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上期贴士,我们已经告诉大家如何做个人简历了,在求职过程中,与履历表一起交给招聘方的往往还有自荐信。在求职过程中履历表与自荐信起着不同的作用。与履历表相比,很多求职者都比较害怕写自荐信。因为自荐信是写给特定人的,即负责招聘的人,因此不仅要求应聘者的文笔要好,还要能回答出招聘者所提出的一个问题“为什么你是这个职位的最佳人选?”自荐信的好坏在很大程度上影响着履历表的作用。一份好的自荐信能为你赢得一个面试机会,同样一份不好的自荐信也同样会使你的履历表如同废纸一张。
自荐信是与履历表放在一起的,因此许多履历表中的内容不应在自荐信中重复。例如,工作经历、学历以及个人目标等。履历表告诉别人的是你的经历和技能,而自荐信告诉的是你能为雇佣者做些什么。
一封好的自荐信在语言和内容上都需要仔细斟酌,而且要反复修改。好的自荐信不但是写出来的,更是改出来的。
首先,在语言上要具有艺术性:
(1)重要的内容要多用笔墨。在自荐信中应该介绍自己的成就、抱负和个人品德。所以以往的科研学术成果和工作经验等是拟自荐信的重点部分,应该加重笔墨描写。
(2)文章要通俗易懂。或许你的求职信是人力资源的经理来看,他不一定是你所应聘职位的专家,所以太过于专业的字眼还是少用为妙,免得有卖弄之嫌。
(3)言简意赅,切忌拖沓冗长。负责招聘的人员往往会收到上百封甚至更多的自荐信,为了提高效率他们不会仔细读完你的每一句话。所以自荐信应该在保证内容完整的同时尽可能的言简意赅。
(4)说明要具体,不要用模糊笼统的字眼,多用数字、实例等具体说明。
其次,自荐信的内容要完备:
(1)在信的开始就要抓住招聘者的眼球,说明自己为什么选择这家公司的这个职位。例如:
我毕业于XX大学软件工程系,并且参加过XX项目。我觉得自己能够胜任贵公司的XX职位。
(2)在信中的第二部分要简短地叙述自己的才能,特别是这些才能将如何满足公司的需要。这部分你应该强调你的经验和才能有益于公司的发展。因为在招聘过程中,招聘方所注意的是你能为他们带来什么样的利益。
(3)在自荐信的最后除了留下自己的签名和联系方式之外,别忘记感谢聘用单位阅读并考虑你的应聘。
例如:
我希望您能感到我对于这个职位是十分合适的。感谢您在百忙之中看这封信,并希望能尽快得到您的答复。
自荐信显示着你的语言表达能力、与人沟通能力、职业化能力以及性格要素、是否注重细节(千万注意检查在信中不能有文字上的错误)。好的自荐信能给用人单位以很好的印象,如果自荐信写作不当,结果将适得其反。