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关于建筑安装企业加强项目成本控制的对策

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摘要:工程造价的实行,可以使成本得到有效的控制,在建筑工程中所需的费用,应采取动态管理和科学预算的方式来完成。做好科学的预算成本工作,可以使企业的财务管理更趋向科学化,同时可以规避和防范存在财务风险,还可以使企业立足于多样的市场环境下,使企业的投资结构更为理性,在市场上实现公平竞争,有效的防止盲目投资,控制企业的项目投资成本。

关键词:建筑安装;加强项目;控制成本;对策

1. 前言

一般来说,建筑安装类的企业利润不高,是微利行业。近年来,我国的经济不断得到发展,建筑安装的企业的竞争力也不断加强,企业的项目成本能否控制在有效范围内不但关系到企业经济效益,还直接影响了市场的竞争力。建筑安装企业要想使获得的利润率最高,就必须要用先进的管理方法和技术控制好项目的投资成本,把握好每个环节的支出还有收入。这可以使企业在市场中占有一席之地,也会对企业本身产生巨大地促进作用。

2.目前在建筑安装企业中关于成本控制存在的一些问题

2.1建筑安装企业在成本控制方面不够完善。

目前,企业在管理成本的管理中,成本控制不够完善,没有很好的做到利、权、责的有效结合,所以,在建筑安装企业中,企业最好是能够实行全新的管理机制,在给予项目经理一定权利的同时,还要对其进行鼓励和约束,企业应起到监督作用。

2.2在投资工艺时没有很好的控制成本。

安装工艺和产品生产工艺都是在建筑安装过程中容易被忽略的一项。这样很容易延误施工,比如工作人员的不确定性,突然增加或者更换,都会间接甚至是直接的增加项目成本。

2.3不注重项目的安全和质量,一味追求项目的施工速度。

在建筑安装施工的过程中,很多的企业只追求施工能够按时完成,而忽视了成本、质量和工期之间的联系。如果不注重工程的安全和质量而一味的抢工期,会导致即使项目能够提前竣工,但是却无法达到质量要求的现象,如果质量无法过关,那返工也是无疑的,这样只会有形的使项目成本进一步提高,也损害了企业的形象,那更是无法弥补的。

2.4不在意工作人员的成本投资。

人工的投资,是企业最主要、最不可忽略的重要因素。配备项目部的人员,要根据实际情况和项目规模合理的配备项目部的人员,不能盲目安排,以免增加项目的成本。其次,很多的施工队伍都是由农民工临时组合而成的,他们不便于管理,理解力低下,没有专业的安装知识,所以在施工过程中很容易发生意外状况,甚至会大幅度人增加项目成本。

2.5对材料的成本不够重视。

材料成本是企业在施工过程中投资最大的一项,也是控制成本的关键。当前许多建筑安装企业不够重视购买材料的成本,不派专业的管理人员去购买所需材料,这样会导致由于购买人员没有管理知识和购买经验而使许多材料耗损,整体的提高了项目的成本,

3.加强对建筑安装行业成本的控制

3.1在施工过程中,掌握工程的实际情况

在施工的过程中,应当在施工现场成立由施工员、预算员等组成的项目经理部,对项目进行全程管理,掌握工程进度,特别对工艺复杂或者体型复杂的工程要一一标明,进行重点监督。如果在施工中遇到有异议的问题,应及时与开发商、委托方和承包商进行商议,为了确保施工能够准确无误的开展,最好是能够和开发商和承包商一同到施工现场取证勘察。在现场进行丈量、核对和记录,必要时还要录像或者拍照。特别是项目的预算员,不仅要了解关于建筑材料的价格及种类,还要能够掌握工程的实际情况。为了防止发生较大的计算误差,不使自身处在被动的位置,预算员要将审核前的相关问题以明确的意见做成书面的会议纪要,与有关方面共同遵守。

3.2实行有效的沟通制度

施工人员在施工的过程中应保持联系,进行沟通,合理的分工合作,当然,发包方和项目的负责人要根据工程的价目定制一个合理的方案,以有效的解决项目的价目问题,同时,为了较少不必要的分歧与矛盾,承包方、委托单位和项目组最好也能够相互沟通。总而言之,必要的沟通能事半功倍,能减少资源浪费,控制不必要的成本发生,促使企业发展更加良性。

