关于现代企业财务管理信息化的思考

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[摘 要]随着当前网络与通信技术的高速发展， 为企业财务管理信息化创造了条件。企业财务管理信息化能为企业生产经营提供集成和综合的信息，从而带动企业各项工作的创新与发展，提高企业的经济效益，然而企业财务管理信息化建设中还存在许多问题，有待于进一步解决，这样才能加快企业财务管理的信息化进程。

[关键词]财务管理 信息化 问题 思考

一、前言

当前网络与通信技术高速发展， 为企业财务管理信息系统创造了条件。企业财务管理信息系统作为企业管理信息系统的重要组成部分，随着信息技术的快速发展，过去简单的财务电算化管理系统已经不能满足企业对管理信息的要求，企业在完善管理信息系统上提出了更高的要求，而在信息时代，财务管理信息系统要求在集会计核算、财务管理和经营管理三方面达到一体化。【1】只有这样的企业财务管理信息系统才能为企业生产经营提供集成和综合的信息，从而提高企业财务管理水平，带动企业各项工作的创新，加快企业可持续发展，提高企业的经济效益。

二、企业财务管理信息化建设中存在的问题

在企业初步发展阶段， 维护组织的会计信息的财务人员要求较少几个即可。 但是，随着企业规模的扩大，财务管理工作越来越复杂，细化、深化的财务管理工作量日益增加，需要及时处理的数据也渐渐增加，传统的手工信息处理，纸质的账簿有碍于财务管理效率的提高，已经无法满足信息时代企业财务管理的需求，制约企业的信息化发展和经济效益的提高。

（1）企业管理人员对财务管理信息化的重要性认识模糊，资金投入不足

企业的财务管理信息化作为企业的一项重大管理工程，需要企业管理在理念上、资金上、运作模式上做出相关变革。如此浩大的工程，涉及面很广，因此企业管理信息化的顺利发展需要领导的重视，管理人员的协力合作，然而，在企业的传统观念里，部分管理人员安于现状，缺乏创新，认为财务管理的信息化，就是用电脑代替手工操作，这仅仅是停留在认识的表面上，认为财务管理信息化就是实现会计电算化，还没认识到财务管理信息化在企业管理信息化中的核心地位。由于对财务管理信息化的了解不够，一些企业领导对信息化财务管理在人力、物力和财力上投入不足，缺乏重点，许多企业的财务管理信息化建设还处于刚刚起步的阶段。

（2）企业信息化标准不统一，不能为企业提供集成、真实的信息，以及为企业的科学决策提供依据

企业信息化标准不统一，许多企业的信息严重不透明，不集成，没有充分挖掘和利用数据，而对于数据的采集、处理没有采取一样的口径。【2】或者出于企业之间的竞争和相关利益的考虑，企业之间不愿提供及时有效的信息，信息不开放，而在企业内部，信息缺乏很好的集中与控制，表现在在纵向与横向上包括财务信息在内的各种业务信息数据切割，许多信息资源形成了独立的孤岛，缺乏与外界信息资源的纵横联系，不能形成一个信息链。另外，由于应用的软件以及信息编码没有达到统一的标准，无法最大限度地整合、利用信息。目前很多企业的信息化技术还没达到发展的要求，企业之间，企业与银行、政府相关部门之间的信息化水平还没达到同步，导致各种数据资料不能及时传递，各种信息资源不能及时沟通和共享，互通有无，因此综上两种情况都无法为企业的科学决策提供依据。

（3）财务管理软件功能落后，有待于进一步提高

汇总会计数据并重复存储于信息系统这种传统形式，不仅很难反映企业经济，而且容易造成信息滞后，降低了信息的相关性，信息质量的低下影响了企业对经营管理活动的操控。当前很少有企业开发软件用来完成预算管理、成本管理、资金管理等需要，而只是传统的模仿和照搬手工的流程以用来做帐和核算，没有充分发挥信息技术的优势，而对企业发展来说，提供集事前、事中、事后三个阶段，含财务会计、管理会计、审计监督、税务会计为一体的财务管理软件是当务之急。【3】

