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中小物流企业财务管理中存在的问题及对策分析

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摘 要 财务管理是物流企业各项管理活动的核心,其管理水平直接影响企业目前的经营和未来的发展。目前物流企业的财务管理不能很好地满足现代物流业蓬勃发展的要求。本文在指出中小物流企业财务管理中存在问题的基础上,提出了完善物流企业财务管理的对策。完善财务管理才能保证中小物流企业健康发展,提高物流企业的竞争能力。

关键词 中小物流 财务管理 问题 对策

物流作为提高企业竞争力的重要因素,已经成为企业在降低物资消耗,提高劳动生产率以外的第三利润源泉,在企业运营管理中具有极其重要的地位,现代物流已经成为国民经济发展的重要支柱产业,对区域经济发展的引领作用日益受到重视,成为新的经济增长点。我国物流业还处在发展的初级阶段,中小物流企业要想进一步发展,必须加强内部管理,特别是要完善财务管理,以提高物流企业竞争能力。

一、中小物流企业财务管理的目标

利润最大化是现阶段物流企业的财务管理的整体和现实目标。具体来说,就是实现企业自身成本的最小化和利润的最大化从而保证物流企业有足够的生存、发展空间和较高的利润回报。要实现物流企业财务管理目标,就要充分利用物流企业的已有资金,合理选择物流企业的投资方案,有效筹集资金并确保资金的增值获利。

二、中小物流企业财务管理存在的问题

近年来我国物流业跨越式发展 ,但超大的规模并未伴随巨大的收益,中小物流企业专业化服务方式、能力有限,尤其在财务管理上还存在不足。

(一)企业外部融资困难、内部筹资有限

面临日益激烈的行业竞争和国外同行的压力,我国物流企业正在从传统物流向现代物流转变,企业规模向大型化和国际化的方向发展,这些转型需要大量的资金支持。我国物流企业现状是:数量众多、地域分散、规模偏小、信用不足,导致物流企业融资需求难以满足,金融机构对中小企业的贷款热度很低,不愿对中小物流企业投入过多精力,现行的信贷机制大大降低了物流企业的融资需求。此外,银行等金融机构贷款门槛高、 限制条件多、审批时间长、融资费用高,使得物流企业很难从传统金融机构获取低成本的资金。

(二)企业资金营运成本高,使用效率低

中小物流企业普遍存在着资金闲置或资金不足的问题,导致资金无法高效周转,极大的降低资金运用的效率。由于资金运管方式落后,手段原始,体外循环、随意投资、使用效率偏低等问题大量存在。一些公司的下属企业中账面可能存在富余资金,而有的资金流动性不足;甚至有些子公司出于其他考虑,一味向母公司要钱周转,而母公司仅凭借财务报表,较难准确、完整、及时地掌握下属企业实际的资金存盘、占用状况、周转效率等信息。这种局面不仅使资金无法合理高效使用,也无形中增加了企业整体资金运作的利息负担和经营风险,影响企业整体效益。

(三)企业财务管理内控缺失,监管薄弱

我国现阶段的物流企业大都是集团型物流企业,大多跨区经营,下属分支机构庞大,组织结构复杂,有全资公司、参股公司、连锁加盟等各种方式。财务工作纷繁复杂,大量物流企业会计基础工作薄弱,财务核算不规范,内控措施执行不力,出现有章不循,违纪违规等情况。其次,对物流企业的财务管控大部采用事后监控的方法,必要的事前和事中监督缺位,难以及时发现、纠正财务运作中出现的问题。最后,中小物流企业虽都设置了监督部门,制定了监管措施,但财务监管不能及时发挥作用,监管制度不能得到有效实施。高素质的财务人员缺乏,会核算懂管理物流方面的财务管理人员少之又少,对下属公司的财务监督缺少有效的方法和手段,导致财务监督流于形式,处于“牛栏关猫”的状态。

(四)企业财务信息质量偏低,难以满足管理需要

会计信息质量要求财务人员提供的会计数据具有真实性、完整性、可靠性,及时反映企业的财务状况和经营成果。目前中小物流企业受财力所限,财务信息的采集还是依靠传统的人工录入,使用的财务软件是单一的核算或报表系统,大部分不能做到实时跟踪监控,企业内部的财务人员受自身利益、内部控制和本身业务能力等因素影响,常使会计核算不准、报表不真实,造成合并以后的会计报表粉饰掩盖企业的实际经营状况,账实不符,账表不符,账账不符,甚至做假账、编假报表的问题不同程度地存在。

