浅析高校体育档案数字化建设的必要性

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摘 要 进入二十一世纪，电子技术和信息技术不断呈爆炸式发展，档案的数字化管理在高校档案管理中的地位日益凸显。随着信息时代高校办公自动化的快速发展和深入，高校体育档案的数字化管理要求不断提升。本文从信息技术高速发展形势下我国高校体育档案数字化管理建设的情况着手分析，通过调查进一步挖掘出目前我国高校体育档案数字化建设发展的必然趋势，为我国高校体育档案数字化建设的推广提供佐证。

关键词 高校体育档案 数字化 建设 必要性

中图分类号：G270.7 文献标识码：A

1高校体育档案工作的复杂性、丰富性，要求高校体育档案采用数字化管理

高校体育档案是指高校在体育教学实践、教学管理、教育教学科研活动、群体活动以及各类体育竞赛等活动中形成的、具有查考价值的材料。因而，高校体育档案具有内容广泛、层次结构复杂的特点。传统的高校体育档案管理在高校档案管理过程中需要耗费大量的人力、物力和财力来处理在高校各项体育工作中出现的各类文件，并且由于处理周期长、涉及范围广等问题使得目前高校所收集的体育档案难以满足高校体育档案的利用要求，因而在高校体育档案管理中引入数字化管理是高校档案管理工作的必然结果。

其次，由于高校体育档案具有涉及的种类繁多、人员数量大、流动性强、内容更新快，档案价值高等鲜明特点，导致高校体育档案收集、开发、利用等工作具有一定的结构复杂性和内容丰富性。就高校体育档案管理的本身而言，由于我国高校历史发展的时间补偿，高校档案管理工作自身本就存在着诸如管理复杂，档案内容涉及面广阔，人工管理缺乏系统性和科学性等各类缺点，因而在高校体育档案管理工作中引进先进的数字化技术对于高校体育档案的开发利用具有重要意义。

2世界高校档案信息化的发展，要求我国在高校体育档案管理中引入数字化建设

2.1世界高校体育档案数字化技术的推广，为我国高校体育档案的发展提供了经验借鉴

随着世界科学技术的发展和第三次科技革命的到来，现代化的计算机网络技术在不断得到完善。顺应全球范围内计算机技术的发展，西方发达国家早在二十世纪中叶就开始在高校档案的管理中引进先进的计算机数字化技术，并且经过几十年的发展，西方发达国家高校的高校档案的网络化建设已日趋完善。西方发达国家的高校档案数字化管理也为我国高校体育档案的数字化建设提供了机遇和经验借鉴，由此可见我国高校体育档案的数字化管理与建设具有一定的技术基础和前人的经验支持。

2.2世界范围内计算机技术的进步，为我国高校体育档案的数字化建设提供了技术支持

数字化管理对世界范围内的档案工作发展产生了巨大的影响，采用先进的数字化技术已经成为了档案工作管理的一种必然趋势。传统体育档案的存在形式是以手工纸本案卷为主，采用人工加工的方式，加工的难度大，档案维护成本高，并且存在查阅不便，存储要求高等问题，从而制约了体育档案信息的加工和开发利用工作。高校体育档案的数字化管理则是通过对现有高校体育档案进行数字化，使高校体育档案的日常管理、分类、查询等工作都可以由专门的系统来完成，从而改变以往浪费大量人力、物力的档案收集、保管、利用方法，同时将过去的案卷目录、全宗目录、专题目录等众多的档案目录，统一到用计算机编目的方法上来，实现手工检索向计算机检索的全面过渡，大大提高高校体育档案检索的效率。

3高校网络基础设施建设和完善，为我国高校体育档案数字化建设提供设备基础和条件

首先，我国越来越多的高校引进计算机设施和数字化办公系统，通过硬件和软件的完善为高校体育档案数字化建设提供基础设施建设。随着我国信息高速公路的铺设以及信息技术的发展和普及，目前我国互联网用户的规模已排在世界前列。与此同时，我国各高校为了提升教学设施质量，多数实施标准化设施建设，在高校教学和管理里中普遍使用计算机，进行校园网和班班通建设。因此，在高校中进行档案的数字化管理，使用计算机为高校档案部门服务，为高校体育档案数字化建设的实现奠定了基础。

其次，目前我国部分高校体育档案数字化管理初见成效，为我国高校体育档案数字化管理的推广提供了经验。高校体育档案的数字化建设在经过多年的努力之后，已经研发出数百种自动化专用软件，其中的许多计算机管理系统已基本实现了档案的收集、整理、编目、检索、利用等主要功能的自动化，大大改善了高校档案部门的服务手段，提高了高校档案部门的服务质量和工作效率，从而为我国高校体育档案馆数字化管理的推广提供了技术支持。

最后，高校体育档案是高等体育教育事业的重要组成部分。高校体育档案的数字化能够使形态各异的体育档案更为直观、方便地为用户提供利用。于此同时高校体育档案的数字化开发和利用，为我国体育事业的发展制定正确的发展计划，提供强有力的智力支持和丰富的经验借鉴。在全国甚至是全世界范围内实现高校体育档案信息资源的共享，不仅能使高校档案部门提供的信息服务有可靠的依托和发展的空间，而且还增强了高校与社会之间的联系，促进我国高校的现代化建设。

参考文献

[1] 冯阿芳，吴铮.高校档案数字化建设刍议[J].黑龙江档案，2010（2）.

[2] 许平.浅谈档案数字化与高素质人才队伍建设[J].档案与建设，2009（8）.