目前，财务管理软件没有安全保障，不能满足信息的保密需求。许多企业的财务管理信息系统没有设置防火墙，尚未健全安全管理机制，这样的企业财务管理信息系统缺乏完善的安全保密系统。容易造成企业财务信息和其他保密资料的泄露，容易发生丢失、损坏、被盗的现象。

（4）企业财务信息化管理的复合型人才匮乏

企业向来都是重视生产经营方面的专家和各类技术人员，也不乏计算机方面的专业人才，然而在企业的财务部门，同时拥有财务方面和信息技术方面的复合型人才相当缺乏。在很多国企已经私营企业，财务人员的学历有限，专业能力有待进一步提高，而信息化管理方面的专业知识更是一片空白，在财务管理上不能整合出高水平、高质量的信息资源。

三、加快企业财务管理信息化建设的策略

实现企业财务管理信息化，不仅任务艰巨，而且是一项复杂的工程。除了在实现企业信息化建设投入足够的财力、物力，开发或购买国家标准的财务软件，全面实行会计电算化，进而全面实行财务管理信息化外，我们还应做好以下几点：

（1）规范企业财务管理信息化的标准，优化业务流程

财务信息管理软件要实现全国范围内的统一，并与国际接轨，适应经济全球化，让企业、银行、国家相关职能部门用国家统一开发的财务信息管理软件，只有这样才能做到企业与企业，企业与部门，以及部门与部门之间数据交流的畅通无阻，提高财务信息管理的效率，实现全国范围内的企业财务管理信息化。此外，随着经济全球化，企业不仅要合理规划利用各项资源，还应优化重组相关业务流程，达到精细化与集约化。信息技术的应用为财会业务的协同提供了技术条件， 财务会计流程从整个业务流程中采集原始的数据凭证，数据来源的唯一性和网络数据的实时共享， 保证了财务系统能够实时反映经济活动， 变会计事后核算为事中控制， 使整个企业的物流、资金流、信息流高度集成。【3】

（2）加强企业财务与业务相结合的信息化建设工作

企业应该为建立统一的网络信息平台提供技术和资金上的支持，计算机网络先进技术，财务管理软件实现财务与业务一体化，规范企业会计核算、预算编制与结算等财务管理工作，建立起健全的企业信息管理系统，实现严密监控企业的资金流与信息流。在这种严密的监控下，可以实时地监控企业的财务成本情况，改变了过去企业预算制度形同虚设的状况，有效地使财务管理实时化，提高企业财务管理效率。同时，企业可以依据财务信息系统对各责任中心的监控，建立相关考核和奖惩制度，对考核优先者进行奖励，并作为晋升、评审、考核的重要依据。

（3）建立财务预警系统，加强对网络风险的防范。

在财务管理信息系统中设置防火墙，健全安全管理机制，提高企业财务人员的风险防范意识。企业应建立与生产经营密切相关的重要监控点，建立风险预警点，并实时控制这些点，一旦出现特殊情况立即报警或停止使用，及时化解风险，提高企业财务运营的安全性。

四、结语

我国现代企业财务管理必须坚持信息化的发展方向，公司领导、管理人员、要完善财务管理信息系统。尽管目前在现代企业财务管理信息化的建设中，存在很多制约信息化发展的问题，无法满足企业财务管理的需求，这要求财务人员加大学习财务信息管理知识，完善、健全企业信息化规章制度，并贯彻落实， 这样企业才能加快财务信息化管理的进程，为企业的发展，企业效益的提高提供保障。

参考文献：

[1]刘承焕.实现财务信息化亟待解决的五大问题[J].中国会计电算化，2004，（9）.

[2]杜越强.ER P 在我国企业实施过程中的问题和建议[J].中国会计电算化，2004，（9）.

[3]刘艾生.财务管理信息系统的作用与发展[J].世界商业评论，2004，（7）.