浅谈高校信息化管理的建设与实践
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摘 要：21世纪以来，随着我国电子信息等技术的迅猛成长，在高校的教学过程中也开始广为运用信息化管理，它不仅变革了高校的教学管理模式与体制，还为高校教学开辟了新的方向。建立高校信息化管理体制，我国还处于探索阶段，从目前的现状来看，还需要不断的进行优化与完善。本文在对信息化管理过程中遇到的问题进行分析的基础上，对其建设方法进行了探讨。
关键词：高等学校；信息化管理；典型问题；建设方法
中图分类号：TP399-C1
1 我国高校信息化管理体制的现状
在高校传统管理模式的基础上形成了现有的信息化管理体制，通常情况来看，高校主要通过网络中心对整个学校的信息化进行建设与管理。网络中心作为一个职能部门，主要负责网络设施的设计与维护，例如根据高校的教学需求设计软硬网络，并对其进行维护。但是，从高校未来发展的方向来看，它无法规划整个高校的信息化建设，这与它自身职能的局限性有关。与之同时，网络中心的负责人对高校日常的信息运行进行管理，在某种程度上管理工作又受到负责人专业水平以及战略眼光等因素的影响。虽然，有些高校成立专门的建设信息化小组，校领导来担任该小组组长，高校职能部门责任人来担任组员，使得该小组的权威性得到了提升，但是从实际的工作来说，他们并非专业的技术人员，无法直接参与到建设工作中，因而，该小组的指导与决策可能会脱离实际，也使得它无法发挥作用，甚至造成与日常的工作相冲突。
目前，校级领导对于信息化管理制度的决策存在两方面的不足，从而使得其作用很难得到体现。第一、校级领导所在的决策层大多数不是专家，无法从高校未来发展的方向对建设的方案进行规划，制定的规划往往带有局限性，且不利于具体执行；第二、小组组成成员与岗位职能，使得他们在角色定位上，只能从事辅质的工作，而其他技术人员依据高校教学的需求提供技术支持，其不具备决策高校未来发展的能力。
2 高校信息化管理存在的问题
（1）高校信息化管理仍然只关注在利用信息化科技上，其中在高校中和信息化有关联的工作主要是系统的规划、软硬件设施的设计与维护等，它们并没有将高校的教育与信息化技术紧密的联系在一起，从而使得不能很好地对高校教育做出准确有效的引导。这个也是我们国家教育行业比较难培育出出类拔萃的人才的重要理由之一。
（2）当前，高校高层管理者决定着高校的信息化管理工作，大多数高校中，管理者有着相对比较集中的权利，高校信息化管理机制的创新与设计差不多全部由管理者的意愿控制，而学生和普通的教职员一般无法表示自己的想法，管理人员不能实时认识科技，并进行指导教学工作，所以这使得管理人员在信息化机制创设中的决定和策略存在许多差错。上述两大问题也使得我们国家高等学校的信息化管理机制无法顺畅进行，所以该机制务必需要改良创新，才可以使其运行的更为顺利，从而更好地促进高等学校教育的发展。
3 我国高校信息化管理的建设与实践
3.1 明确信息化管理的位置
高校实施信息化管理不单单是创立一个系统而已，更多的是借助科技的作用，为老师学生们创建一个服务系统，使软硬件设施得到改善，同时还是一种管理机制的改良创新。因而，我们要做的是将以前的管理模式进行变革，使得该系统不再像其它科技那样被动地服务于上层人员，而是要成为整个管理机制的内容之一，进而表现其在管理机制内的能动性。因此我们应该做好几个方面：首先，信息化管理机制的改良创新务必要和高校的教育方针和教育体制相统一，这样一来才可以确保学校的办学理念不会变动，进而使得科技的发展推动高校的进步；其次，信息化管理机制的改良创新要根据自己学校的真实状况，不能一模一样照抄国内那些成功高校案例，应该根据高校自身发展的要求，利用已有的体制和其它资源，选取最合适本校的改良创新的内容与方法。
3.2 明确管理职责与权力
在我们国家那些高校信息化管理机制改良创新的时候，改良创新内容的范围鉴定是比较繁琐的，因为这些内容往往无法数量化，比较困难的实行鉴定，但在高校的管理机制改良创新时，务必需要将信息化管理的责任和权能清晰化，才能建立与完善信息化管理，为老师和学生提供服务，从而更好体现其在高校管理过程中的巨大作用。目前，高校信息化管理的责任和权能具体包含下面几点：首先，将高校信息数据收集并整理，尽可能地展现信息数据的有效作用，进而可以为高校的管理过程中做出最佳的策略，从而更有效地提升校管理的水平。其次，经过对信息数据的实时研究，预估高校将来的发展方向，进而可以预先拟定高等学校将来发展的计划和策略；第三，有效展现出信息化管理的功能和作用，建立一个完整性的、有组织的高等学校平台。
3.3 提高管理者素质
培养人才资源是信息化管理机制改良创新的一个重点工作，伴随科技的飞跃发展，信息化管理者的能力需求也在快速提升，所以我们应该选取一些拥有优秀能力的管理者进行重点关注。管理者应当具备以下几点素质：
首先，拥有优秀的管理能力，信息化管理说到底还是管理内容之一，因此管理上的能力是不可或缺的，但信息化管理和其他行业的管理又不尽相同，所以对管理者的要求也更高，需具备更多的能力；
其次，拥有快速的适应能力和自我求知能力，如今科技的更新十分快，信息化管理者也需要加强学习，才可以熟知先进的科技，进而更好地运用到日常的工作中去。
第三，拥有强烈的团队合作观念，现在的管理工作比较繁琐，而且每个部分间密切相关又相当繁杂，所以只靠一个管理人的能力是不能完成的，需和另外的同事互相合作，因此良好的交流和配合时必不可少的，管理者务必拥有强烈的团队合作观念；
第四，拥有优秀的技术能力，现在来说，各方面都出类拔萃的人才比较重要，他们不但需熟知管理的理论知识，而且拥有一定的技术能力，在选取管理者的时候，综合性的人才我们必须要更加器重。
4 结束语
我国高校信息化建设在近几年取得了快速的发展，不仅在硬件和软件配置方面有了长足的进步。但目前，我国高校信息化管理还不够完善，高校信息化管理还需进一步加强。本文从明确信息化管理的在高校管理中的地位，明确信息化管理职责与权力，提高信息化管理者素质三个方面为高校信息化管理建设提出了意见和建议。
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作者简介：冯顺培（1983-），男，广东中山人，工程师，本科，研究方向：计算机网络。
作者单位：中山职业技术学院，广东中山 528400