3.3加强材料成本的控制

购买材料成本,是工程项目最为重要的部分,直接关系到工程的成本控制。施工企业在购买材料成本之前,要明确材料的合理售价,掌握市场材料的变化。如果材料的质量确保无误,则择优购买,为了减少运输的成本,在众多的运输方式中,应采用最实在、最经济的方式对材料进行运输。材料进场应由项目部材料管理人员组织验收,并收集保存相关合格证、许可证、准用证等证明资料,按国家有关产品质量标准进行检验试验,然后要控制好材料的用量,限额领取材料,按规定的数额确保材料的消耗。在施工当中,还要提高施工的技术,尽量用低价材料代替高价材料,控制好进货的时间和批量,也可以有效控制成本。

4.控制项目成本的有效方法

4.1动员全员,进行赏罚激励与领导负责相结合

对企业人员进行赏罚分明的激励策略可以提高企业的施工效率,不管是什么工程,人员都是控制好成本的关键,如果领导只会空喊口号而没有实际落实这一措施,那对于工作人员来说就不存在任何意义。要控制好项目的成本,不仅仅是项目部人员就可以轻易做到的,它还要求企业内部的人员全部参与,在企业中,要营造一种良好的企业氛围,使每个人都能体会到控制成本的措施与自身有着密切的联系,领导应该起带头作用,而不是处在高端阶段监督员工,为了使员工都能够积极的参与到项目成本控制的活动中,企业应该实行赏罚激励的策略,鼓舞人心,这样,项目的成本控制才有可能得到提高。

4.2 努力使建筑安装的每一期成本控制都可以全面掌握

建筑安装的过程中,成本的控制都与项目前期、中期还有后期有着不可分割的密切关系,前期的成本控制,往往包含了制作项目施工的计划书、确定中变之后签订的合同和编制施工的方案等几个有关方面。项目的施工计划书在项目施工的过程中起着指导的作用,它主要包括工程目标、施工预算、施工的进度计划和组织机构的相关设置。为防止杂乱无章的管理、责任不落实到位和人员不到位的现象,项目部要落实好施工过程中每一个人的责任,这不仅关系到施工的质量和安全,还可以有效降低项目的成本;在中标之后,签订合同之时,建筑安装企业要努力争取对项目施工有益的条件,如果有不明白的问题,要与对方平等协商,签订的合同要确保合理,防止业主方出现霸王条款,增加施工成本;而编制施工方案的工作人员,一定要细心,使方案内容足够灵活、全面。由于在施工过程中容易出现变更问题,所以施工方案如果不能够灵活运用,会很容易导致施工单位处于被动的地位,这样一般会使企业的项目成本增加。而项目在中期的控制成本中,项目的成本控制往往决定施工过程的成本,这个过程很大部分决定着整个项目的成本。所以,施工过程中,要监督好处于阶段性的核算工作,也要加强现场对材料的使用,每一个月都要对材料的使用进行严格的检查,以便能及早的避免问题的发生或及早的解决一些不必要的麻烦,使施工过程中的支出资金得到最大限度的控制。另外,如果项目的后期工作没有做好,成本没有得到控制,那就不能使项目的成本达到最好的控制,后期的工作,要增强业主方的工程资金回收力度和结算力度,做好项目的清欠工作和竣工结算工作。

5. 结语

综上所述表明,建筑安装企业要想在这个复杂多样的市场中占据着无法超越的地位,就必须提高企业在竞争中的整体能力,注重企业的经济效益与质量效益,严格抓好管理成本的工作,实现低成本的发展战略。社会经济的不断发展,是建筑安装企业的机遇也是一个巨大地挑战,使建筑行业走上了多元化发展的道路,在当前的市场经济残酷的环境下,建筑安装企业要坚持把成本降到最低点,把效益抬到最高点,坚持科学合理的创新方式,增强企业财务的监督、优化和建设。根据建筑安装的工程造价实现科学合理的控制和管理,保障建筑行业的持续、稳定发展。(作者单位:福州建工(集团)总公司)

参考文献

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[2]刘慧芬.浅谈建筑安装企业项目成本控制[J].现代商业,2012,01(08):56-57.

[3]江时武.建筑工程项目成本控制措施分析[J].经济策论(上),2011,09(01):123-124.