三、完善现代物流企业财务管理的对策

(一)不断拓宽融资渠道,给物流企业创造良好的外部融资环境

鼓励物流企业积极引进外部资金,支持引导外部资金向国内物流领域的投入,缓解物流企业资金严重不足的问题。国家相关部门应对物流企业适当放宽审批条件,支持鼓励资产质量优、经营管理好、具有发展成长性的物流企业上市。金融机构,特别是政策性银行,应以国家产业发展规划作为信贷标准,积极调整信贷结构,支持物流业的发展。财政部门可以通过以债转股的形式参股、向物流企业发放国债贴息贷款等方式,对中小物流企业进行适当的帮扶。

(二)加大物流企业的财务监管力度

结合物流企业的现状,可重点从以下几个方面来增强物流企业财务监察:第一,优化设置财务管理机构。现在物流企业一般是将财务机构与会计机构合并设置,传统的财务职能重核算、轻管理导致财务机构的设置没有考虑专职的财务管理分机构,但随着物流企(下转第页)(上接第页)业的规模化,企业的财务活动从量变到质变的趋势明显,财务机构与会计机构合并设置所导致的职责不明的弊端越来越明显,两者有必要分开,各司其职。第二,物流企业需要重点完善企业内部控制制度。完善的内控制度不仅能够保证物流企业的各项管理活动的顺利进行,还能提高物流企业的运作效率,物流企业需要依据国家相关财经法规的规定,完善内部控制制度,建立业务处置流程,做好业务流程图,以期提高企业的财务监管效率。第三,物流企业应实施科学的预算管理,为财务监管提供准确的考核依据。科学的预算明确物流企业的经营管理目标,便于物流企业进行自我控制、评价和调整。确立财务预算管理在企业全部管理中的核心地位,树立财务监管的权威。

(三)提升物流企业财务人员的全面素质

首先,物流企业的领导者要重视企业财务人员专业素质的培训和提高,为财务人员创造学习、培训的机会;同时在岗位设置、招聘、薪酬水平设计时,努力吸引优秀财务专业人员的加入,形成一支高素质的财务管理队伍,帮助企业从整体上提高财务管理水平。其次,企业财务人员对自己的网络应用能力、统计指标应用能力、职业判断能力等也要多方位的自我提升。财务人员素质的提高能够减少财务信息失真的可能性,能够保证会计资料的真实性和完整性,从而提高物流企业的财务管理水平。

(四)推行财务人员母公司委派制

会计委派制是在当前企业存在会计信息失真、财务收支混乱、资产流失问题严重等背景下产生的。会计委派制是指由会计委派主体对用人单位所需使用的会计人员统一进行委派与管理的一种会计管理体制,受委派会计人员不仅在业务上而且在行政等方面都由委派部门统一管理,各用人单位不再对会计人员行使包括行政在内的管理权。委派制具有以下几方面的作用:一是有助于完善企业委托制度,有利于资产的合理配置。二是有助于防范会计信息失真,规范财务秩序。三是有利于提高会计人员的业务水平,增强会计人员工作的责任心。

(五)拓展管理内容,创新管理手段

全面提升财务管理层次和水平,要做到:第一,财务管理内容上的拓展。除传统的资金管理和财产管理外,还应向风险管理、税务管理、保险管理,甚至人力资本管理方面拓展,加强资金筹措的有效性和科学性,降低盲目性。第二,财务管理方法的更新。数量化、精细化的财务管理方法是大势所趋,如定量预测、滚动预算、风险决策及不确定性决策等。此外,旨在防范风险、提高效率的财务控制方法和包含人力资本、知识资本的指标在内的财务分析方法等也要引起足够的重视。第三,财务管理手段的改良。强化企业的信息化建设,逐步将互联网财务融入企业资源规划系统中,实施财务与业务的协同处理,便于提高企业效率和竞争力,便于企业迅速整合财务资源以对市场做出迅速互动的反应,最终实现中小物流企业的财务管理目标。

(作者单位为新疆喀什财贸学校)

参考文献

[1] 韩蓉.物流企业财务管理的问题及对策[J].中国外资,2011(7):72.

[2] 段理慧.物流企业财务管理现状及对策建议[J].大众商务,2009(7):94.

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[4] 战守峰.物流管理新论[M].科学出版社,2004.