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浅谈水利水电施工企业中的设备物资管理

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摘要:设备物资管理之所以在工程施工过程中起着至关重要的作用主要体现在两个方面,首先,设备物资是工程施工建设的重要构成部分,设备物资的采购资金在工程施工的总投资中占有较高比例。因此,对于设备物资的有效管理可以为工程节约大量的资本,同时也能够避免物资浪费现象的发生。其次,物资供应充足才能保证施工如期进行。如果设备物资在施工过程中不能够及时输送,可能导致工程被迫停工,给施工单位带来重大损失。因此,水利施工企业应加强自身的设备物资管理,减少不必要的开销,提高资金利用率,以确保在市场竞争中长盛不衰。

关键词:水利施工;设备物资;管理

中图分类号:TV文献标识码: A 文章编号:

一、设备物资管理在水利施工企业中的重要意义

对施工企业来讲,一个项目的物资设备大约占整个项目资产的65%左,是工程项目质量和效益的源头,设备物资管理是施工企业生产经营的关键环节之一,是最容易出漏洞,也是最容易出现舞弊的环节,如果不加以严格控制,则会出现物资采购价格虚高、物资质量低劣,甚至严重影响工程质量、损失浪费等问题,势必会增加工程成本,影响企业的经济效益和社会效益。

因此,设备物资管理成为了企业管理者目光的焦点。从这个意义上讲,作为企业行为的设备物资管理工作,不仅是企业物资部门的专业管理,更应是企业决策层和高管关注的事项,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与,才能有效构筑企业设备物资管理现代化的完整体系。

二、水利施工企业设备物资管理实践中存在的问题

水利施工企业项目建设的优质性需要设备物资良性管理的科学支持,只有做到物资储备齐全、采购价格合理、入库出库流畅、设备先进水平适宜、应用便利、维护得当、配置科学,才能真正提升水利施工企业整体生产力与核心管理水平。然而目前我国许多水利施工企业在设备物资管理实践中却仍然暴露出较多弊端问题,需要我们加快更新改进步伐,扭转不合理现象,营造良好的管理环境。在物资管理实践中许多水利施工企业体现出采购环节有失规范性,不能做到货比三家,把握市场最新动向,无法畅通构建物资供应链,轻管理、重应用现象,管理规范性有待进一步加强。而在设备管理实践中水利施工企业则呈现出折旧费率较低、配置合理性有待进一步提升、设备闲置率较高、高科技、专业性设备配备有限、维修养护机械设备工作应进一步强化等问题。

三、水利工程项目设备物质管理的优化对策

1、建立各项设备物资管理制度并注重人才的培养

“工欲善其事,必先利其器”,施工企业欲加强自身设备物资管理,首先应确立完善的设备物资管理制度。从设备物资计划、采购、合同签订到验收、保管、领用、报废,整个物资流程都有制度可循,设备物资管理部门要加大现场业务指导增强信息沟通.对设备物资管理过程中的关键环节严加控制。

21世纪是一个人才竞争的时代。任何企业的发展都依托于人的参与,设备物资管理要想取得良好收益也不能脱离人才。水利施工企业应从实际需要出发,建立科学的人才培养计划,定期的对企业领导及员工进行设备物资管理方面的培训,不断提高员工的自身素质。员工对设备物资管理的认识程度,直接影响着企业设备物资管理的水平。

2、水利施工企业设备物资集中化管理

推行设备物资集中管理,能够有效提高企业的资金利用效率,节省不必要的开支。实行设备物资集中化的管理,有利化企业设备物资管理部门对物资进行保管,方便管理部门及时发现设备物资的缺失、采购、验收,实现物资的计划使用、精确使用,同时有利于设备物资的回收与管理,整合物资的采购渠道,强化设备物资管理部门的管理职能,及时为企业决策层提供有效、确实、精确的设备物资消耗分析,便于水利施工企业决策者随时掌握各类设备物资的损耗规律和宏观控制财务成本,从而制定出更加合理的消耗定额与企业预算,实现企业经济、物资、人力资源的最大优化配置,把企业运作的注意力投放在资金与产品的“投入产出比”,也就是如何用较少的资金投入换来较大的产品产出,怎样才能更快更好的提高资产的运作效果。

