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依托信息化手段打造输血管理系统,保障临床用血安全

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摘要:传统的输血管理往往采用手工交接、单据转抄、人工核对模式,存在工作效率低、安全性不足、资料查找难、统计工作量大、信息无法在各业务系统间共享、一旦出错难以回溯和定责的问题。我院通过设计涵盖输血管理全流程的闭环式管理系统,减少目前输血管理工作中大量手工记录、交接环节,实现临床用血的实时监控和闭环管理,满足临床供血需要,更好地适应了医疗信息化管理要求。

关键词:输血管理;用血安全;信息化管理

输血管理是医疗工作中不可缺少的重要组成部分,承担血液发放,交叉配血实验和临床用血等各个医疗过程。近年来,我院建立起的输血管理系统,保障临床输血安全,形成数据资源共享,有效避免了临床输血差错和输血事故的发生,确保了临床输血工作规范化,临床用血制度化,合理化。

1国内外现状和发展趋势

输血科管理系统与医护工作站、LIS系统不能有效的共享数据,使申请输血、发血、输血等一系列医疗行为基本采用手工方式,不仅造成医务人员工作繁琐、劳动强度大,而且增加了医疗差错的发生率,为患者的临床安全输血带来困难。这种方式下存在以下的弊端:①由于输血科管理系统与医生医嘱系统无法共享信息,医生在开具输血申请单时无法获得最新的血库备血情况,输血科接收到样本后手工输入输血申请单信息,然后进行配血与备血工作,如果库存没有输血申请单上要求的血液类型,输血科电话通知申请医生告知输血申请无效。此类无效开单事件增加了术前检查次数和医疗费用,加重了患者痛苦和精神负担;②医生填写输血申请单时,要手工查询并输入患者的血型、RH血型、血红蛋白、术前四项等重要的实验室数据,增加了错误操作带来的安全隐患;③护士从受血者抽取血液样本,手工核对患者身份与申请单信息,存在发生人为差错的可能;④输血科配备血成功后电话通知临床医护人员,无法做到实时信息的记录,一旦发生医疗纠纷将无法实现溯源和追踪;⑤护士从输血科收到供血后为患者输血,手工记录输血时间,存在发生人为差错的可能。

为解决以上问题升级改造现有临床输血系统以迫在眉睫,随着大型医疗机构无线网络的架设和无线信号的全面覆盖,开发医院临床安全输血管理系统,利用数字化管理平台和无线网络,实现临床安全输血管理,有效增加医院安全输血管理水平,降低人员劳动强度,杜绝错误操作带来的安全隐患成为发展趋势。

2利用闭环式管理确保临床用血安全

根据医院信息化建设的目标和传统输血管理中存在的问题,设计开发基于无线网络环境的临床安全输血管理系统。实现临床医生输血申请管理、申请单的电子审核、输血申请医嘱的执行、以及送检血标本的抽取、送检、接收、发血、临床护士收到供血、给受血者输血、结束输血、送回血袋到输血科的整个流程的电子化记录,并把数据实时上传到中心服务器,整个输血流程规范、可控、可跟踪,通过闭环式的管理来确保临床安全输血。

2.1医生输血申请 临床医生开具电子输血申请单,系统自动弹出窗口提示医生当前所开血液类型在输血科的库存情况,避免无效开单。

2.2输血科审核申请单 输科血对医生开具的输血申请单进行审核,审核通过后护士才能进行执行与抽血工作;如果审核不通过申请流程终止。

2.3护士打印输血申请条码 在医生核对申请后,护士打印申请条码,该二维条码包括患者身份信息、申请输血信息等。

2.4抽血条码扫描 护士从受血者抽取血液样本前通过PDA扫描患者腕带条码,然后扫描输血申请条码,验证通过后开始抽血,杜绝人为错误的发生,PDA记录抽血时间与抽血护士。

