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西方人爱写邮件,中国人爱用微信

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这其中的一个原因,是西方有比较清晰的“个人”和“工作”的界限,而中国人在这一点上则相对模糊

我刚到英国留学时,某次去导师办公室辅导论文。其间,导师说,你稍等一下,我邀请了另一位老师来一起讨论,他还没到,我查下邮件看他是不是有事来不了了。

当时我就很纳闷:打手机不就行了?写邮件多耽误事啊!

后来我才渐渐意识到,西方和中国社会的人际沟通方式,是非常不同的――欧美人,尤其是在职场上,最多使用的还是电子邮件,不像中国人,更喜欢“快捷”的途径,如电话和微信。

我想,这其中的一个原因,是西方有比较清晰的“个人”和“工作”的界限,而中国人在这一点上则相对模糊。

写邮件,是一种礼貌和相对不给别人“添麻烦”的沟通方式――对方可以仔细思考后再回复,不至于在忙碌于其他事情的时候被迫接听你的电话,仓促之中给出不慎重的回答。

甚至,在别人专注于工作的时候,突然之间电话或微信铃声响起,本身也会被认为是一种“骚扰”。

这也是为什么去西方旅行的中国人,常常会发现人家的公共场所特别“安静”的原因。即使是必须打电话,人们也会尽量避开人群、压低声音,以免打扰到别人。

此外,在欧美,手机的私密程度,跟中国也是不一样的。仍然有不少西方人信奉工作与生活应该严格分开――手机是家人和亲密朋友才可以拨打的,工作上只用邮件。所以同事之间不知道手机号码,是非常正常的现象。

像目前中国职场上,同事之间手机、微信、微信群这样“无死角” “全方位”的沟通方式,在西方是有些不可想象的。

当然,这两种方式各有利弊,适应不同的国情。而在国外学习工作,需要熟练掌握的一项技能,就是写电子邮件。

写电邮,并不是讲完一件事就好那么简单。这里面有很多技巧,比如如何使用最合适的“客气话”跟不同的人说话(老板和下属、陌生人和熟悉的同事,都不相同),如何做到既简洁又表达所有想表达的意思,如何给对方留有余地,等等。写邮件是一件很费脑力的事。

相比之下,我有时候觉得,中国人抓起电话就问的方式,反而可能更轻松一些。

不过,社交媒体的冲击,也在改变西方的“邮件文化”。《纽约时报》专栏作家泰迪・韦恩最近写了一篇文章,名叫《献给长篇亲密电子邮件的挽歌》――他说,由于工作和生活压力越来越大,人们的电子邮件越来越短,直接通过社交媒体留言的方式越来越普遍。

读罢文章,我突然觉得有些难过。是不是该找时间在“线下”跟一些老朋友约杯咖啡,好好聊一聊了?