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关于如何调动员工创新积极性的探索

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摘 要: 笔者根据基层工作现状,对制约基层县级局(分公司)工作创新的因素进行了确定,明确提出了基础创新要靠人的论点,并从队伍素质、思想观念、工作环境、工作机制等方面陈述了员工创新积极性不高的工作现状,并结合基层单位实际,提出应从加强危机意识培养,增强工作创新的紧迫感;强化舆论宣传引导,营造工作创新良好氛围;搭建岗位技能培训平台,筑牢工作创新基础;健全激励机制,激发工作创新活力;合理编制基层人员岗位,搭建良好的工作创新环境等六方面,陈述激发员工活力,提高员工创新激情,让基层人员在工作前沿实践,在实践中创新,推动工作创新在一线“生根”,在一线“发芽”,在一线“结果”。

关键词: 工作创新; 员工积极性; 调动

中图分类号: F272 文献标识码: A 文章编号: 1009-8631(2012)08-0085-02\

当今时代,是科技引领未来、创新推动发展的时代。总书记在十七届五中全会上明确指出,加快转变经济方式,最根本的是要靠科技的力量,最关键的是要大幅度提高自主创新能力。如何在新形势下充分发挥技术创新的作用,对于烟草行业而言显得格外重要。为此,2011年工作会议上,国家烟草专卖局局长姜成康指出,技术创新是转变行业发展方式的中心环节,是实现“卷烟上水平”的重要支撑,要下功夫努力抓好。

那么,作为烟草行业的基层企业,如何提高技术创新能力,这就要求我们要高度重视“人”这个核心因素。技术创新,需要多种资源,但缺了“人”这个关键资源,其他资源都成不了资源,也就不能推动技术创新,更谈不上推动企业发展。为此,抓好技术创新,就要把人作为核心因素,把“人才”作为第一资源,让“人才”永远处于“第一”位置:一切为了人才成长,一切服务人才需求,不仅让其体面生活,而且让其快乐工作,全面激发员工创新积极性。

一、基层工作创新中存在的问题

近年来,随着行业体制改革的不断完善,行业广大干部职工的政治素质和业务技能得到不断提高,也涌现出一大批技术创新成果,特别是一些实用性技术成果诞生在基层单位,有力地推动了各项工作长足发展。但不可否认的是,我们的技术创新还远远不能适应现代社会发展的步伐。笔者认为,制约基层工作创新关键是人的积极性没有调动起来。由于激励机制、员工素质等因素,导致队伍活力不足,员工创新意识不强等,致使基层单位创新成果不多,技术含量低等。

(一)员工素质制约创新质量。随着行业体制机制改革步伐的加快,电子商务技术、办公自动化得到了全面推广应用,全行业建立应用起来以“网络信息技术”为特征的工作平台。面对这个工作平台,基层员工业务技能断档,特别是40岁以上的“老同志”对信息化技术不能熟练操作应用,致使产生“马上内退,不学了,让年轻人干”的消极怠工情绪,而刚进入行业的高学历年轻职工,拥有技术手段而没工作经验,造成部分工作岗位出现“青黄不接”现象,工作只能按部就班,致使基层工作平铺直叙,创新亮点不多,就是打造的创新亮点,技术含量也不高。

(二)思想观念固化创新思维。作为基层工作人员,长期工作在一线,外出参观交流机会少,眼界单纯,启发熏陶较少,思维模式单一,大多数同志认为只要按照岗位职责流程,做好日常工作就可以了,对实践过程中出现的新矛盾、新问题、新现象,只是埋怨塞责,而不能从改变工作方法、改善工作流程等方面,想办法、议措施,久而久之,工作创新意识逐渐淡化,造成基层工作创新亮点不多。

(三)工作环境限制创新进展。在基层人员岗位配置上,还需进一步明确细化。随着行业体制机制改革不断深入,工作的精细化、痕迹化、规范化程度越来越高,各业务股室内部管理人员严重缺编,目前人员岗位编制没有为各股室编制内勤。另外,县级综合办公室对口部门太多,人员兼职太多,办公室6、7个人,上对市局十几个部门、县委县政府相关部门,下还要承担日常综合管理业务,任务重、压力大,根本没有心思进行工作创新,只是疲于应付日常工作。

(四)机制不畅挫伤创新活力。由于市县法人一体化企业管理模式正在完善阶段,许多制度都是在摸索,特别在工作创新方面制度欠缺,人员奖励机制不全。作为县级局各项费用开支、人员薪酬都是市局(公司)一对一进行核算拨发,县级局物质激励工作措施资金来源无法保障;加之县级局人员受理论水平限制,只能在工作实践中逐步摸索,不能一下子形成创新大项目,创新过程时间长,创新技术点相对比较低,而且区域特征非常明显,推广较难。而目前实行的创新项目资金申报制,在很大程度上限制了县级局自主拨发小量专项资金,进行工作创新实验,这样就造成了县级局(分公司)创新工作进程受到了阻塞。

