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关于阶梯式培训典型经验的探讨

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摘要:在班组中开展阶梯式培训,主要是针对班组成员文化素质、技能水平、年龄、接受能力等各种差异,将培训对象分成若干类,同一层次的归为一类,确定培训内容,根据“缺什么、补什么、同时还能接受什么”的原则开展阶梯式培训。培训内容做到因人而异、因岗而变,采用技术讲课、故障案例分析、工作过程培训等方式,让每个成员都能在培训中真正学到内容,一改以往培训大锅钣,走形式,无效果的现状。通过阶梯式培训,对班组成员进行系统性、具体性、针对性培训,让初级的能尽快向中级靠拢,中级的尽快向高级靠拢,立足班组适应性培训,在一线培养出更多、更好的实用型人才。

关键词:阶梯式培训;目标;绩效考核;控制

一、阶梯式培训的目标描述

1、阶梯式培训的理念和策略

班组成员素质的高低直接关系到企业安全生产、优质供电。现今电力发展日新月异,技术、管理等方面对人员素质的要求越来越高,满足于现有的知识已不能适应电力发展的需要,终身学习、岗位培训应贯串我们的工作全过程之中。作为县级供电公司的基层班组,近些年来,调控一体化、地县一体化、三集五大等改革不断推出,新的要求不断提出,此时此刻,正所谓“逆水行舟,不进则退”,因而,及时、准确、定位的培训就显得尤为重要。因此阶梯式培训的理念是:根据班组员工的文化差异和接受能力,因势利导,结合工作,分层次接受培训,边干边学,让每一位员工更出色。

应对公司发展面临的新形势,阶梯式培训工作必须采取多种方式,要结合日常工作中遇到的故障情况和技术难题,采用技术讲课、故障案例分析、工作过程培训等多种方式,引导班组成员主动思考,让班组成员在培训中学到知识和技术,提高培训的针对性、实用性、有效性。建立阶梯式培训管理制度、阶段性培训目标及培训效果的评估制度,不断完善阶梯式培训。

2、阶梯式培训的范围和目标

2.1管理范围:

a.编制班组阶段性(年度)培训计划,并组织实施。

b.工作过程中的技术讲课。

c.结合大修、试验过程中出现技术难题,开展专题分析讨论;

d.结合故障案例解剖与分析,开展专题分析讨论。

2.2最终目标:

a.帮助班组成员不断提高其知识、技能和能力,以不断适应工作的需要。员工担任某项业务及职责现在或未来所必要的知识、技能及态度和组织期待的职务水平与员工的实际能力与水平之间往往存在着差距,如何弥补或拉近这其间的差距,就必须依赖于良好的训练与培训。

b.调动班组成员的工作积极性,培养其良好的职业道德和素质,提高班组的凝聚力和战斗力,树立正确的人生观和价值观。

c.提高班组的工作效率和管理成效,不断适应“一强三优”现代公司建设的需要。

二、阶梯式培训的主要做法

1、阶梯式培训工作流程图

2、主要流程说明:

2.1 培训需求包括的两个方面

⑴企业发展所产生的培训需求;⑵员工能力提升需要所产生的培训需求。前者由专业管理部室提出,后者由人力资源部组织征集,并负责协调并反馈给各部室。公司各专业部门在前一年度的11月完成相关专业本年度的专业培训需求申报,同时形成公司本年度的标准化培训项目;公司每年1月通过人力资源管理住处系统进行员工培训需求征集。

2.2 设计和策划培训

工区各班组根据班组成员文化素质、技能水平、年龄、接受能力等各种差异,将培训对象分成数类,同一层次的归为一类,根据“缺什么、补什么、同时还能接受什么”的原则来设计培训内容,在每年年末制订班组下一年阶梯式培训计划,内容要涵盖日常工作中出现的技术难题、以及新设备和新技术的运用,明确培训方式方法、确定受训人、课时、开班时间,培训计划兼顾每一位员工的技术水平,突出针对性和适用性。

2.3 实施阶梯式培训

组织培训报名、培训资源准备、了解受训人能力状况,了解其能力差距,围绕培训项目内容,结合工作中遇到的问题开展培训。

2.4 评估培训结果

培训班结束时应对照培训需求说明和培训计划,以及培训实施记录对培训过程进行评估,确认培训效果。培训结果评估应该包括对培训学员的考核、对培训组织及对培训教师的评价以及对培训需求的反馈等等。

2.5 过程监控

培训过程的四个阶段要进行监控,由公司人力资源部组织具有足够能力并独立于被监控对象的人员,按照规定的程序收集培训过程中各个阶段的全部记录,及时完成不同阶段的评审以发现不合格项,并采取纠正或预防措施。

3、阶梯式培训主要做法

3.1 技术讲课采用“倒置法”,由难至简,激发员工主动思考的欲望

技术讲课是班组培训的常用方式,但其培训效果与讲解人员的授课技巧和听课人员的学习心态有着必然联系。一些讲师喜欢按照课本内容由浅至深、循序渐进,但这并不符合班组培训的特点,班组成员的学历、年龄、工作经历参差不齐,由简至难、由浅到深,反而越到后来,听的人越糊涂,厌学的人就越多。于是我们常常选择工作中遇到的一些实际问题为讲课内容,采用倒置的方法来授课。例如,试验班结合反措的要求,针对运行中电容型设备末屏必须可靠接地开展了一次技术讲课。授课时首先直入主题,介绍了如果末屏接地不良将会照成局部过热、放电等现象,严重威胁设备安全运行。然后再就放电原因等问题,由深至浅进行讲解,从电压分布、电容分压一直追述到电容元件的基本概念。随着内容的越来越简单,大家感觉这些知识并不难,而且会积极的反思之前不太清楚的问题。通过反思,引导员工带着问题去思考、效果往往事半功倍。

