浅谈如何提高市政工程技术资料编制质量

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【摘 要】每一个工程项目都要将市政工程本身的施工计划、过程等编写成资料，即市政工程技术资料。然而这些市政工程技术资料存在着一定的疏漏与问题，本文就如何提高市政工程技术资料质量这一问题作出如下分析。

【关键词】市政工程；工程技术资料；编制；计划

1 市政工程技术资料现状调查

以某个具体公司为例，我们进行了深入调查了解。主要针对分包单位、项目部、各部门间的配合、业主四个方面。以上四个部门在工程技术资料整理方面存在着巨大缺陷，以小见大，我们分析出当今各部门在工程技术资料编制上存在的普遍问题。

1.1 分包单位

分包单位编写的资料不符合总体承包单位的要求，各分包单位的资料整合不到一起，格式凌乱，没有整体感，拼凑到一起并不像同一个项目的各块分散资料。另外，分包单位提供的资料并不齐全，如承包地基的单位应在资料中提供基坑支护变形检测记录，但是在我们所调查的公司中却未能提供这方面的完整资料；再如承包防水工程的单位应将防水效果检查、闭水试验等内容写入资料，而这些在单位提供的资料中却未曾看到；还有一些装饰工程未提供完整的分包资料。

1.2 项目部

其一，资料员对资料的整理规范不熟悉，通常采取生搬硬套的办法借用别人的整理成果，因此，文件不符合具体项目的实际要求并且文件凌乱无章程。其二，一般由于项目工程庞大、内容繁多，加之资料员对业务没有足够的熟悉度，往往造成资料不完整、不准确的现象。其三，公司抽调资料员不可谓不频繁，业务员面临全新的业务相当程度上会手足无措，并且资料员在撰写资料的过程中缺乏与一线工人、技术员的沟通，对工程的具体内容认知不足，不能对工程实际情况做出真实准确的反应。

1.3 项目各部门

每一个项目都将涉及各种各样的部门，其中最为重要的四个部门分别是技术部、质量部、资料部以及工程部。

技术部主要管理的资料是土建和安装。其主要存在的问题如下：（1）市政工程的技术资料和质量控制资料填写部位不一致。（2）各个专门项目的方案介绍过于简单，不具备针对性和完整性。（3）诸如工程洽商、工程联系类的单据过多，整理出的资料上未能将其合理地分类汇总，总体感觉凌乱且单据的签字盖章手续不全。（4）技术交底与其它部门出现大量雷同，基本可以肯定为抄袭而来。（5）主要施工日志应每日认真填写用以记录工程中的具体实施过程及所遇问题，然而实际部门提供的日志则过于简单。（6）部分资料写作极其不负责任，出现“是否”等字眼，表述模糊而不负责任。

2 原因分析

通过调查分析可得出如下结论：大多数不合格资料都是由于资料整理不规范，其余多是由于资料管理不合格或其它原因。由此可以看到，不合格资料中所占比重最大的是资料整理不规范和资料管理不合格。

对这两项原因进行细化，分析出9个更细致的原因：对技术资料整理业务不熟悉；使用不合理；不能与业主很好地配合；软件自身存在的缺陷；资料员对业务不够熟悉；资料员缺乏责任心；总承包单位与各个分承包单位之间缺乏必要的交流，双方不熟悉对方的具体资料；工程浩大，内容繁杂，资料员不能一时做到面面俱到。

3 解决方法

3.1 做好技术资料编制的前期准备

（1）在熟悉施工所涉及合同、施工图纸、施工质量验收要求的基础上，进一步加深对施工具体内容的了解，工程中所涉及到的施工单位也要提前做好准备工作以便到时联络。

（2）各个具体施工所需专业用语需提前准备好。这样在日后的资料复查中会起到一定作用，同时也方便软件对资料的识别。目前的技术资料中，经常出现大量不一致现象，这些不一致体现在同一个工程项目的不同施工区域所编资料中，同一项目事件的用语不同，容易产生歧义。如设备在送检时需填写使用部位，而这些对使用部位的填写往往出现不一致，这不仅给自己的编写造成不便，在送到上级检阅时也会产生理解上的混乱。