二、激发基层员工创新积极性和主动性的策略与方法

作为基层单位,我们如何激发他们创新的积极性和主动性,笔者认为应从几方面抓起。

(一)加强危机意识培养,增强工作创新的紧迫感。世界上没有一成不变的发展道路和发展模式,唯有创新才是发展的活力之源。国家的发展是这样,一个行业、一个企业更是如此。无论现在或是将来,新情况、新问题、新环境、新矛盾、新知识都会不断地出现,信息技术飞速发展,日新月异,原来的管理模式也许能解决一些问题,但绝不是包治百病的灵丹妙药。因此,行业基层员工要敢于突破它,汲取精华,学习借鉴先进科学的管理理念,结合实际,加以创新,为己所用。创新是一个解放思想,克疾治病的过程,需要有“忍痛割爱”的前瞻意识和胆识。当前,烟草行业要进一步深化绩效考核,规范操作程序,时时、处处、事事进行对标管理,严格纳入绩效考核范畴。要真刀实枪的考核,要敢于动真格,敢于碰硬,下猛药剔痼疾;要沉下底去,善于触及客户服务、专卖等管理上的“软肋”和思想上的“痛处”。唯有如此,才能营造“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”的敬业氛围,营造“谋事、干事、干成事”的务实创业氛围,才能永葆烟草行业肌体的创新力和活力。

(二)加强舆论宣传引导,营造工作创新良好氛围。目前,由于受到体制以及传统习惯的影响,创新意识还未能深入人心,员工还没有普遍具有创新精神。特别是基层人员,认为“创新”很深奥,创新无从着手。为此,当前创新工作的首要任务就是引导广大干部员工的创新热情,提高群众的参与意识,形成人人钻研业务,人人讲创新的良好氛围。要是全员明确创新活动的范围,明白一个小的技术改进是创新,一项大的成果是创新,一个合理化的建议也是创新,区别只是它们所起到的效果不同,只要能够提高技术水平,对工作改进有好处,我们都应该鼓励,而不能把眼睛只盯在大项目上。只有这样,才能调到广大干部员工的积极性,发挥群体的潜能。其次,我们的领导干部要亲自倡导、亲手带动、亲身示范,积极在各种会议上宣传,在各项工作中引导,在工作过程中带头,身先士卒引导工作创新。第三,加强员工业务基础知识学习,筑牢员工业务技能基础,并引导员工清楚应该向哪方面努力,如何才能创新。通过教育引导,要使职工认识科技创新在推动企业发展中的重要作用,树立知识是资本、人才是财富、科技是生命的新观念,切实增强当代职工的使命感和责任感。

(三)搭建岗位技能培训平台,筑牢工作创新基础。为激发职工群众勤学苦练技术、努力提高技能的劳动热情,采取形式多样的岗位技能竞赛,促进职工技术水平的提高和学技能、练本领风气的形成。大家有什么好的工作方法,拿出来大家共同交流交流,看看效果到底怎么样。如果实践证明这个成果能够经得起考验,有效果,真管用,我们就给予奖励,鼓励其继续发扬创新精神,激发大家创新的积极性。同时,也给大家提供了一个学习的机会,好的办法大家都可以来学习,这样就起到了推广科研成果的效果,达到了创新的目的,我们搞创新就是为了提高我们行业整体的效益和发展水平。通过岗位竞赛这个方式的激励,可以鼓励大家更好的发挥自己的主观能动性,提高创新的积极性。

(四)健全激励机制,激发工作创新活力。首先,列支县级基层单位日常工作创新专项资金。由于县级基层单位受环境条件限制,都是摸索小项目,日积月累才能形成大项目,才能达到创新项目申报条件,为此,市级局(公司)在列支费用时,应拨付日常工作创新专项资金,以解县级基层单位日常工作创新资金需求,鼓励基层员工大胆创新,岗位创新。其次,在县级基层单位设立必须年度创新奖。县级基层单位设立创新奖,可以对员工创新的小项目进行奖励,这样就可以激励员工岗位创新、业务流程创新和意见建议方面肯动脑、愿动脑,这样就可以推动整体工作创新;第三,建立基层单位创新工作考核机制。县级基层单位应该建立自己的创新工作考核机制,以加强对创新工作的组织领导、过程控制和考核奖励,推动创新工作深入开展。第四,营造良好的创新工作氛围。要把“理解创新、善待失败”作为重要的行业共识,积极为创新者提供更加宽松的环境,使他们能够全身心投入到创新实践中去;要为创新者提供更加宽容的舆论,使他们即使经历失败也不失去继续创新的勇气;要为创新者提供更加宽广的舞台,在创新实践的发展中促进创新者个人价值的实现。

(五)合理编制基层人员岗位,搭建良好的工作创新环境。上级部门要对县级基层单位岗位设置进行调研,切合实际地设置基层单位的人员岗位,解决各个岗位兼职多、工作繁杂、任务量大的局面,为员工轻松工作、愉快工作腾出时间、减轻负担;要加强对基层一线人员的硬件设施配备,信息化设施、办公设施、生活设施等基础设施配足配齐,让员工创新有设备支撑,有资金保障,让基层人员在工作前沿实践,在实践中创新,推动工作创新在一线“生根”,在一线“发芽”,在一线“结果”。