档案管理工作创新探讨
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摘要：
档案对于单位而言，是非常重要的组成部分，能够反映单位以往的发展情况，给将来发展策略的制定奠定良好基础，所以我们必须认识到档案管理的重要性，并进行档案管理工作的创新，发挥档案的积极作用。
关键词：
档案管理；创新；策略
随着社会和科技的发展，档案管理也取得了很大的进步，但是想要做好档案工作便必须不断的进行创新，切实做到与时俱进。档案管理创新途径较多，包含思想意识方面的创新、服务方式和管理方式的创新以及提高工作人员的素质等。本文主要分析了档案管理的重要性，并研究了档案管理创新的手段，希望能够提高档案管理的质量。
1档案管理工作的重要性
档案管理本身的科学性比较强，首先，就档案工作而言，其属于专门管理业务，这种管理工作不但包含了管理现存的文件，还应该进行科学管理手段和原则的制定，对档案资料进行系统的整理和筛选，满足社会的实际需要。其次。从档案工作和其它工作关系而言，档案本身属于服务性比较强的工作，档案部门进行档案管理的目的是为了进行档案的使用。档案工作者必须认识到档案工作的服务型，进行服务意识树立，从而给单位更好的进步发展奠定良好基础［1］。最后，档案工作的服务方向也能够集中体现档案工作的政治性。在我国，档案工作的开展，能够给我国现代化建设提供服务，这也将档案工作的政治性和机要性体现了出来。档案的机要性和档案的特点以及国家利益有着直接关系。任何档案都有保密性方面的要求，这便要求档案工作者必须进行保密观念的树立，并有针对性的采取措施进行保密，做好档案管理工作。
2做好档案管理工作创新的策略
2．1创新思想观念：
想要进行档案管理创新，首先便必须创新观念，只有观念创新，才能够给管理创新成功奠定基础。在进行档案管理创新时应该进行现代化管理意识的确定，改变以往重视收藏轻视实用的观念。而想要做到这点便必须进行下面两种意识的强化。首先，信息转化意识需要积极。档案本身便是比较庞大的信息库，里面存储着各种信息，并且这些信息也是比较零散的存储。这便要求根据需要系统规范的整理相关的信息，这样才能够将档案信息的作用发挥出来，体现档案的价值。所以，应该通过加工和整理，将档案内容转变成为真正需要的信息。其次，应该提高档案使用效率意识的提高。档案工作人员必须真正的认识到，进行档案收集和整理的目的是为了更好的利用档案，发挥档案的作用，怎样合理有效的使用档案，切实提高档案管理和使用的效率是一个非常重要的问题［2］。
2．2创新管理方式：
虽然档案室中收藏的信息资源比较丰富，但是由于使用者的要求各不相同，人们往往会感觉到档案室中的资源比较少。出现这种情况的原因较多，比如档案资源量有限、管理方式的落后导致了档案利用效率较低。这便要求档案管理人员在提高档案质量、充实档案内容的情况，针对用户的需要进行档案资源的收集，并不断的优化、组织档案资源，让其更加有序和规范，从而给用户提供更好的服务。并且，随着科技的发展，各种新设备和新技术也不断的应用到档案管理中去，这便要求必须进行档案管理方式的创新，跟上网络技术、计算机技术以及声像技术发展的步伐，实现档案管理的信息化。
2．3创新服务形式：
进行档案收集的目的便是为了提供档案服务，只有服务作用的发挥才能够体现档案的价值。进行档案服务的创新，首先是创新档案服务的范围和内容。随着社会经济的进步，档案服务范围和内容都在不断的扩大，这也是档案工作创新和服务质量提高的要求，本质上是创新档案服务方式。随着各种新技术和新手段的使用，档案保管条件也得到了明显的改善，档案服务质量也有了明显提升［3］。
2．4提高管理人员素质：
负责档案管理的主体是人，想要创新档案管理便必须重视管理人员的培养。首先应该提高管理人员的敬业精神，创新的基础便是敬业，只有档案工作者热爱自己的职业，在工作过程中才会更加愿意积极的思考各种问题，并针对问题提出策略进行改进，不断的创新和探索档案工作的方式。其次，帮助档案管理人员养成独立思考的好习惯，档案工作者应该全面了解档案工作的每一个环节，并根据步骤来进行档案管理，并且还应该敢于挑战传统观念，并针对实际情况提出新的手段和思路解决出现的新问题，打破以往的管理模式，创新档案业务。最后，还应该培养管理人员的求实科学精神，档案工作人员应该全面的了解新的形式，并在这个基础上不断的学习和自我完善，进行先进成果的总结，进行档案事业规律的总结。
3结语
随着社会科技进步，档案管理的手段也在不断进步，为了做好档案管理工作，档案管理人员必须认识到自身工作的重要性，并在这个基础上不断的完善自我，引进先进的管理形式，敢于进行管理方式创新，切实做好档案管理创新，提高档案管理的质量。
作者：吉志红 单位：济宁经济开发区管理委员会
参考文献
［1］屈希阳．浅析信息时代下档案管理工作的创新［J］．劳动保障世界（理论版），2012，（10）：78－79
［2］谭新．浅析档案管理工作的创新与发展［J］．黑龙江史志，2015，（06）：76
［3］于春林．浅析现代档案管理工作创新的手段［J］．民营科技，2011，（05）：04