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管窥项目管理的问题和办法

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1高校研究所项目管理的现存问题

1.1研究所项目管理运行体制与机制不完善

高校研究所作为国家科技发展的重要研究机构,国家对其相当重视,在资金、平台等方面都给予了重点倾斜,为高校研究所发展提供了机遇。但是,当前我国高校研究所项目管理运行体制与机制不完善,在一定程度上制约了研究所项目开展的实效性。高校研究所项目审批宽松,致使许多重复性的科研项目不断出现,有的甚至出现人情关系的项目审批保障,这给青年研究学者的研究积极性造成了严重的打击。高校研究所项目经费配套机制落实不到位,多数科研项目在审批后的经费预算都是审批者自行解决,学校研究所配套的研究基金多数很难实现。

1.2研究所项目管理存在安全隐患

我国高校是网络化社会建设的重要组成部分,网络化的建设给高校研究所带来的信息获取便捷、最新研究成果共享以及项目动态研究把握等方面都给予了便利,但是网络环境渗透到高校研究所机构内,一旦有黑客等人员通过木马等病毒窃取研究项目,就会给高校研究所带来一定麻烦。我国高校研究所目前在一些重点领域承担着国家许多核心项目,例如航空航天、军械制作、创新能源等方面,一旦这些关乎国家科技竞争力的项目被泄露,造成的损失是难以估计的。

1.3研究所项目管理人员素质欠缺

目前,高校研究所项目管理团队的整体素质不高,存在管理能力不强、决策不科学等问题。项目管理团队没有系统化的分工,运行管理机制落实不到位。

2研究所项目管理现存问题的解决对策

2.1完善研究所项目管理体制机制

完善现有项目管理体制机制是许多高校研究所所面临的重点课题,也是关乎高校科研能力发展,提高我国科技创新能力的重要制度措施。研究所要注重人员聘用制度建设,做到以贤纳人、以贤用人,突出激励机制对激发研究人员项目实施的积极性,把握末位淘汰制在项目审批过程的应用,强调优胜劣汰;完善项目审批和监督机制。高校研究所项目管理者要全面领会和把握项目审批的相关政策,以制度为纲领,全面落实科学的审批和监管,保质保量地实现项目获批和顺利过检;注重研究所项目科研带头人培养,以能力为标准,建立外界引入和内部推荐机制,形成谁有能力谁上的公平竞争环境,真正突出项目带头人的真实能力。

2.2加强网络安全监管与维护

高校研究所要对网络安全监管和维护给予高度重视。高校校园有自己的内部网络,这些网络在沟通学校内部与外部方面发挥着具大作用,资源共享得以在网络化的环境下实现。但网络化给研究所带来的安全隐患势必要推动高校对研究网络数据、项目审批、项目辅助材料等项目安全加以安全监管与维护。高校研究所一方面需要对项目建立电子档案定期备份,以免丢失无法再次获取;另一方面需要建立研究所独有的内部网络,实施计算机物理隔离技术。

2.3注重项目管理人员素质提升建设

研究所项目管理人员多数是高校教师,他们具有一定的学习和创新能力,但有的教师缺乏后期的培养而忽略了自身素质的提升。因此,高校研究所要建立项目管理人员定期培训制度,相关领导要对培训的经费、方式、数量给予重点倾斜,这样就保障了研究所项目管理者能够通过会议、研讨会等形式获得最新的项目管理政策、理论和一些实践方法等,以便实现管理者从高层到基层不断更新知识体系和提高应用能力的目的。

作者:杨帆单位:中国科学院长春应用化学研究所