巧妙利用Word 2007重新排序等

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前几天，同事小王传过来一份文档，她要求在“step 4”的后面插入一个“step 5、对建设单位所交付的各类中心桩和控制点进行检查复核。”的内容，这样原来的“step 5”随之变更为“step 6”，其余的编号也要依次类推。但遗憾的是原文档中并没有采取自动编号的样式，总不能手工删除之后重新编号吧?

其实，利用word 2007强大的查找和替换功能即可实现这一要求。具体步骤如下：

首先按下“Ctrl+F”组合键，打开“查找和替换”对话框，点击切换到“替换”选项卡下，单击“更多”按钮切换到高级查找模式，勾选“使用通配符”复选框。将查找内容设置为“step*、”。这里要注意的是“step”与“*”之间一定要留一个空格，因为原文中的编号就留有空格，建议直接从文档中复制一个编号，然后把数字部分改成“*”即可。为了便于自己识别，在“阅读突出显示”下拉列表中选择“全部突出显示”，此时会自动选中文档中所有符合要求的内容。

找到了要编号的内容，下面的操作就简单了。保持选中状态，单击“开始”选项卡下“段落”功能组中的“编号”按钮，在展开菜单中选择“定义新编号格式”，在弹出对话框中，将“编号格式”修改为“step 1”，单击确定返回，按下Delete键删除原来的手工编号，整个操作就完成了!

将文档还给小王，她只要在“step 4”段落后按下回车键，就会在下一段自动插入“step 5”，其后的编号自然会随之变更，完全不用担心会出现无法接续，需要手工修改的问题。怎么样?是不是减少了许多麻烦?有类似需要的朋友不妨也试一试。

嵌入字体　不让字体玩变脸

Aa酱

最近笔者很郁闷，辛苦制作好的简历，拿去打印店打印出来却变了模样!笔者为了美观，采用了方正兰亭字体，而打印店的电脑上没有这个字体，打印出来变成了普通宋体。笔者首先想到的解决方法是给打印店的电脑安装一份方正兰亭字体，可惜老板不同意。其次想到把Word文档转变成图片，无奈操作太复杂。经过一番摸索，笔者终于找到了解决办法，现与大家分享!

首先打开自己的文档，笔者使用的是Word 2007，单击Word窗口左上角的Office按钮，点击“Word选项”，在打开的窗口中，单击左侧的“保存”，勾选右侧窗格下方“将字体嵌入文件”项，此时将激活其下的两个选项。其中“仅嵌入文档中使用的字符”项表示嵌入的字体只包括文档中使用的，也就是说，如果文档在别的没有该字体的电脑里编辑，就无法使用同样的字体了。考虑到现在优盘越来越大，字体文件也占不了多少空间，建议大家不要勾选此项。另外，如果当前打开了多个Word文档的话，可以通过上方的下拉菜单选择需要嵌入字体的文档。最后单击“确定”返回Word编辑窗口，按“Ctrl+S”快捷键保存，此时文档中使用的第三方字体就会被嵌入文档中，即使在没有该字体的电脑上打开和编辑，也不会影响最终效果。