大学生公寓管理系统的分析和实现

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【摘要】近年来，无纸化办公已经成为必然的趋势，并且越来越多的运用到了各个行业领域当中，在大学当中也必然不例外。本文将论述如何利用面向对象的编程技术来实现基于C/S架构的大学生公寓管理系统。

【关键词】信息系统，公寓管理，C/S架构

一、国内外现状和发展趋势

学生公寓住宿计算机管理系统对于学校整体信息化管理是必不可少的重要组成部分。目前许多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的管理阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多，尤其是住宿信息变动频繁的特殊时期，信息录入、查询、导出、汇总需及时办理并掌控的高校来说，人工记录非但耗时、费力，且效率低下。

计算机管理系统取代人工记录势在必行。针对我院财力紧张、购买现成软件费用较高且维护成本持续等实际情况，我们认为自主开发相应软件系统十分必要而迫切，以现有的软件开发水平和多年积累的管理经验，自主开发也是切实可行的。为此，拟自主开发设计一套学生宿舍住宿管理系统。学生宿舍住宿管理系统采用的是计算机化管理，系统设计的非常人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将原始数据输入到系统的数据库中去。

由于数据库存储容量相当大，而且性能稳定，适合较长时间保存，不易丢失。这无疑是为学生公寓住宿信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。本系统具有运行速度快、安全性能高、稳定性能好的优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速的查询学校所需的住宿信息。

二、项目主要实施内容和技术路线

学生公寓住宿计算机管理系统的开发主要包括两个方面，即：后台数据库的建立和维护，前端应用程序的开发。对于后台数据库的建立和维护，要求数据一致性和完整性强、数据安全性好。对于前端应用程序的开发则要求应用程序能提供强大的数据操纵功能，具有界面友好、使用简单方便等特点。旧的手工纪录的宿舍管理方式已经不能适应高速发展的信息化时代，新的公寓住宿管理系统开发出来之后，能够极大地提高效率，也是学校科学化、正规化、信息化管理的重要条件。

利用当前先进的管理信息系统开发技术，合理利用、配置、共享学生公寓住宿信息资源，发挥计算机技术先进、高效、快捷的特性，并确保系统在将来应用中的易维护性、可扩展性和灵活性。主要研究内容如下：

1、学生公寓住宿管理系统的功能设计：系统的总体设计中紧密结合学校的实际情况和需求，从系统的实用、够用、好用、方便出发，使用成熟技术，做好硬件平台、操作系统、数据库、局域网服务器、应用软件的选择工作；同时以近期目标为重点，兼顾系统远期发展的需求，开展系统的设计工作。

2、基于C/S 结构构架的系统：C/S 结构，即大家熟知的客户机和服务器结构。它是以服务器为中心的网络体系结构，通过它可以充分利用两端硬件环境的优势，将任务合理分配到Client端和Server端来实现，降低了系统的通讯开销。目前大多数应用软件系统都是Client/Server形式的两层结构，由于现在的软件应用系统正在向分布式的Web应用发展，Web和Client/Server 应用都可以进行同样的业务处理，应用不同的模块共享逻辑组件；因此，内部的和外部的用户都可以访问新的和现有的应用系统，通过现有应用系统中的逻辑可以扩展出新的应用系统。这也就是目前应用系统的发展方向。

3、系统数据库使用微软公司推出的SQL Server2008进行开发，它是微软公司具有里程碑意义的数据库系统，其性能和安全性相比其前一版本有了巨大的进步；开发语言选用C#，它是微软公司专门为.NET量身打造的编程语言，是一种全新的面向对象的编程语言，与.NET有着密不可分的关系；系统开发工具选用Visual Studio .NET 2010集成开发环境。

三、系统预期实现的主要功能包括：

1、楼房信息管理：管理员可以添加、删除、编辑和查询楼房信息。

2、寝室信息管理：管理员可以添加、删除、编辑和有条件查询寝室信息。

3、寝室维修管理：管理员可以删除和有条件查询用户添加的维修信息。

4、公告栏：管理员可以添加、删除、编辑和查询公告栏。

5、管理员信息管理：管理员可以添加、删除、编辑和查询管理员信息

6、用户管理：管理员可以添加、删除、编辑和有条件查询用户信息。

7、留言板管理：管理员可以删除、查询和回复用户添加的留言。

在实现系统功能的同时，确保业务流程明确清晰，以及操作的简单快捷，同时保证系统的可靠性、正确性和健壮性，并且保证系统具有一定的维护性和可扩展性，为将来系统可能的升级和维护打下良好基础。

四、结语

高等学校学生公寓管理系统是一个落实国家有关规章制度、加强学生住宿管理、规范高校公寓日常工作、提高公寓管理效能的有效工具。系统以公寓房间、入住学生作为原始信息来源，可以对房间床位分配、住宿收费、物业收费、房间设施、日常检查、公寓工作人员等进行规范管理，可以使教务处、学生处、保卫处、公寓管理中心、财务处等学校职能部门及学校领导随时获得全方位的公寓管理信息，实时掌握学生入住与缴费统计，动态监控公寓管理情况，实现信息共享，提高工作效率。

作者简介：梁晓强（1979.4-）男，助教，硕士，研究方向：数据库开发；路遥（1987.5-），男，助教，硕士，研究方向：信息系统开发。