（1）提前做好资料整理及归档的计划，若施工中出现问题需要拿出应急预案也应提前撰写。在工程实施过程中资料的编写是应与进度同步的，确保资料真实准确。

3.2 在施工过程中的编写与整理

（1）资料应真实准确地反应工程的实际施工过程，施工部门相关人员应按照相关规定对工程进行质检验收，确认合格后签字盖章，之后要上报监理单位。个别十分紧要的验收内容要进行必要的存档工作。在实际的项目工作中，施工单位往往忽略掉个别隐蔽验收部位的拍照存档问题，没有相应的证据，日后项目工作有变故的时候往往会给自身带来不必要的麻烦。

（2）对于重要部位的复查验收，监理单位往往会连同质量监督单位等共同进行该项工作，会议的结论及内容应写成相应的说明文件，对施工过程中可能出现的问题和疑难问题给出书面解答。已经通过验收的工程部位，追踪其签字盖章落实情况，将资料留底。很多施工单位常出现这样的情况：资料按时上报到监理单位却未将资料收发的签字留底，项目部人员工作发生变更或由于其它原因，上报监理单位的签字盖章资料遗失，从而给相关工作造成极大的麻烦。

（3）市政工程材料的保管、送检工作等要做好。提前了解项目负责人的工作计划。材料设备进场时，将供应商提供的设备详细资料保存，在材料送检时这些资料必不可少。对于不合格的材料设备，按照相关要求进行复检操作或退场操作，必要时拍照存档，详细记录相关内容。往往有这样的情况出现：不合格产品的复检或退场工作迟迟不能进行或者不能正确进行，造成产品滞留在工地未能及时处理掉，既占据空间又容易造成错误使用。

（4）编写工程技术资料一定要用词规范准确，使用正确的专业术语。在施工原始记录材料上不能随便涂写，要干净整洁、清楚明确。需要定量说明的部分需仔细认真记录数据资料，不可敷衍了事或随便填写自己惯常使用的符号。另外，这些数据一定要真实确切，不可当用往年的资料数据甚至随意编造数据，应符合工程实际，对资料撰写工作切实认真负责。

（5）技术资料的复查、归档工作要切实做好。根据之前制定的计划，在工程实施的相应阶段及时将资料复查归档，避免造成疏漏或者文件的杂乱无章。

（6）随时关注国家建设部门出台的关于工程技术资料的新规范，做好与上级单位的沟通工作，了解项目进程，并及时更新补充必要的内容。

3.3 资料员应具备全面的综合素质

资料员的业务能力是至关重要的，做好一个合格的资料员并非易事。工程技术资料的撰写并非简简单单写入几个流程与数据而已，相关工作大量而繁杂，各种细节需时时注意，既要细心又要负责。资料员需具备的素质很多，具备查看图纸的能力、了解施工程序、熟悉各种规章制度、一线工作进行情况要随时了解。项目资料员一定要时时提高自身综合素质，掌握必须的相关技能，同时认真负责对待工作，不可敷衍了事，资料及时填写、签字盖章的文件妥善保存、向老资料员咨询请教疑难问题，并经常到施工现场了解项目进度及出现的问题与疏漏，记入资料。

3.4 采用正确恰当的工作方法

接到施工图纸后做出技术资料一览表。若施工中遇到特殊问题再做出相应调整。一览表既要自己留底又要分别送交有关人员保管。在项目实施的过程中，根据施工程序制定流程表，各部分资料的负责人进行详细批注，并公布于众以便各人知晓各自的职责。写资料的过程中将一些签字盖章的材料留底并妥善保管。

3.5 报审与移交

资料的撰写应与施工进程保持同步，工程结束后将资料归档，需要签字盖章的部分及时签字盖章，工程中有变动的部分进行相应的更改，写入技术资料。工程通过验收后将资料移交给建筑单位，再由建筑单位送如相关部门存档。

4 小结

提高市政工程技术资料的编制治疗，避免各种漏洞的产生，有利于促进高质量市政工程。只有从严把关，将每个环节的工作落实才能防止问题发生。

参考文献：

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[2]王艳丽.浅谈工程竣工结算的科学编制与调整[J].石河子科技，2010（1）.

[3]王爱荣，孙晓颖，李剑.浅谈建筑施工单位的技术资料管理[J].城市建设理论研究（电子版），2011（23）.