同时推行设备物资集中化管理,也方便监督、敦促物资管理工作人员与基层单位工作人员多接触、多沟通,鼓励他们积极主动的下基层,去了解、掌握设备物资的成本、损耗的实际情况,熟悉专业知识,明确和规范设备物资管理的重要责任,提高管理人员的工作责任心和工作服务意识,保证水利施工企业的生产供应与需求。

3、规范实施阶段性设备物资管理

设备物资管理具有一定的阶段性,因此水利施工企业首先应根据自身发展状况对设备物资成本进行合理预测并制定采购计划目标,做好施工图及施工预算,并将工程项目设备物资投入进行有效分离进而核定目标成本,依据相关施工进度、资金安排合理编制设备物资采购进场计划。在应用阶段我们应严格创设限额领料、内部协调、合理配置及审批费用开支体制,开展各类生产费用的全面审核,并对不合理开支进行有效制止,进而将有可能引发的浪费与损失消灭于启蒙状态。另外我们应科学构建成本设备物资反馈信息体系,及时将偏离成本目标计划的差异性反馈于相关个人或部门,进而便于科学采取必要的纠正措施早日消除偏差。水利施工项目完成后,我们应对所应用与消耗的设备物资展开全面核算清点,并对各类消耗物资成本进行汇总分类,对设备磨损情况进行细化核查并制定相适应的养护维修费用投入计划,将实际应用费用同成本目标进行比较,进而对项目造价作出有效准确的综合评定,并指导后续施工项目的科学开展。

4、科学开展施工现场物资管理

水利施工企业现场物资管理包含进货、物资合同与物资库场管理,在进货阶段我们应遵循储备量目标原则,杜绝由于存货量短缺导致不良停工待料等窝工现象发生。确定储备量环节,相关技术工程人员应依据某一时段工程进度、资金状况及工作内容进行合理测算。在进货阶段我们应本着计划性、科学性原则,分阶段编制月度、季度与年度计划,依据生产施工进度与任务要求综合考量政策性、季节性因素并严格落实核查、督查体制。在入库管理阶段我们应依据不同的物资使用运输方式及特性合理选择装载设备或车辆,并依据水利项目工程建设施工需求划定堆放材料面积。在入库验收环节我们应做好质量把关,杜绝互相扯皮、责任不清、以次充好等现象。同时我们应科学履行质量抽检、核查环节,并办理相关验收凭证,做到合理存储、发放及领用物资,确保物资应用渠道的畅通、科学与有序。

5、设备物资管理信息化

随着计算机通讯技术越来越深入的进入到每一个行业,水利施工企业也必须紧跟其后,物资管理部门应当率先做到管理系统化、管理规范化、工作网络化、物资信息化,必须采用信息化的现代方法,把物资的计划、采购、仓储、发放,产品供应商的管理纳入到整个网络管理之中,加强的物资信息的准确性与即时性,灵活地运用网络共享信息资源,逐步改善企业的管理环节。

三、结语

伴随社会经济的迅猛发展,水利施工企业所面临的市场竞争日趋激烈,施工企业任重道远,肩负重担,虽然面临着很多好的机遇。但应该认识到,其所处的施工环境也十分严峻,如不加强自身的管理工作,就很多可能错失好的机遇。企业的管理与设备物资的管理相濡以沫,是唇与齿的关系。一个良好的发展中的企业是不会忽视设备物资的管理,是不会让硬的利润从眼皮底下流失,让企业可利用的物资消失于无形。只有抓好设备物资管理,才能使企业良好运行和发展。