3.2 故障案例分析可提高员工成就感,增强求知欲望

每年电网中均有一些设备故障和缺陷存在,一线生产班组应及时地组织培训。例如:电气试验班组在设备预防性试验过程中发现一起110kV变压器高压套管电容量增加10%左右、主屏介质损耗较上次试验明显增加,油中出现乙炔含量的异常情况。立即组织班组员工讨论分析得出结论为该套管内部有高能量放电、主电容屏击穿两屏,属于重大设备缺陷。对该套管进行更换后,该班组组织了高压试验、油化验、变电检修三个工种的综合培训。主要讲解了高压套管的原理结构,并对故障设备进行了解体分析。这一次的培训效果尤其明显,检修人员提高了设备解体、安装的技能水平,掌握了检修中的关键工艺;试验和油化验人员从各自专业角度总结出了这起设备故障的特征数据量。新进员工通过感性认识进一步掌握了设备的结构原理,资深员工更是积累了宝贵的工作经验。最主要的是由于设备解体后查找出的故障原因和班组成员预先判断的原因基本一致,大大增强了员工的自信心和成就感,提高了工作积极性和求知欲望,有位新进员工感慨到:原来经验就是积累的。充分利用这些案例分析进行培训,不仅解决了生产中急需处理的问题,还能多方面的提高员工的业务水平,缓解了培训长期性与企业发展迫切性的矛盾。为企业培养高技能员工奠定了坚实的基础。

4、阶梯式培训管理绩效考核与控制

4.1 做好阶梯式培训的具体实施

根据年度计划,组织阶梯式培训的准备及具体实施,实施培训项目、加强培训班管理,努力提高培训的适用性,跟踪培训效果。

4.2 管理制度及考核办法

a、为了充分发挥公司培训资源作用,理顺公司专业培训管理流程,提高培训效果。根据省、市公司相关文件精神及《仪征市供电公司专业培训项目管理办法》,由人力资源部对阶梯式培训的实施及效果进行督促、检查和指导。

b、为贯彻落实江苏省公司《关于颁发〈核心班组生产技能人员技能水平动态考评管理办法(试行)的通知〉,建立起以能力为导向、业绩为重点的生产技能人员技能水平动态考评机制,结合本公司实际情况,制定了《仪征市供电公司核心班组生产技能人员技能水平动态考评管理实施细则》,指明了考评对象,规定了考核周期,明确了职责分工、指定了考评内容、规范了工作流程。

4.3培训记录清单

三、评估与改进

1、阶梯式培训的评估方法

1.1 评估目的

评估的目的是为了进一步了解阶梯式培训项目的实施是否有利于增进组织员工的绩效,提高员工的技能。通过评估信息的反馈,可为培训部门调整课程的难度和内容提供必要的依据,从而使培训朝着更加良性合理的方向运转,收到更好的效果。

1.2 评估内容和范围

评估的内容主要为:观察班组成员的反应;检查班组成员的学习结果;检查今后工作中的工作正确性和工作效率;

培训班效果评估表

2、阶梯式培训存在的问题

一是县级公司班组人数少,再将他们分层次培训,增大了培训的工作量;二是部分人员年龄偏大,接受能力差,给培训带来了一定的难度;三是部分老同志认为自己工作经验丰富,对新生事物的接受态度比较审慎,培训的新知识不愿接受。

3、今后的改进方向或对策

3.1 培养和增强员工的职业精神。在使得员工能够尽自己最大努力为企业做出贡献的诸多因素中,职业精神发挥着至关重要的作用。一个企业的员工身上所表现出的职业精神水平的高低,在很大程度上就代表了整个企业的水平。要做到培养和增强员工的职业精神,这是员工培训起码的标准,也是其他所有目标的前提。

3.2 提高和增强员工的专业水平和工作能力。在企业的日常运作过程中,员工会遇到各种各样的困难和问题。如何有效的解决这些困难和问题,就要求员工具备一定的专业水平和工作能力。工作能力又分为工作基本能力和工作中处理实际问题的能力。工作基本能力是指员工从事自身所处岗位的工作所需要的知识和技能。而工作中处理实际问题的能力就包括了心理素质、理解能力、判断能力、创造能力、组织能力和调节能力等方面。这些能力对于员工在质量和数量上取得优秀的工作成绩是必不可少的。

3.3 培养员工的团队合作精神。在现代社会的激烈竞争环境中,传统意义上的个人“英雄”已越来越少,一个企业的成功更多的依赖于一个企业团队的成功。所以,员工培训有必要使得员工理解企业中必然存在的差异性、多样性和相互依赖性,正确处理好自身与组织、与他人之间的关系,增强团队合作精神,在协作中促进自身和企业的共同进步。

3.4 培养员工适应和融入企业的文化精神。一个企业的企业文化就是企业所拥有的共同的价值观和经营理念。企业文化在增强组织的凝聚力,指引员工的自觉行动,协调团队合作以及提升企业形象方面有着非常重要的作用。让班组全体成员适应“一强三优”现代公司的需要,积极主动投身到建立“一强三优”现代公司的各项活动中,为仪征经济建设和发展履行供电企业的社会责任。

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