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图书管理的创新发展

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一、创新发展是新时期加强图书管理的必然要求

(一)加强管理创新,使图书服务更加贴近社会、适应社会。面对科学技术的日新月异和经济社会的急速发展,人文、科技、市场信息等要素更新极快,知识量、信息量呈现爆炸性增长,原来传统式的图书管理无论在内涵方式、发展目标、工作方式和效率手段都远远无法满足现有社会人群的生活方式和习惯。在网络时代的图书管理,人们更容易找到自己所急需的知识信息。

(二)加强管理创新是网络时代图书管理向前发展的客观要求。随着网络信息化技术的普及,图书管理的方式已经发生颠覆性改变,比如资料的检索方式和用户的检索环境,已经向以网络为基数的数据型转变,仅仅通过一个关键词、作者的名字等简单信息就能得到用户想要的学习文献资料。在这个情况下,图书管理各种服务手段和方式跟不上的话,就会与时代脱节、与用户脱节,远远不能适应时展,也必然会阻碍图书管理的发展前景。

(三)加强管理创新使人们更便捷开启知识殿堂。传统图书馆对读者的服务主要体现在文献借阅上,这种程序繁琐、耗时较多、相对封闭的服务管理模式已经无法适应移动信息时代的人们需求了。通过管理创新,可以使馆藏资源变成在空间高速运行的数据,只要是获准进入网络系统,读者就能够方便地进行查阅、下载和浏览等活动,非常高效地促进了组织文献信息的传递、流通和接受。在网络面前,图书馆的作用得到极大发挥,文化传播的价值也得到快速的提升。

二、图书管理工作创新发展的主要路径

(一)强化理念创新。图书管理工作的价值就是更便捷地服务于更多人群对信息、知识的需求,从这个角度出发,做好图书管理工作,就必须从理念上不断更新发展,把图书管理的效果发挥出来,满足于人们的文化需求。在这个过程中,就要求我们善于对工作理念进行创新,把一些新的科学技术和管理先进理念融入到管理工作中去,对落后的、不适应时展的传统模式进行更新改造。主要是从两方面进行创新。一是转变发展理念。图书管理不是一成不变的,更不是封闭守旧的,它是时时需要和社会接轨、与社会相衔接的,要根据社会的发展情况来调整优化图书管理的流程、制度和方式,使其服务质量得到提升,使其服务效率更加高速。二是树立以人为本理念。人的需求是图书管理的价值追求,应该把以人为本的理念融入到图书管理的全过程,根据读者的需求,提供全方位、便捷化、信息化的服务,以读者的需求来衡量图书管理的成效。

(二)转变图书管理的服务方式。图书馆在提供咨询服务、文献采购和导读工作时,首先要变“被动”为“主动”,这是图书管理服务创新的根本点。一要扩大服务范围。要根据服务的对象需求,有针对性制定延长开馆时间,比如周末时间或者节假日,人群比较多,应该尽可能提供延时服务,并且提供相配套的浏览、检索、复印等全方位服务。二要建立与服务对象交流互动的平台。为了提供更好更有针对性的服务,可以建立图书馆与读者交流互动的信息平台,了解读者的阅读需求,使图书服务更好地促进个人的特长发展需要。三是根据社会发展的新需求,不断创新服务方式,延伸图书馆的服务功能,为读者提供更加专业化的服务,帮助读者解决信息资源需求中遇到的难题。

(三)创新运行机制,优化图书管理体系。一是完善考核机制。为了提高管理人员的工作效率,需建立图书管理员的考核机制,通过奖惩制度提高图书管理人员的效率。考核指标的设置可以包括服务意识、服务态度、服务创新和服务能力等。二是完善图书管理工作机制,要依据图书管理工作的基本内容和程序,通过计划、决策、组织、指挥、控制、协调等方面,合理使用人力物力和财力资源,使之发挥最大效益。采取集中采购、招投标采购等方式,严格控制图书成本,加强采购环节的审计和财务监督,节约经费资源。三是加强资源整合。局限于图书馆的面积有限、馆藏不足的客观条件,应大力整合网络资源,有目的地从网络收集有价值的信息,累计大量学科信息,确保内容新颖、时效性强的信息得到及时补充,为读者提供便利。

三、强化管理创新的保障

(一)适度超前使用先进管理设备。没有一定的设备设施支撑,图书管理的效果就无法发挥出来,尤其是网络时代的图书管理,购置一些信息化高的网络设备必不可少。要从图书馆管理业务运作方式入手,对管理手段进行创新。要适度超前购置一些现代化管理设备,引进先进的管理技术,转变人工办公方式,积极探索电子网络管理新途径。要充分发挥高科技设备和电子网络的优势,扬长避短地提高图书管理的效率。

(二)创新人才保障方式。人才是实现图书管理高效化的核心要素。要把提高专业素养作为图书管理人员培训的主要目标,要通过加强思想道德教育、图书情报专业教育等知识,更多采取讲座、学术活动、参观学习及继续教育,培养一支适应时展、具备良好综合素质的专业人才队伍。

作者:孙雨露 单位:茂名市书画院