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全市办公室节能降耗工作意见

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各科室:

为贯彻落实《省公共机构节能管理办法》和市委、市政府《关于加强公共机构节能工作的实施意见》精神,切实抓好政府办公室机关节能降耗工作,努力争当全市党政机关节能降耗的模范,现就加强办公室节能管理工作提出如下意见:

一、充分认识加强办公室节能管理的重要意义

加强节能管理,降低能源消耗是贯彻落实科学发展观,建设节约型社会,实现经济与资源环境协调持续发展的重要举措,也是各级政府的一项重要职责,更是中华民族的传统美德。国务院就加强机关节能管理、建设节约型机关提出了明确要求。市政府办公室作为市政府综合协调服务部门,应当在机关节能、建设节约型机关方面发挥模范带头作用。因此,办公室全体同志要充分认识加强机关节能管理工作的重大意义,积极投身到建设节约型机关的活动中来,从自身做起,从点滴做起,身体力行各项节能措施,带头厉行节约,为创建节能模范机关、加快推动节约型社会建设作出应有的贡献。

二、加强办公室节能管理的工作目标

1、2012年办公室综合能源消耗较上年降低5%以上。

2、每个科室节约用电5%以上,办公用品节约5%以上。

3、2012年办公室综合用水量较上年节约5%。

4、2012办公经费较上年节约5%。

5、在保障安全行车的前提下,车辆百公里耗油较上年降低5%。

三、加强节能管理的主要内容和要求

(一)节约用电。

1、合理使用空调。办公室内空调温度设置夏季不得低于26摄氏度,冬季不得高于20摄氏度;办公室做到无人时及时关闭空调;开空调时不开门窗;提倡每天下班前提前半小时关闭空调。随手关闭走廊、大厅和会议室的空调。为每个房间配备室内温度计,便于随时调控空调温度。

2、节约使用照明用电。在办公室、会议室工作时,尽量使用自然采光;离开办公室、会议室时必须关灯,养成随手关灯的习惯,杜绝白昼灯、长明灯。对走廊、大厅等照明需求较低的场所,间隔开灯。值班人员夜间应对公用部位定时巡检,及时关闭无人区域的照明电器。

3、常用电器节能。长时间不用或下班后应及时关闭计算机、显示器、打印机、传真机以及带指示灯的接线板等用电设备,拔下电插座,减少待机能耗。对办公室所有电器进行一次效能测评,逐步淘汰高耗电设备,采购和使用国家认证的节能产品。

4、合理使用电梯。提倡走步行楼梯;积极遵守三层楼间不使用电梯的机关规定。

(二)节约用水。

养成节约用水的良好习惯,及时关闭水龙头,杜绝长流水现象。发现用水设备故障导致的跑冒滴漏现象要及时报修。

(三)节约办公耗材。

1、加强办公用品的使用管理,本着节约使用、有计划购置的原则,严格购置、领用程序,杜绝浪费。日常性办公用品坚持“货比三家”的采购原则,批量购买,提高采购物品的性价比。

2、充分使用电子政务和OA办公系统,大力推行无纸化办公,文件起草、修改、传送尽量在网上和OA办公系统上进行,确需打印的纸质文件,要严格控制印刷数量。

3、打印文稿时,尽量采取双面打印,对于单面使用过不的废弃文件,回收作为草稿纸使用。

4、尽量减少一次性物品的使用,签字笔、打印机墨盒、文件夹、档案袋等办公用品,能循环利用的一定要坚持回收再利用。

(四)节约办公经费。

1、严格控制公务接待标准。按照有利公务、简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费的原则,严格接待程序,创新接待工作方式,在节俭的前提下注重实用和地方特色,提高接待服务质量。

2、降低通信费用。取消所有办公室付费固定电话的长途功能。不得公话私用。按照规定清理转移移动电话、固定电话,严格按照标准配备。

3、严格出差、交通标准。按照财政部门的规定,严格执行在外住宿标准和交通标准,尽量缩短出差时限。

(五)降低公车费用

1、车辆使用严格按照办公室的规定执行,所有用车科室确因工作需要用车,需填写派车单经科长签字报分管主任审批后,方可使用。提倡公务活动中合乘车辆,坚决杜绝公车私用。

2、车辆坐垫、座套由一年一换现改为两年一换,部分车辆只配备两只单垫,两年更换一次。

3、加强公车维修管理,车辆的维修保养一律到政府采购中心定点单位进行。严格维修保养的程序,所有维修保养项目,先由驾驶员填写维修审批单,经车队长审核确认,并到多家修理厂进行询价,确定价格低、质量好的修理厂,报分管主任审批后方可进行。机油、机油滤芯由以前5000公里更换一次,现改为7000公里更换一次,空气滤芯和汽油滤芯由以前5000公里更换一次,现改为15000公里更换一次。轮胎更换由以前的5万公里改为7万公里,一次只能更换两只。警报器、警灯、疝气灯、导航仪一律不予安装。

4、抓好节油工作,车辆加油使用里程加油通知单,由车队、财务科共同监督管理,每次加油不能超过五十公升,对车号加油。加强对驾驶员的管理和教育,提高驾驶员驾驶技能,使之掌握节能技巧和操作方法。车队每月公布一次加油情况,节能情况将作为年底车队评先树优的最重要依据。

四、加强节能管理的主要保障措施

(一)加强组织领导。成立市政府办公室节能管理工作领导小组,办公室主要领导任组长,分管领导为副组长,各科室负责同志为成员。领导小组办公室设在政工科,具体负责部署和督查落实节能工作。

(二)落实责任。各科室负责人是节能降耗的责任人,要切实提高认识,落实责任,把各项节能措施落到实处。要建立责任制,各科室负责人作为节能降耗管理工作的责任人,要对节能降耗工作做出安排部署,以及监督实施,同时每个房间都要明确节能降耗具体管理员,负责本房间的节能降耗工作。

(三)加强宣传引导。办公室将组织开展多种形式的节能降耗宣传教育活动,每个房间张贴节能友情提示标签或宣传材料,营造“节能减排,从我做起”的良好氛围,引导全体干部职工从节约一张纸、一滴水、一度电和一滴油做起,逐步建立健全节能长效机制。

(四)加强监督考核。政工科要加强对各科室节能工作的督查,配合车队、行管科每月统计一次公车用油、办公用品、文印耗材等节能情况,对各科室照明、办公电器、空调使用情况不定期抽查,检查结果予以通报,并作为月底表彰奖励和年终目标管理考核评先树优的重要内容。

(五)表彰奖励。办公室将组织开展节能示范创建评比活动,每月检查评比出节能模范岗、节能模范科室、节能明星车辆,颁发流动红旗、流动奖牌,并给予物资奖励。