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自2009年参加工作初始,便与《天津水务年鉴》编辑工作结缘,四年来累计形成文稿近四万字。2012年,有幸参与1991年至2010年《天津水务志》的编写工作,对于一名水务史志编写队伍的新人来说,机会难得,责任重大。在一年多的时间里,我一点一滴摸索、积累、记录,在完成工作的同时,总结出了如何写好《天津水务志》工程建设管理篇的“三二一”法则。
一、用好“三个心”是写好志稿的必备条件
(一)要有强烈的责任心
《天津水务志》是水利人的真实记录,是水务人兴水利水的第一手基础资料,它将是后人了解水务的“百科全书”,作为一名水务工程建设管理史志的编写者,要充分认识到史志工作的重要性,要为能够参与到这项工作而自豪,千万不能抱着应付了事的态度,要以对工作负责、对历史负责的态度投身于这项工作中。
(二)要有足够的耐心
作为一名刚刚工作四年的水利人来说,对20年前的水利知之甚少,无从下笔,这就要求我搜集足够的史料。在接到这份工作最初的几个月里,常常在档案室泡上整整一天,一天、一周、一月的积累,为撰写志稿夯实了资料基础。可是这日积月累的背后是文字的枯燥和时间的漫长,所以说对史志编辑工作者来说,第一个要克服的就是急躁心理,决不能抱有一蹴而就的侥幸,相反要静下心来,一步一步用心耐心地去干好。
(三)要有一丝不苟的细心
水利工程建设管理篇中的水利建设部分,重点工程多达近50项,每一项工程有投资、有年份、有规模、有成效,要想进行汇总统计,就需要一丝不苟的细心,才不会在内容上漏项,数据上出错。在行政管理部分,如何将落实“四制”管理、资金管理、信息化建设、优质工程等方方面面的工作进行合理的条目划分,也需要一丝不苟的细心才不会有内容的遗漏。特别是在质量监督管理上,要对1995年至2010年水利工程监督项目(1000万元以上)进行梳理也需要一丝不苟的细心。这项工作看似简单,却容不得丝毫马虎,否则将会在志书上留下一个永久的错误。
二、做好“两项工作”是写好史志的必经过程
(一)要做好史料的搜集筛选工作
在史料的搜集上,要积极拓宽思路,在翻阅档案资料的同时要多条腿走路,可以向纪念画册、水利年鉴等专刊专册中搜集有用的史料,也可以与老同志交流座谈,特别是可以同当年参与工程建设的老同志交流,从他们那里了解信息,会比自己翻阅档案资料来得更快更全面。同时,要认识到水利史志的编写工作是全局、全市的工作,要站在大局的高度,可以向兄弟单位寻求帮助,也为自己搜集的资料寻求佐证。史料搜集的全面与否、信息掌握的准确与否直接关系到史志编写工作的进度和成效,所以要高度重视,尽可能网罗更多的史料。经过三四个月的史料搜集整理,对于1991年至2010年间水利工程建设管理情况有了大概的了解,下一步就是要从纷繁复杂的数据中去粗存精,筛选出需要载入史册的那部分“精华”。
(二)要了解水务工程建设管理工作
对于史志的编写者来说,要熟悉了解相关领域的工作。对于我而言,就是要了解水务工程建设管理工作。对30年前、40年前,甚至是建国前的水利史有所了解,这样才能一脉相承写好1991年至2010年的《天津水务志》水利工程建设管理篇的稿。比如说引滦入津工程与引滦入港、入开发区、入汉、入聚酯、入塘、入逸仙园、入杨村等9条、540公里引滦供水管线相辅相成,再比如投资包干结余、项目法人责任制是如何演变的,只有了解了这些“前因”,才会更好的写好“后果”。同时,对于非水利相关专业的编者来说,事前补习一下水利工程建设管理知识和史志编写知识也是必须的。
三、经受各方的检验使志稿锤炼升华
作为一名编写者,经过数月的努力完成了第一步志稿的初稿,下一步应该将志稿经过自我和各方专业人士的“检验”。首先,自己要将初稿和搜集的史料进行核对,以防遗漏内容和出错,同时也要对文字进行校对。其次,要将初稿拿到水务工程建设管理的行家、志书编写的专家那里接受检验,虚心听取他们的意见和建议,在反复地修改完善中最终成稿。
志书编写工作是一项需要责任心、耐心的“细活”。在“三二一”法则的指导下,我不仅如期完成了《天津水务志》工程建设管理部分的志稿编写工作,也对志书编写有了新的认识和理解,激励着我朝着更专业、更敬业的方向继续努力。
(作者单位:天津市水务局基建处)