录好检查结果，如发生故障应分析记录并做好补救措施。

4.不断完善ERP功能

ERP属于管理软件，这类软件的特点是要根据企业的实际情况及时进行调整变化，企业的组织机构、经营范围、产品类型一直都处于一个动态变化的范畴，系统必须以企业的实际发展状况和经营环境为基础，根据这些情况进行适当地调整完善，只有这样管理软件才能有效显示其作用，从而更好地为企业发展服务。

5.加强人员队伍培训

再好的系统也离不开人的使用，各项数据都要借助人力进行输入，若是得不到及时的输入或是输入有误的话，都会导致ERP最后得到的结论错误。因此，需要强化人员培训，不断提高其业务能力。对于员工的培训不仅要提高其业务能力，还要提高其职业道德素质和责任心。这样才能确保其及时准确地输入数据，从而保证最终结果的正确。

参考文献

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