2.5送检条码扫描 护士送血液样本前PDA扫描样本条码,记录下送检时间与送检护士。

2.6输血科接收条码扫描 输血科接收到血液样本时PDA扫描确认接收时间与接收人员。

2.7输血科配备血 输血科配备血成功与否发送信息给医护工作站,医护人员收到信息进行确认。

2.8输血科发血条码扫描 输血科发血时用PDA扫描供血血袋信息,记录下供血的出库时间与发血人信息,输血科管理系统把供血信息发送到医护工作站,方便HIS系统读取供血的具体信息。

2.9病区接收供血条码扫描 护士从输血科收到供血后PDA扫描血袋条码,记录下病区收到供血的时间与接收人信息。

2.10患者输血前条码扫描 护士给受血者输注血液前要通过PDA分两名护士两次扫描患者腕带条码与扫描供血条码,只有在两次两项扫描核对通过的情况下才能开始输血,杜绝输错血的情况发生;PDA记录输血时间与输血护士。

2.11输血15 min查看扫描 当输血15 min后PDA自动提配护士查看患者输血反应,PDA扫描供血条码记录下查看时间与查询护士。

2.12结束输血扫描 输血结束后PDA扫描供血条码,记录下结束时间与结束护士。

2.13护士送回血袋扫描 血袋送出病区前PDA扫描供血袋条码,记录下送血袋的时间与人员。

2.14输血科接收血袋扫描 血袋送回输血科时PDA扫描供血袋条码,记录下接收到血袋的时间与人员。

3应用优势

基于PDA的临床安全输血管理系统的投入使用将加强医院的输血安全,有效避免工作差错,提高工作效率,易于推广普及,为医院带来明显的科学价值、社会效益、经济效益。

3.1科学价值 传统的临床输血管理比较多的是通过手工方法,存在安全性差、工作效率低下等问题。本课题将利先进的无线网络技术和PDA技术,提高输血安全、规范流程、简化环节。更有利于推动医院信息系统建设,促进各个业务系统之间的数据整合,更好地为医院经营管理服务。

3.2社会效益 临床输血工作是医院整个医疗质量中的一个重要环节,直接或间接影响临床医疗质量,因此实现临床安全输血管理,对安全输血十分重要。医院的整体服务水平也将得到明显的提高,人性化服务将得到最大提现,使医院获得更强的竞争实力。

3.3经济效益 通过基于PDA临床输血管理系统的应用,①能提高医护人员工作效率,减少管理的配置,降低了人员成本及管理费用的支出,给医院带来明显的经济效益。②避免了无效输血申请单的产生,减少患者的输血费用。

4讨论

输血管理是指血制品从血液中心出库到医院输血科接收,输血科根据临床用血申请给予复查、配血、发放;护士取血、输血、反馈输血反应的全过程。随着医学科学的快速发展,临床用血量和血制品种类的不断增多,血液安全问题愈显突出,对血液管理及输血处方管理等提出了更高要求[1]。但传统手工输血管理模式易发生漏费、统计错误,存在效率低下、手工交接难以回溯和无法明确职责的弊端[2]。我院自主组织开发的输血科管理系统与医护工作站系统、实验室管理系统(LIS)进行有效的数据共享,利用无线网络实现了临床安全输血管理系统的移动应用。临床医生在移动查房推车上实现输血申请单的床旁填写,护士通过PDA核对受血者身份信息和供血信息,保证输血医嘱的安全执行。同时,系统自动能记录输血科发血时间、患者输血时间、15 min自动提醒输血反应、结束输血时间、护士送回血袋时间、输血科回收血袋时间,输血科管理系统能把配血信息及时发送到医护工作站,为"闭环管理"提供技术支持。

参考文献:

[1]潘小良,宋朝晖.临床输血管理薄弱环节及对策[J].中国医院,2012,16(4):46-47.

[2]于洪敏,刘凤华,刘兆杰,等.我院临床输血安全管理的做法[J].中国医院管理,2010,30(4): 26-27. 编辑/肖慧