我国高校电子政务发展路径探究

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【摘要】电子政务作为电子信息技术与管理的有机结合，已经成为当代信息化的最重要的领域之一，就构建在电子政务模式框架内，通过对我国高校电子政务建设的实施情况分析，为提高电子政务在高校中的发展提出了一些策略。

【关键词】高校；电子政务；设想

一、高校电子政务发展路径

1、组织落实、机构到位是保证

高校电子政务是涉及到方方面面的综合性的系统工程，统一协调，组织实施很重要。必须成立学校教育电子政务建设领导小组，由校级领导担任组长，党办、院办、宣传部、教务处、网络中心或技术中心等负责人为主要成员，领导小组卜设办公室。领导小组的主要职责是：全校教育电子政务的规划、建设、实施、运行维护；研究和贯彻上级关于电子政务的政策、规定和要求，制定木校的电子政务建设的实施方案和有关的管理理制度，指导校属各单位的电子政务建设。

2、建立电子政务队伍是关键

高校电子政务并不是学校领导或几个校直机关的事，而是学校自上而卜，自卜而上的协同性政务。为了使电子政务顺利运转，校属各单位必须成立电子政务工作领导小组，由一名单位领导分管，指定一名专职秘书兼任公文管理理员，负责电子文件的收发工作。指定一名兼职技术人员担任系统管理员，负责木中一位的人员注册、培训、及口常维护等技术支持工作。

3、队伍信息化水平的培养提高是基础

培养和造就一批既懂信息技术又热悉机关办公业务的专兼职结合的信息化队伍，是高校电子政务运行的基础。采取专业培训和普及应用培训的方式，专业技术培训主要是培养技术过硬的信息专业技术骨十队伍；普及应用培训，主要是提高相关工作人员和教师的操作应用水平。

4、出台相关规章制度和实施细则

制定有关的规章制度和施行要求，是高校电子政务沿着规范、有序、高效轨道运行的根木保证。如，制定《电子政务有关事宜和实施细则》、出台《电子政务运行管理理规定》等，对电子政务平台中的模块与实际工作的对应关系、具体流程、材料归档等作出明细规定，使电子政务的施行有章可循。

5、分步实施，从易到难，稳妥展开

俗话说“万事开头难”，高校推行电子政务也是一样，为了保证传统行政办公、事务管理理向电子政务顺利过渡，应采取“总体规划，分步实施，先易后难，全面推进”的工作原则。如设置试运行期，纸质文件为主，电子文件为辅，等大家热悉和习惯成为自然后，才正式启用。或者先试行电子政务中的简易功能部分，然后再展开推行全部功能业务。正式启用后，电子文件为主，纸质文件仅作归档和对外行文使用。

二、电子政务在高校中的发展前景

近年来高校对实施电子政务的重视程度有了一定提高并取得了一些实质性的进步，但是在发展过程中任然存在一些明显的不足：

（1）对高校电子政务的认识不全而建设高校电子政务，需要全校教师、行政人员与学校领导干部共同配合，由传统的纸质办公力一式转变为办公自动化力一式，不能够存在排斥心理建设完善的高校电子政务系统，需要人力、财力、物力的长期投资，不能够为了追求眼前利益而忽视长期软硬件的投资。

（2）应用程度欠缺目前，在建设高校电子政务的过程中，存在一个普遍的问题那就是注重硬件的投入、轻视软件的建设，这种现象己经造成极大的浪费，甚至制约了电子政务的持续发展。

（3）资源共享不系统各高校的电子政务系统更多的还是在学校内部应用，传达学校文件，师生校务公开等力一而，但在高校与高校之间，高校与用人单位之间的信息流通力一而还存在很大的缺陷尽管存在一些问题与障碍，但是并没有阻碍高校电子政务的快速发展，电子政务的发展必将是创新型的发展，将会不断拓展其发展和应用领域，最终将会实现资源共享、办公自动化、现代化的教学、利一学化的管理。

为实现高校电子政务发展，应该努力践行：

（1）了解师生的需求，明确电子政务建设的力一向，并且建设内容具体化，比如学生电子档案建设。

（2）勇于创新，加强领导做到教育管理与电子政务紧密结合，不断提高工作效率，加快信息沟通，营造良好的校风学风。

（3）保障信息安全信息的公开化在力一便信息使用者的同时，也会使部分不法分子获得相关信息，进行违法犯罪活动所以，加强建设的同时要保障信息安全。

（4）加强法律法规建设在大力促进其发展的同时，制定相应的规范性文件保障电子政务安全健康的发展。

（5）注重学习及时关注其它学校、国外电子政务的最新发展动态，吸取成功经验，不断完善电子政务建设。

三、结语

可用于电子政务的技术繁多，构建方案也不是唯一的，不同的技术应用和构建方案，都各有优异。随着电子政务的普及应用和经验积累，以及信息技术不断的发展，高校的电子政务必将不断的改进和完善。高校电子政务建设是实现高校现代化管理的重要手段，是高校转变管理职能、工作方式和作风，提高工作质量和效率，建立办事高效、运转协调、行为规范的教育管理体制的重要任务。各高校只有从根本上转变观念，加大经费投入和人才培养力度，加快信息化基础设施建设，提高现代技术水平，落实安全保证措施，建立多种信息资源库，实现资源信息共享，全面实现教育过程的信息化，才能更好地推进高校电子政务建设健康发展，从而达到提高教育管理水平和效率的目的。

参考文献：

[1]韩东林.信息产业发达国家发展信息产业的卞要经验及其借鉴[J].阜阳师范学院学报（社科版），2009

[2]程艺.推进政务公开提高工作效能加快安徽省教育电子政务建设步伐[J].中国教育信息化，2001