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浅谈会计结算存在的问题及对策

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摘 要:随着经济的发展,市场竞争也日趋激烈,企业在激烈的市场竞争中承受着巨大的压力。为了在竞争中能够占有一席之地,获得生存与发展,就必须从提高企业自身核心竞争力入手,不断完善企业经营机制。在企业的日常经营中,会计结算作为一个非常重要的组成部分而存在,并在很大程度上影响了企业的发展。文章对当前企业会计结算存在的问题进行了深入细致的分析和探讨,并提出了相应的解决措施,希望通过文章的分析,能够为相关人士提供一定的参考和借鉴。

关键词:会计结算;风险防范;问题;对策

1 会计结算在企业中的重要性

1.1 提高企业的运行效率

企业的日常经营活动,需要稳定而大量的资金用于周转和流动。因此,必须确保资金周转和流动的安全性,会计结算在其中起到了十分重要的作用,是一切经济事务安全、顺利完成的保障。企业应监督、管理好每项资金的来源和用途,准确的会计结算必不可少。目前会计电算化已经获得了广泛的应用,尤其是在会计集中结算制度的背景下,会计结算变得更加简单、高效。工作人员的负担大大减轻,工作效率显著提高,错误率得以下降,只需在电脑中录入相应的初始数据,即可自动运行程序。无需在银行之间转账,在集中结算中心就可以完成,企业资金运行效率获得提高,同时降低了相关的成本和费用,节省了时间。

1.2 保证会计工作的合法合规运行

坐支和透支是传统会计结算方式下存在的弊端,造成了不良的社会影响,不利于企业的发展,贪污现象时有发生,资金利用情况不佳。会计集中结算制度的实行,提高了会计信息的真实性,有效制约了贪污的行为。集中管理和结算企业的财务经济,提高了工作效率。同时,会计结算制度的实行,能够全程管理和监督资金的使用情况,促进企业财务目标的实现,确保合理合法使用资金,使企业资金得以有效运转。

1.3 加强会计档案集中管理的目标

会计集中结算制度的建立和实行,使得利用信息化的手段管理会计档案成为可能,有利于更好地分类和标记企业的会计档案。在传统的会计模式下,企业各自保管会计档案,并且采用的形式以纸质的档案占据了绝大多数。因此,在这一模式下,会计信息共享的效果不佳。实行会计集中结算后,利用信息化的手段对档案进行管理,提高了档案利用的便捷性,使会计档案共享成为可能。

2 企业会计结算中存在的问题

2.1 会计内部控制系统不够完善

企业的资金能否正常运转,会计结算在其中起到了重要的监督作用。因此,必须严格地监督资金的使用情况,首先需要建立和完善企业的会计内部控制制度。目前,虽然内部控制体系已经在我国的部分企业建立,然而市场环境却是不断发展和变化的,必然要求内部控制体系也做出相应的改变,使其内控的作用得以充分发挥。一些企业虽然也设置了内控部门,然而却不够完善,其制约和监督的作用没能充分发挥出来,甚至于互相抵触。完善内控体系建设,使内控机制发挥作用,已成为当务之急。

2.2 风险预警监控系统不健全

企业能否稳定发展,资金运转是否安全,在很大程度上受到会计结算的影响,因此,应建立完善而有效的风险预警监控系统,监督企业资金的使用情况。然而,在风险预警系统的制度建设和控制措施上,还有待进一步完善。目前,会计电算化已经广泛应用到会计结算领域,这无疑提高了信息数据传输的风险性。信息数据安全受到威胁,甚至很可能影响到整个系统。在人员的设置方面存在一定的弊端,无法保证资金运转安全,权利制约不足,尤其是人员流动大的情况下,一人多职的问题较为普遍。这些都是风险预警监控中的不利因素,必须加以改进和完善。

2.3 会计人员缺乏职业道德

无论会计工作复杂与否,会计人员都是直接的执行者。会计工作完成的质量,同会计人员的综合素质有着密切的联系。从事会计工作的人员必须遵守一定的准则,而职业道德就是其中最为基本的原则和标准。然而,在利益的诱惑和驱使下,一些会计从业人员没能坚定立场,执行会计工作有失公正、客观,导致贪污现象的发生。不仅不利于企业资金的合理运转,更是造成了不良的社会影响。因此,必须及时制止这种不良的风气,严格从业人员的市场准入和考核制度。

3 企业会计结算问题的防范措施

3.1 完善内部控制体系建设

3.1.1 优化内部控制环境

企业的稳定运行、顺利发展,合理地设置内部控制机构是关键,也是会计结算工作安全运行的前提。应从企业的自身性质考虑,认真研究市场的发展形势,使内部控制体系向着更加完善的方向发展,建立相应的职能机构,明确职责和分工。企业的日常工作较为繁杂,对于大型的企业更是如此,而职位功能的明确,有助于顺利开展工作,加强部门的沟通,使企业成为一个有机的整体。

3.1.2 发挥内部会计控制作用

在内部控制中,会计人员发挥着重要的作用,要加强会计人员的监督功能,严格把好关口。在审核凭证时,要秉持公正守法的态度,在合法合规的情况下予以办理,不符合规定的凭证一律拒绝。内控会计人员可以建立监督登记薄,对于日常工作中发生的重要事情进行记录,为以后的工作提供可参考的依据。

3.1.3 建立风险评估制度

企业的运营存在一定的风险,会计结算工作也同样如此,为了将风险降到最低,应分析和判断可能存在的风险,通常采用定量和定性相结合的方法,并根据风险的影响程度,确定风险的级别。加强专业评估人员的引进工作,建立风险评估队伍,评估企业项目的风险,并制定出有效的防范措施。根据风险评估的结果,判断收益和风险的影响程度,采取合理的措施降低风险。

3.2 完善风险预警监控体系建设

对于计算机网络系统的运用,要采取完善的安全策略,保证信息系统的安全运行。由于电算化会计的执行,可以通过网络进行信息共享,由此对会计信息的安全产生了很大的威胁。在这方面应该加强人员对系统的使用权限,不同岗位的工作人员拥有不同的权限,设置系统密码,并且做好各种防御系统,为结算工作做好基础保障,保证系统的安全运行。

3.3 加强从业人员职业道德培训

会计人员综合素质的提升是控制会计结算工作风险的关键要素,所以要从源头进行管理和规范。加强对会计从业人员的职业道德培训,强化爱岗敬业的思想意识,提高法律意识。树立会计从业人员正确的价值观、人生观和社会观,会计行业要加强监督管理,保证持证上岗,净化会计从业人员队伍的纯洁性。

4 结束语

会计结算工作是企业经营发展中的重要工作,是企业经济业务安全稳定运行的基础。在会计结算工作中还存在诸多的不足,文中对现存问题进行了分析,并且提出了解决对策,为企业会计结算工作的正常运行提供了有利的条件。随着市场机制的不断发展,会计结算工作将会不断的完善,为企业的发展奠定坚实的基础。

参考文献

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