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浅谈建筑工程项目管理的成本控制

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摘要:随着我国经济建设的迅速发展,做为我国支柱产业之一的建筑业的发展规模与速度空前。建筑工程项目管理日益成为我国建筑行业发展中备受人们关注的一个重要问题。

建筑工程的项目管理无疑是这项领域里应用最早,也是最复杂的项目管理。建筑工程项目管理是一个复杂的过程,施工企业如何以建筑工程项目管理为中心,降低工程成本,提高经济效益,这是事关建筑施工企业生存和发展的关键。所以建筑施工企业只有对工程项目在安全、质量、工期保证的情况下,严格控制工程成本,争取降低工程成本,采用并加强由公司发包,授权项目的实施管理,着重于合同管理和生产过程目标管理这种分包管理形式,才能使建筑施工企业在市场竞争中立于不败之地。

关键词:项目管理成本控制成本分析保障措施

中图分类号:TU198文献标识码: A

一、研究意义

随着我国建筑施工和基础建设管理体制改革的不断深化,市场竞争机制的形成,建筑施工企业的生产方式和组织结构发生了深刻的变化,形成了以工程项目管理为核心的企业生产经营管理模式,工程项目管理成为建筑施工企业管理的重点。而工程项目成本管理与控制是工程项目管理的中心内容,项目成本控制则是决定建筑施工企业市场竞争力的关键,因此项目综合成本控制已成为建筑施工企业经营管理改革和完善的主要标志和不可缺少的内容,研究工程项目综合成本控制对完善投资体制改革、加强建筑施工企业市场竞争力具有十分重要的现实意义。

二、我国工程项目成本管理的现状及问题

目前,我国建筑企业项目成本管理走的是一条粗狂的路子。即使有一些较为“先进”的建筑施工企业结合自身的施工项目成本管理方面的经验和方法,提出了一些进行项目成本控制的措施和手段,但在施工项目成本管理方面还仍然不够完善。

建筑工程项目成本控制存在的问题主要表现为:

1.管理模式现状

我国建筑工程项目管理的突出现状之一是管理模式不合理。我国建筑工程的管理模式仍然带有很强的计划经济色彩,以行政和硬性指令来代替科学的管理方法,这一点在国内大型企业体现的尤为明显。

(1)工期制定方面,表现为对总体规划方面不够重视,所做的各种计划不科学、不符合实际、主要靠以往积累的经验,拍脑袋定工期。如果遇到新的结构形势的项目则更是一筹莫展,只能主观臆断,制定措施不得当。

(2)控制方面,表现为在企业内部对控制缺乏足够的重视,缺少完整的控制体系,主要凭经验积累和主观臆想。控制的大部分内容被检查工作所代替了。检查只有等待任务结束以后才能进行,也就是说进行的只是事后控制。对检查出现问题的结,不进行统计分析和量化计算,只是定性作出判断。事前控制和事中控制没有得到足够的重视。

(3)材料采购方面,目前建筑企业的采购方式多采用大批量集中采购的方式。项目接到手现联系供货商,与供货商缺乏一种长期稳定的合作关系。采购方式缺乏灵活性,大宗材料一次购入量太大,既占用资金又占用场地,零星材料又得频繁采购,增加了采购成本。

2.人员素质现状

我国的建筑企业队伍素质整体较低,并且结构层次也不尽合理。首先,高等教育以上的以上学历人员不多,而大、中专学历者占据绝大多数;其次,存在着重工程技术人员轻管理专业人员的倾向,在缺少高素质的工程技术人员的同时,合格的项目经理等企业经营管理方面的人员更为缺少。

三、项目成本控制理论

(一)项目成本控制的概念

广义的成本控制系统是指企业管理当局对所有成本作业所采取的全过程(事前、事中、事后)控制,其包括:成本的预测和决策、成本的规划、成本的核算、成本的控制(狭义的),以及成本的业绩评价等,目的是以相对低的代价达到预先规定的作业质量和数量。从这个意义上说,广义的成本控制就是成本管理的同义词。成本控N(Cost Contr01)是指在生产经营的成本形成过程中,对各项经营活动进行制导、限制和监督,使之符合有关成本的各项法令、方针、政策、目标、计划和定额的规定,并及时发现偏差,及时纠正,使各项具体的和全部的生产耗费,被控制在事先规定的范围之内。同时,在采取改进措施和不断推广先进经验的基础上,修订和建立新的成本目标,进一步降低成本,使其达到最优的水平。成本控制的内容遍及于现代企业的每一项经济活动,成本控制是现代企业管理的重要组成部分。

(二)建筑工程项目成本控制的基本原则

1. 成本最低化原则

在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。

2.全面成本控制原则

全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理,全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等,应防止成本控制人人有责、人人不管;全过程控制要求成本控制工作随着施工进展各阶段连续进行,使施工项目成本自始至终置于有效控制之下。

四、施工项目成本控制方法

在明确了成本控制的一般原理及其在施工项目的成本控制中的应用原则后,找出成本控制问题中涉及技术方面的主要因素,根据分析结果选择技术措施的方法。

施工项目成本控制落实降低成本应着重从以下几个方面进行:

(1)进行技术经济论证优化施工方案

在制定项目施工方案时,应注意充分发挥项目经理部人员的积极性,集思广益,研究节约施工耗费的可能方案,并通过多种不同施工方案的技术经济分析比较,从中选出较好的施工方案。

(2)提高劳动生产率

劳动生产率是人的劳动在生产过程中的效能或效益,一般用工人单位时间内完成工作量来表示。劳动生产率的提高意味着单位产品劳动消耗的减少,从而达到降低施工成本的目的。

(3)节约材料消耗

材料构成成本的实体,材料消耗在项目工程成本中占据很大的比重,一般约占60%~70%。随着技术的进步和劳动生产率的提高,材料消耗在成本中的比重还会增加。因此,必须从材料的采购、运输、使用以及竣工后的回收等环节,认真采取措施。

五、结语

推行建筑工程项目管理,对于加强企业内部管理、提高企业经济效益有着重要的现实意义。通过工程项目管理的实施,也在很大程度上提高了项目的工作质量和经济效益,为企业的发展注入了更新的活力。而成本管理贯穿于项目各项管理职能之中,只有抓好工程项目成本管理,才能更好的搞好工程项目的各项管理,才能给企业带来最大的利润,积累更多的资金,才能探索出适合我国经济发展的项目管理的新路。

参考文献

1.丁士昭 《建筑工程项目管理》建筑工程出版社1987。

2.(美)J.D.费雷姆《新项目管理》世界图书出版社2001。

3.赵涛潘欣鹏《项目整体管理》中国纺织出版社 2004。

4.银花《建筑工程项目管理》 机械工业出版社 2010。